✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Lección: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) En esta lección haremos un repaso de los documentos contables enfocándonos en todo lo referente a cuentas a pagar y cuentas a cobrar. En el transcurso de la unidad veremos que existen dos formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada por SAP Transacciones Enjoy o Simple. Las contabilizaciones de cuentas a pagar y a cobrar tienen el mismo formato de las que ya hemos visto en la unidad 2, solo que comenzaremos a utilizar cuentas de deudores y acreedores. Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando. Recuerda: La clase de documento determina el rango de numeración y también los tipos de cuentas a imputar. CLASE DE DOCUMENTO Es un dato de cabecera de los documentos contables y se identifica con una clave de dos caracteres. Por ejemplo: KR Factura de Acreedor, KG Nota de Crédito Acreedor, SA Documentos . La clase de documento se utiliza también para clasificar los documentos contables por su naturaleza. Además es el dato que determina el rango de numeración de los documentos. Imagen 3.6.1 - Clases de Documento Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes: Cuentas a Pagar utiliza: KR: Facturas de acreedor KE: Notas de débito KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos) KZ: Pagos a Proveedores Tip Audio: Otra clase de documento estándar que se pueden encontrar en la contabilizaciones de facturas es RE bajo esta clase de documento se contabilizan las facturas que ingresan por medio del circuito de MM, se pueden encontrar muchas clases de documentos que representan el mismo tipo de comprobante. Por ejemplo: KR es la clase de documentos estándar de facturas pero se provisionalmente se puede crear un K1 Facturas de servicios, K2 Nota credito de servicios, K3 facturas de activos fijos, todo depende de la necesidad de información que tiene la empresa, la selección de la clase de documento depende del usuario que registre las facturas. La clases de documentos a utilizar en Cuentas a Cobrar son: DR: Facturas de deudor DE: Notas de débito DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos) DZ: Cobranzas de Deudores Adicionalmente a las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa. Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son: Moneda: Puede ser Local o extranjera Referencia: donde se ingresa el número de factura. EJEMPLO: En Argentina el campo Referencia posee el siguiente formato: PPPP (4): Representa el punto de Venta o tienda. A (1): Representa la letra de la factura. NNNNNNNN (8): Representa el número de la factura. Ej. 0001A00001234 Tip Audio: En el campo referencia muchas veces se registra el número de factura y muchas veces en campo texto de cabecera se ingresa alguna clave de control o autorización de la factura, dato que puede ser solicitado por el organismo fiscalizador de impuestos. Por medio de rutinas ABAP se puede establecer ciertos controles de formatos, emitir mensajes en caso que el no se llene como corresponde o incluso para validar los datos ingresados. Recordemos que las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando. Imagen 3.6.2 - Claves de Contabilización En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilización: Clave Clase D / H Observación 40 S S Cuentas de mayor con imputación al Debe 50 S H Cuentas de mayor con imputación al Haber 31 K H Cuentas de Acreedor con imputación al Debe 21 K S Cuentas de Acreedor con imputación al Haber Tabla 2.1 - Claves de contabilización Cuentas a pagar En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización: Clave Clase D / H Observación 40 S S Cuentas de mayor al Debe 50 S H Cuentas de mayor al Haber 01 D S Cuentas de Deudor al Debe 11 D H Cuentas de Deudor al Haber Tabla 2.2 - Claves de contabilización cuentas a cobrar
Objetivo
2 | Claves de Contabilización
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial