✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
Lección: Visualizar, Modificar y Anular documentos Ya hemos visto varias transacciones en las cuales podemos generar movimientos en la contabilidad de activos fijos. Algunas de estas transacciones son directamente en el módulo de activos fijos y otras provienen de otros módulos, por ejemplo de cuentas a pagar (AP) o Gestión de materiales MM. Los documentos que se generan pueden modificarse, visualizarse o anularse. Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el módulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre sí. Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General. Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone. La transacción general es AB01 Para contabilizar un movimiento deberemos ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento. Imagen 6.9.1 - Ingresar Documento En la siguiente pantalla se deberán completar los datos faltantes principalmente importe y fecha de referencia. Ejemplo: En el ejemplo que estamos viendo en las imágenes, utilizamos una clase de movimiento de alta por compra, por lo tanto el sistema trae propuesta la cuenta de Alta con contrapartida automática. Si estuviéramos ingresando una amortización no planificada, no mostraría ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento. Imagen 6.9.2 - Contabilización de documento El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la Contabilidad General.
Nota: Se debe utilizar una clase de movimiento para las contabilizaciones de activos, se pueden crear clases de movimientos especiales para que un determinado movimiento solo contabilice en un área específica. Podemos acceder a modificar y visualizar documento de activos fijos desde el módulo de activos fijos. Transacción AB02 / AB03 > Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Activo Fijo |-> Contabilización |-> Tratar |-> Documentos |->> Modificar (AB02) |->> Visualizar (AB03) En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el activo fijo. Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo. Imagen 6.9.3 - Modificación de Documentos de Activos Fijos Además de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitirán acceder a los diferentes datos del activo. Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia. Imagen 6.9.4 - Datos Modificables Si presionamos el ícono Documento Contable, podremos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el módulo de MM, podremos desde aquí acceder a la visualización de la orden de compra presionando el ícono Visualizar Pedido. Imagen 6.9.5 - Visualización de Documento FI Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos, podrán anularse desde este mismo módulo. Sin embargo los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones. Transacción AB08 > Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Activo Fijo |-> Contabilización |-> Anular |-> Documentos |->> Anular otros documentos La selección del documento es similar a lo que hemos visto en los puntos anteriores, ingresamos a ver los documentos disponible seleccionando un activo fijo. En la barra de herramientas se habilitará un nuevo ícono que permite anular el documento. Imagen 6.9.6 - Selección de Documentos a Anular El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación. Imagen 6.9.7 - Anulación de Documentos Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo. Imagen 6.9.8 - Explorador de Activos Fijos Para el ejemplo de la imagen 6.9.8, el valor de adquisición del activo es de 650 USD, sin embargo el activo tuvo también un valor de 10.000 USD que luego fue anulado. El Documento número 6 que aparece en la lista de documentos del activo es el que hemos ingresado en el punto 2 de esta lección. Este documento es el que visualizamos en el punto 3 y que en la contabilidad general se encuentra registrado bajo el número 100000197.
1 | Tratar documentos de Activos Fijos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial