✒️SAP FI Los traslados de activo fijo
SAP FI Los traslados de activo fijo
Traslado de Activos Fijo
Traslados / Transferencias de Activo Fijo
En la contabilidad de activos fijos se distinguen dos tipos de traslados.
· Traslados dentro de una sociedad: pueden realizarse por el total o por un importe parcial. Cuando se realiza el traslado se transfiere el valor del activo y las amortizaciones acumuladas. El activo que recibe estos importes toma como Fecha de Referencia la fecha del traslado.
· Transferencia entre sociedades (Multisociedades): Si en SAP se administra mas de una sociedad se puede realizar transferencias de activos entre sociedades. Estas transferencias pueden contabilizarse por el valor neto contable en ambas sociedades o pueden registrarse resultados por venta de activos.
Traslados dentro de una Sociedad
El traslado se puede originar por los siguientes motivos:
· Si se crea en la clase de activos fijos incorrecta y dado que no es posible modificar la clase de activo fijo en el dato maestro del activo, de deberá traspasar el activo fijo a otro dato maestro.
· Si se separa un activo fijo o se desplaza parte de un activo fijo, entonces se deberá traspasar el activo fijo original a un nuevo activo fijo. Si se ha modificado parte de la ubicación física del activo, como consecuencia se deben modificar las asignaciones temporales de estructura organizativa como Centro de Coste, división, emplazamiento, etc.
Transaccion ABUMN
Finanzas – Gestion Financiera – Activo Fijo – Contabilizacion – Traslados – Traspaso dentro de la sociedad
El principal dato que debemos ingresar para realizar el traspaso es el activo fijo original. Este activo será el que reciba un abono en sus valores que luego se imputaran en otro activo. El traspaso lo podemos hacer en un activo existente o podemos crear un activo nuevo.
Si el activo se creara al momento del traslado se deberán completar los datos básicos para crear el dato maestro. Tambien deberán especificarse las fechas contables en las que impactara en la contabilidad y la fecha de referencia que corresponde al modulo de activos fijos.
Los traslados pueden realizarse por el total, es decir que el activo fijo original quedara en cero, o puede realizarse un traslado parcial. En el caso de los traslados parciales hay varias formas para determinar cuanto se trasladara.
· Importe Fijo: se especifica directamente el importe que se trasladara.
· Porcentaje: se determina el porcentaje del activo que se trasladara.
· Cantidad: si el activo gestiona cantidad, se puede establecer que cantidades se trasladaran.
Si no se completa esta solapa, el sistema considerara que el activo se traslada por el total.
Luego de ingresar los datos para el traslado, podemos simular el movimiento y analizar como se imputaran las partidas contablemente. Si se trata de un traslado parcial el sistema realizara una determinación automática de los valores de capital y amortizaciones acumuladas proporcionales. El valor de la amortizacion acumulada será calculada con base a la fecha de referencia que hayamos ingresado en la transacción.
El asiento que se registrara solo imputara en cuentas de activo, dando de baja las cuentas del activo original y el alta en las cuentas correspondientes al activo que recibió el traslado.
Luego de la simulación y comprobación de valores a contabilizar se graba el movimiento. Automaticamente impactara en la contabilidad general y en el modulo de activos fijos. Podremos ver en el Explorer de activos fijos el reflejo del traslado realizado.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Correa Yepes
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez