✒️SAP FI Introducción al Customizing
SAP FI Introducción al Customizing
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| SÍNTESIS |
| 1.- Introducción al sistema Customizing |
| 1.04.- Introducción al sistema Customizing |
| 01. Customizing - Acceso = Parametrización y configuración del sistema. SPRO ó Herramientas > Customizing > IMG > SPRO. Luego presionar botón IMG Referencia SAP ó F5. Hay también otras actiividades de Customizing a las que se puede acceder desde la barra de comando |
| 02. Customizing - Menú = Desde una única pantalla se puede tener acceso a toda la parametrización de SAP, es válida para todos los módulos. El Menú no se presenta en forma de carpetas sino de títulos, los cuales no necesariamente se corresponden con un módulo, sin embatgo la gran mayoría de las parametrizaciones del módulo FI se encuentran bajo el título Gestión Financiera (Nuevo) |
| 03. New Ledge / Niueva Contabilidad Principal = A partir de la versión 5.0 (SAP ERP 2004) aparece esta nueva funcionalidad en FI, lo cual trajo un nuevo menú tanto en la parametrización como en el menú de usuario y es la razón por la que se observan dos entradas para la Gestión Financiera, la anterior tiende a desaparecer |
| 04. Menú Customizing - Navegación = La navegación es similar a la del menú de usuario, los títulos se van desplegando hasta llegar al Punto de la parametrización ó transacción que permite Ingresar / Modificar una parametrización. En las transacciones del menú se pueden encontrar dos ícono en el útimo nivel: 1 - Ejecución: Para acceder a la transacción correspondiente (reloj), 2 - Ayuda: Breve descrpción sobre lo que se debe configurar en ese punto del customizing, pudiendo tener un enlace (hipervículo) hacia otro punto relacionado que sea necesario configurar previamente |
| 05. Customizing - Estructura de la empresa = Desde este punto del Customizing se puede acceder a crear la Estructura organiativa de varios módulos, ejemplo. Sociedades FI, Sociedades CO, organizaciones de Venta (SD), Organizaciones de compras y Centros logísticos (MM). Una vez creada la Estructura organizativa se continúa con la parametrización desde Gestión Financiera o desde el punto del Customizing que corresponda |
| 06. Customizing - SAP NetWeaver = Esta es otra parte importante del Customizing, donde se enconrarán parametrizaciones generales válidas para cualquier módulo, ejemplo, países, regiones, verificaciones específias de países, prefijos telefónicos, configuraciones sobre monedas, calendarios, usos horarios, etc |
| 1.05.- Conceptos Generales sobre configuración |
| 01. Ambiente DEV= Es donde se realizan todas las configuraciones y se desarrollan los programas a medida (programas Z) que necesita la empresa. Generalmente en este ambiente hay tres mandantes, en uno solo se parametriza (Customizing), en otro llamado Testing se usa para probar lo que se configura en el ambiente de Customizing y un tercero llamado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo de prueba |
| 02. Ambiente QAS = Es donde se realizan todas las pruebas para validar que las confuguraciones realizadas en DEV sean correctas. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha configurado / modificado |
| 03. Ambiente PRD = Es donde realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa |
| 04. Órdenes de Transporte = Cada vez que se realiza una parametrizaciòn se debe guardar en una òrden de transporte para desde allì pasar dicha parametrizaciòn al ambiente de QAS ò al de PRD. Se pueden agrupar muchas tareas en una misma òrden ò separarlas segùn algùn criterio, ejemplo, en una òrden se puede agrupar todo lo relacioando a la estructura organizativa , en otra todo lo relacionado a datos maestros y en otra òrden todo lo referente a procesos |
| 05. Tipos de Òrden de transporte = Dependiendo de los objetos que almacenan hay dos tipos de órdenes: 1 - Workbench: Poseen objetos independientes del Mandante, es decir, son vàlidos para todos los mandantes, ejemplo, los programas. 2 - Customizing: Poseen objetos dependientes de mandante que solo son vàlidos en el ambiente en el cual se crean, por lo tanto si se quiere que estas tareas sean vàlidas en otros mandantes deben ser transportadas. El sistema determina si una òrden es Workbench o Customizing dependiendo de los objetos que contiene la òrden |
| 06. Crear òrdenes de transporte = Los mandantes son creados por los consultores Basis y en la confuguraciòn del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar en òrdenes de transporte o no, por lo tanto cada vez que se guarda una modificaciòn en una transacciòn de customizing en un ambiente de customizing se deberà ingresar dicho cambio en una òrden de transporte, por lo que se abrirà una ventana que solicitarà que se ingrese el nùmero de òrden |
| 07. Crear òrdenes de transporte - Botòn òrdenes propias = Con el botòn òrdenes propias se abrirà una ventana que mostrarà todas las òrdenes que se tienen abiertas en las cuales se pueden incluir los nuevos cambios. Si no hay ninguna òrden abierta ò se quiere crear una nueva entonces presionar el botòn Nuevo e ingresar un Texto descriptivo y guardar, el sistema asignarà automàticamente un Nª de òrden |
| 08. Òrdenes de transporte - Proyectos = Dependiendo de las dimensiones de la implementaciòn se pueden crear diferentes proyectos en el customizong a fin de mantener separadas las parametrizaciones por cada proyecto al cual se asignaràn las òdenes de transporte correspondientes |
