✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Lección 6: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

1 Clases de documentos

Dentro de los datos de cabecera para ingresar un documento se deben diligenciar los campos:

• La clase de documento es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando, con esta se determina el rango de numeración y el tipo de cuenta a imputar.

Clases de documentos estandar en SAP

Cuentas a Pagar
- KR: Facturas.

- KE: Notas de débito

- KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)

- KZ Pagos a Proveedores

Cuentas a Cobrar

- DR: Facturas

- DE: Notas de Débito

- DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)

- DZ: Cobranzas de Deudores

Se pueden configurar nuevas clases de documento según las necesidades de la empresa.

• Moneda: Local o extranjera
• Referencia: donde se ingresa el número de factura

2. Claves de Contabilización

Definen si una imputación va al debe o al haber y las clase de cuenta que se esta imputando y las reglas de pantalla Campos ocultos, obligatorios y opcionales.

En los documentos de cuentas a pagar las siguientes claves de contabilización:

En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización:

La columna Clase Cuenta indica:

• S: Cuentas de Mayor
• K: Cuentas de Acreedor
• D: Cuentas de Deudor

La columna D/H indica:

• S: Imputación al DEBE
• H: Imputación al HABER

• Clave	ClCta	D/H	Signif.clave cont
  01	D	S	Factura
  11	D	H	Abono
  21	K	S	Abono
  31	K	H	Factura
  40	S	S	Contab. Debe
  50	S	H	Contab. Haber