✒️SAP HCM La administración de la estructura organizativa

PPOME en SAP, vamos a poder tratar la Organización y Ocupación de nuestra Estructura Organizacional.

Actualización de Organización y Ocupación de la Estructura Organizativa

Ingresando a SAP encontraremos la transacción PPOME mediante la siguiente ruta de acceso.

Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Plan de Organización – Organización y Ocupación – Modificar.

Transacción PPOME

Por medio de esta transacción podremos tratar / administrar nuestra Estructura Organizativa y Plan de Ocupación.

Para poder entender como trabajar sobre nuestra Estructura, debemos reconocer en la pantalla cuatro áreas que dispone la transacción que nos ayudara a manejar nuestro Plan de Organización y Ocupación.

Como referencia visualizaremos las distintas Áreas de Trabajo que identificaremos en nuestra Estructura:

1- Área de Búsqueda.

2- Área de Selección.

3- Área de Resumen de Datos o Área de Datos.

4- Área de Detalle.

La interface de usuario está dividida en cuatro ámbitos:

Podremos buscar en el área de búsqueda mediante las funciones de búsqueda los distintos objetos de organización.

En el área de selección se visualizan los resultados de la búsqueda.

Estos objetos de organización los podemos trasferir desde aquí al ámbito de imagen central, el área de resumen de datos, donde se representarán en su entorno organizativos.

El área detallada, se visualiza información de cada objeto, que el usuario puede tratar.

- Si el plan de nuestra Empresa ya seta representado, entonces deberemos seleccionar el objeto de organización que se desee tratar mediante las funciones de búsqueda disponibles y transferirlo mediante un doble clic al área de resumen.

- Si el plan de organización de nuestra empresa todavía no está representado, se deberá cambiar al modo de creación.

Para ello, seleccionaremos en el menú SAP personal la siguiente ruta de acceso. Donde se debe crear una estructura de organización y unos planes de ocupación empezando por una unidad organizativa raíz.

Actualización de Organización y Ocupación de la Estructura Organizativa

Ingresando en SAP encontraremos la transacción PPOCE mediante la siguiente ruta de acceso.

Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Plan de Organización – Organización y Ocupación – Crear.

Igualmente, no es nuestro caso, así que por el momento no debemos utilizar la transacción PPOCE, solamente tener en cuenta, como ya hemos visto, que por medio de esta transacción damos inicio a una Unidad Organizativa Raíz. De donde podemos desprender una Estructura Organizativa y su futuro Plan de Ocupación.

¿Cómo tratar la Estructura Organizativa?

Como nuestra Estructura Organizativa ya está creada, nos detendremos en cómo se trabaja sobre ella, y sumaremos experiencia exponiendo algunos ejemplos claros que nos servirán en nuestro aprendizaje.

Recordemos que para comenzar deberemos seleccionar el objeto de organización que se desee tratar, esto lo realizamos mediante las funciones de búsqueda disponibles y luego de este paso, tenemos que transferirlo mediante un doble clic al área de resumen.

Por ejemplo, seleccionaremos la Unidad Organizativa Administración de Personal y nos iremos a ver detalladamente como está compuesta.

También podremos visualizar o modificar una Posición que se encuentra dentro de esta Unidad Organizativa, por ejemplo, la Posición de Analista de Liquidaciones de Haberes.

¿Cómo identificar las principales características de un Objeto en nuestra Estructura Organizativa?

· ID de Objeto: Si bien ya hemos comentado acerca de los ID de objeto, vale recordar que cada objeto presenta un numero único en el sistema y este permanece aún, cuando la fecha de validez ha expirado.

· Fecha de Validez: Permite dar un periodo de vida al objeto. Generalmente la validez del objeto queda abierta al infinito, 31.12.9999.

· Vinculaciones: Estas se ven representadas en la pertenencia de los Objetos unos con otros y en cómo se definen y comprenden.

La visualización de la Estructura Organizativa es el mejor ejemplo de cómo se especificaron las vinculaciones. Aquí observaremos, por ejemplo, cuantas posiciones tiene una Unidad Organizativa, que Posiciones comparten la misma Función, que personas ocupan ciertas Posiciones, que Centro de Costos tenemos asociados a las Unidades Organizativas, etc.

Video

Creación y Modificación de Objetos desde la Estructura Organizacional

En este punto veremos cómo tratar los objetos que se han creado, podremos actualizar y visualizar los distintos objetos que conforman la Gestión Organizativa.

Las alternativas para crear los principales objetos dependerán de donde nos posicionemos antes de presionar el botón CREAR/MODIFICAR según la tarea que deseamos hacer.

Esto puede ser a nivel de una Unidad Organizativa o bien a nivel de la Posición y también tenemos la posibilidad de crear o modificar Funciones.

Por supuesto, desde la Estructura también podemos asignar y/o reasignar Posiciones para la Ocupación de nuestro Plan Organizativo.

Modificación de Unidad Organizativa desde la Transacción PPOME

En esta visualización podemos tratar unidades organizacionales.

Adicionalmente, en el área de detalle podremos administrar/visualizar los datos.

Aquí tenemos la posibilidad de modificar los datos que disponemos organizados en solapas o pestañas y entre los principales se encuentran:

· Básicos: Abreviaturas, denominación y descripción breve.

· Imputación: Podremos seleccionar la Sociedad, Sociedad contable y el centro contable maestro.

· Dirección: Dirección, Teléfono, Fax y e-mail.

· Distribución de Costos: Sociedad, Centro de costos y área funcional.

· Horario de Trabajo: Cantidad de horas mensuales.

· Tareas: Tareas.

Visualización y modificación de Posiciones desde la Transacción PPOME

Para la visualización y modificación de una Posición, los pasos serán muy simples.

Primero buscaremos la Posición que deseamos tratar, desde la búsqueda en la PPOME. Una vez elegida la posición, podemos modificar las solapas que contienen en las descripciones de los datos para el objeto. (como vimos en el ejemplo anterior de las Unidades Organizacionales).

Como adelantamos, aquí también tenemos la posibilidad de modificar los datos que disponemos organizados en solapas o pestañas, y entre los principales se encuentran:

· Básicos: Abreviaturas, denominación, función, vacante y descripción breve.

· Imputación: Podremos seleccionar la Sociedad, Sociedad contable, y el centro contable maestro.

· Dirección: Dirección, teléfono, fax y e-mail.

· Distribución de Costos: Sociedad, centro de costos y área funcional.

· Horario de Trabajo: Cantidad de horas mensuales, grupo y área de personal.

· Tareas: Tareas.

Creación de Posiciones desde la Transacción PPOME

También, crear una Posición dentro de nuestra Estructura Organizativa, desde la transacción PPOME.

La mejor practica para realizar este procedimiento es situarse en la Unidad Organizativa donde estará alojada la Posición y una vez que estemos dentro, oprimiremos el icono de crear nos abrirá una nueva Posición para que le completemos los datos correspondientes.

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Creación y Modificación de Funciones desde la transacción PPOME

En esta transacción también podemos tratar funciones.

Podremos crear, copiar, asignar y limitar funciones.

La creación de una nueva Función se realiza desde la siguiente ruta.

Una vez que ingresamos, debemos completar la fecha para la cual se desea crear la Función, una abreviatura de su nombre y su denominación. Luego gravamos, y nuestra nueva función ha sido creada.

Adicionalmente, en el área de detalle podremos administrar/visualizar los datos. Para las Funciones se encuentran disponibles los siguientes:

· Básicos: Abreviaturas, denominaciones y descripción breve.

· Tareas: Tareas.