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✒️SAP FI El perfil de liquidación

SAP FI El perfil de liquidación

SAP FI El perfil de liquidación

UNIDAD 6 - TEMA 7 - PERFILES DE LIQUIDACIÓN


1.- PERFILES DE LIQUIDACIÓN

Para realizar una liquidación de partidas individuales de un AF en curso (AFeC) a uno o más activos fijos, se debe parametrizar un perfil de liquidación.

Los AFeC son identificados con una clase de AF independiente y con su correspondiente cuenta de mayor debido a que se muestran de forma independiente en el balance. Cuando un AFeC se convierte en AF definitivo esta transferencia se hace por medio de un importe global o con liquidación de partidas individuales. Para esto se debe parametrizar un perfil de liquidación.

Transacción OK07: IMG - Gestión financiera (Nuevo) - Contabilidad de activos fijos - Operaciones - Capitalizaciones de activos fijos en curso - Definir perfil de liquidación

Al crear un perfil de liquidación, se deben definir los objetos en los cuales se puede liquidar una obra en curso, que puede ser un activo o también liquidarse en CeCo, cuentas de mayor o cualquier otro objeto de CO.

Al definir la norma de liquidación en las obras en curso de pueden elegir diferentes objetos receptores. Los que se elijan dependerán de como se haya configurado el perfil de liquidación.

Al crear el perfil de liquidación se debe definir qué ocurre con los saldos en caso de que un activo se quiera dar de baja o marcarse para borrado. Para este caso, existen tres opciones:

  • Liquidarse por completo: es decir, el activo no se puede cerrar si posee saldo. Primero se debe liquidar por completo dejando el saldo en cero.
  • Se puede liquidar: se pueden liquidan los costos reales. Al tratar de cerrar el objeto o activar marca de borrado, el sistema emite mensaje pero lo deja borrar.
  • No liquidar: los costos reales no se liquidan, aunque la liquidación se haya iniciado explicitamente para el objeto. Al cerrar o activar la marca de borrado, el sistema no emite mensaje si el saldo del objeto no es cero.

Pantalla: Modificar vista perfil de liquidación: detalle

En el área de receptores, sólo se debe completar con los posibles receptores de las áreas en curso.

NOTA DE AUDIO: en área de receptores solo se debe completar únicamente con los posibles receptores de los obras en curso en muchas implementaciones solo amerita la opcion de liquidar en activos fijos pero muchas veces para salvar errores de imputación se puede ingresar receptores como centros de costos o cuentas de mayor si queremos salvar un error de imputación podemos anular el movimiento reclasificar con un asiento manual o liquidar la partida mal imputada.

Asignar perfil de liquidación:

Una vez creado el perfil de liquidación para los AFeC, se debe asignar a las sociedades que vayan a emplear el mismo perfil de liquidación

Transacción OAAZ: IMG - Gestión financiera (Nuevo) - Contabilidad de activos fijos - Operaciones - Capitalizaciones de activos fijos en curso - Definir/asignar perfiles de liquidación - Asignar perfil de liquidación.

Otras consideraciones sobre AFeC:

  • Para AFeC se crea una clave de amortización especial para garantizar que no se calcule la amortización para estos activos(clave 0000)
  • También es posible contabilizar anticipos en activos fijos en curso.
  • Con el módulo Gestión de inversiones (IM) integra órdenes de CO y proyectos de AF en curso, se gestionan inversiones de AFeC de mayor envergadura. Se puede, así, supervisar los detalles de las inversiones en FI-CO y controlar la obra por medio de presupuestos.
  • Una vez que un AFeC se haya activado por completo, se pueden contabilizar abonos en él. Pero, para poder realizar este tipo de contabilizaciones hay que permitir valores de capitalización negativos.
  • Se pueden contabilizar abonos en un AFeC incluso después de que se haya activado por completo, para poder hacer esto se deben permitir valores de capitalización negativos para la clase de AFeC

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


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PERFIL DE LIQUIDACIÓN: los activos fijos en curso (AFeC) se identifican con una clase de activo fijo y debe mostrarse de manera independiente en el balance. Corresponden a un periodo temporal. Cuando finaliza un AFeC se debe convertir en activos definitivo. La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERO (NUEVO) - CONTABILIDAD DE ACTIVO FIJO - OPERACIONES - CAPITALIZACIONES DE ACTIVO FIJO EN CURSO - DEFINIR PERFIL DE LIQUIDACIÓN OK07 Se puede especificar que ocurren con los saldos en caso de que un activo se quiera dar de baja o marcarse para borrado. Hay 3 opciones: liquidarse por completo: no se podrá cercar el activo si posee saldo se pueden liquidar: los costes reales pueden liquidarse necesariamente no liquidar:...

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