| 09. Òrdenes de transporte - Liberar = En una òrden de transporte se pueden igresar todos los cambios que se considere necesario, de temas relacionados o no, estas replicaràn en otros ambientes las parametrizaciones efectuadas al ser transportadas, pero previamente deben ser liberadas, una vez liberada una òrden de transporte ya no podrà ser modificada, de requerirse correcciòn a esa parametrizaciòn se deberà crear una òrden nueva |
| 10. Òrdenes de transporte - Liberar = La administraciòn de las òrdenes de transporte se realiza a travès de la transacciòn SE10 - Transport Organizer , desde esta transacciòn se podràn crear, modificar ò liberar las òrdenes. Las òrdenes estàn compuestas por tareas, para liberarlas siempre hay que posicinarse primero en las tareas y presionar el ìcono Camiòn y luego presionar este mismo ìcono pero posicionados en la Òrden de trasporte. Se recomienda guardar en una misma órden todo lo relacionado a una misma parametrización, si se tienen diferentes órdenes, entonces se debe cuidar muy bien que una no pise lo que hizo alguna anterior |
| 11. Òrdenes de transporte - Copiar entre mandantes = Si se quisiera copiar alguna configuraciòn desde el ambiente de DEV-Customizing a otro ambiente en el mismo mandante (mismo servidor), ejemplo, DEV-Testing, no es necesario liberar las òrdenes sino que simplemente se copian por medio de la transacciòn SCC1, solo con completar el N° de òrden y el mandante fuente, luego presionar el botòn Inicio Inmediato |
| 12. Òrdenes de transporte - Transportar entre mandantes = El transporte de òrdenes entre ambientes es una tarea que realiza el consultor Basis. Luego de que se han liberado a òrdenes, ellos se encargràn de importarlas en el ambiente de Caliadad (QAS) y Producciòn (PRD), operaciòn que realizan por medio de la transacciòn STMS |
| 13. Tablas = Las Tablas se pueden consultar desde la transacciòn SE11, completando el nombre de la tabla y presionando el botòn Visualizar. Todo lo que se configura en SAP se encuentra almacenado en Tablas Transparentes o Estructuras. Es muy importante conocer las tablas ya que se necesitaràn al momento de hacer una Especificaciòn funcional o consultas sobre los contenidos de las tablas |
| 14. Tablas - Visualizaciòn = El contenido de las tablas se puede consultar por medio de la transacciòn SE16 y SE16N. En la visualizaciòn de los datos de una tabla se podrà ver el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominaciòn |
| 15. Tablas FI = Las tablas màs importantes que se deben conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son: 1 - TABLA BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos (Fechas, Clase de doc, etc), 2 - TABLA BSEG: Contiene los datos de posiciòn de documentos ( Nª de posiciòn, cuentas, importes), ambas tablas poseen como datos claves y en comùn el Nª de documento. Sociedad y Ejercicio, es una de las tablas mas grandes, por lo que se recomienda restringir la búsqueda por medio de los parámetros de selección |
| 16. Especificación Funcional - Programas Z = Los programas Z son desarrollos a la medida realizados por programadores Abap, para cubrir requerimientos del cliente que salen del alcance del estándar de SAP. Los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera como resultado. Para llevar a cabo una especificación funcional se debe indicar de donde se obtendrán los datos y de que manera deben procesarse, por tal motivo es muy importante conocer las tablas y los campos estándar de SAP |
| 17. Especificación Funcional - Contenido = 1 - Objetivo del desarrollo, 2 - Cual es el alcance, 3 - Datos de la pantalla de selección (Reporte), 4 - Lógica de búsqueda, 5 - El manejo de posibles errores, 6 - El detalle del Log, 7 - Caso de prueba para el Abap (de ser posible) |
| 18. HELP SAP = Se puede encontra mucha información sobre los procesos y la forma de llevarlos a cabo en la página de ayuda de SAP (https://help.sap.com/viewer/index). Se puede buscar por versiones, las más nuevas se encuentran bajo el título SAP ERP, en cambio las versiones mas antigüas están como SAP R/3, no todas las versiones están traducidas al español. A continuación un link de ayuda de SAP FI para la versión 4.70 (https://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/56/df293581dc1f79e10000009b38f889/frameset.htm) |
| 19. Soporte SAP = SAP brinda soporte a sus clientes y partners. La información referida a descarga de programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones y muchas cosas más, se podrá encontrar en SAP service Marketplace. Para poder acceder a esta página es necesario estar registrado (usuario/pass). Todos los clientes, partners y consultores poseen una clave de acceso (https://websmp106.sap-ag.de/~SAPIDP/002006825000000234912001E) |
| 29. Notas SAP = En ocasiones el sitema pudiera arrojar errores, pudiendo ser por inconsitencia en el customizing por lo que se deberán realizar los ajustes correspondientes hasta que funicione correctamente. En otras ocasiones pudiera tratarse de errores del programa, estos pudieran estar ya solucionados por SAP y estas soluciones se encuentran en Notas que se deberán aplicar para corregirlo. También hay muchas notas explicativas sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades. Tambien es posible enviar una nota a SAP para que evalúe el error. Las Notas se gestionan a través de Marketplace de SAP |
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Véliz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Martha Véliz
Argentina - Legajo: KV87V
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
