✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
Metodologia ASAP (Acelerated SAP)
Es la metodología utilizada para la implementación de SAP en una entidad, este método busca crear acuerdos entre el cliente y los consultores para realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP permite:
- Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el inicio de la etapa productiva.
- Maximizar la utilización de recursos con la combinación de conocimiento del cliente(respecto a su negocio) y los consultores (respecto a SAP)
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos.
- Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente.
- Hacer mas fácil la aceptación del sistema por parte de los usuarios.
FASES Y ENTREGABLES:
- Preparación del Proyecto:
- Diseño del proyecto (workshop, tareas, recuresos, tiempo, metodología)
- Realización
- Planos del negocio:
- Definición de estructuras organizativas
- Definición de procesos funcionales
- Definición de datos maestros
- Documento plano de negocios o Business blueprint
- Realización
- Sistema configurado y probado
- Preparación final:
- Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
- Arranque productivo y soporte
- Ingreso en productivo
- Temas pendientes cerrados.
- Preparación del Proyecto:El equipo del proyecto se entrena en los fundamentos de SAP ERP y mapa de procedimientos ASAP, se complementa el plan del proyecto de alto nivel, se revisa el esquema de hadware necesario y se da a conocer el inicio oficial del proyecto a través de un KickOff, En el cual se destaca la importacia y los objetivos del proyecto en la entidad.
- Diseño del proyecto (workshop, tareas, recuresos, tiempo, metodología): el proposito es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. estructura organizacional y procesos de negocio. Para garantizar el etendimiento apropiado de los requerimientos del grupo de trabajo y que se hayan incluido todos los involucrados en el proyecto, se prepara un plano de estado futuro y se presenta a los ejecutivos para la aprobación del mismo. este plano es el primer borrador de la definicion de process y la estructura de la empresa, este plano se presenta de forma escrita y de diagrama.Los blueprint son conocidos como los BBP, forman una base muy detallada del proyecto, analizar todos los procesos de la compañia, realizar minutas de reunión despues de cada workshop, para ir documentando los acuerdos y primeros lineamientos, ´para armar cada PDD, y se realizan por cada submodulo de FI, teniendo en cuenta que son diferentes usuarios y consultores FI.
- Realización: el equipo de usuarios lideres y los consultores se separan para terminar las actividades asignadas, el equipo del proyecto de la empresa asistira al entrenamiento de SAP, el cual se organizara alrededor de proceso de negocio y proporcionando un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema y la integración de sus componentes, mientras tanto los consultores configurarán los procesos de negocio definidos en los PDD aprobados.se realiza conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuario, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. paralelalmente son desarrollados y probados los programas de interface y conversión, asi como los reportes especiales.
- Preparación final: terminar pruebas finales en el sistema (procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, probar programas de interface a los sistemas actuales, volumen de datos, aceptación del usuario final), entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema al ambiente productivo.
Las pruebas integrales son de gran importancia para la salida a producción, se necesita compromiso y porbar varios escenarios para la configuración, los usuarios lideres deben conocer muy bien el sistema ya que son ellos quienes daran el primer soporte a los usuarios finales.
5. Arranque productivo y soporte: inmediatamente despues de la puesta en marcha el sistema debe ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. tanto en el sistema como a los usuaios y sus necesidades con el fin de comprobar que las mismas sean satisfechas.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez
Sobre el autor
Publicación académica de Jessika Alexandra Porras Bedoya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Jessika Alexandra Porras Bedoya
Profesión: Contador Publico - Colombia - Legajo: WA98S
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jessika Porras
