✒️SAP FI El Asset Explorer
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El sistema realizará el ajuste en el próximo mes a contabilizar amortizaciones. El ajuste se hará retroactivo al último ejercicio cerrado. Te lo explico con un ejemplo para que sea más simple.
Tienes un activo con fecha de inicio de amortización 01.01.2016 de 12.000 pesos que amortiza en 10 años, es decir, 1.200 pesos anuales y 100 por mes.
Supongamos que bajas la vida útil a 8 años y el último ejercicio cerrado es 2017 y la última amortización ejecutada en 2018 es JUNIO. Esto quiere decir que el sistema recalculará amortizaciones y contabilizará el ajuste en Julio 2018. El calculo que hará el sistema es el siguiente:
* Valor Origen: 12.000 menos Amortización acumulada al 31.12.2017, 2.400 (1.200 x 2 años) = 9.600
* Valor residual: 9.600 / 6 años (vida útil restantante) = 1.600 nueva amortización anual, 125 pesos mensuales
* Amortizaciones ya contabilizadas en 2018: 600 (100 x 6 meses)
* Amortizaciones que debieron haberse contabilizado en 2018 (con la nueva vida útil): 125 x 6 = 750
* Ajuste de amortizaciones a registrar en el mes de julio: 750 - 600 = 150 pesos
* Amortización de julio (mensual + ajuste): 125 + 150 = 275.
A partir de agosto en adelante, se seguirá amortizando 125 hasta finalizar la vida útil del activo.
son dos transacciones con diferentes propósitos.
La AFAB se utiliza para contabilizar las amortizaciones del periodo.
Si algo sale mal, por ejemplo el periodo estaba cerrado, o había centro de costos bloqueados y a causa de estos errores el programa no pudo finalizar la contabilización, se debe ejecutar nuevamente con el modo Reanudación. En cambio, si luego de haber ejecutado la amortización mensual, se ingresó un nuevo activo o se modifico la vida útil de un bien, entonces lo que hay que hacer es ejecutar el programa en modo Re-ejecución. Nunca se puede ejecutar dos veces la amortización planificada para un mismo periodo, si ya se ha ejecutado y hay que volver a ejecutar, tiene que utilizarse algunas de las opciones que te he comentado.
La transacción AFAR lo que hace es recalcular los valores de los bienes que han sufrido una modificación en la vida útil o en la clave de amortización. El sistema recalcula los nuevos valores de amortización planificada pero esto solo se refleja en el explorador de activos fijos. Luego para ejecutar la contabilización se utiliza la AFAB.
La transacción AFAB nunca duplica las amortizaciones. Solo las recalcula en el caso de que haya nuevas altas o modificaciones. Igualmente a diferencia de la opción Planificada, en la Reejecución puedes seleccionar un activo o rango de activos. No es necesario correrlo para todos los activos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Jose Jaramillo De La Torre, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Juan Jose Jaramillo De La Torre
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: PA44Q
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Juan Jaramillo