✒️SAP HCM La áreas de nómina
SAP HCM La áreas de nómina
AREAS DE NÓMINA
Corresponde a una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación.
Se le asigna al empleado a través de las transacciones PA20 o PA30 y el infotipo 0001 (Asignación Organizativa).
REGISTRO DE GESTIÓN o REGISTRO DE CONTROL DE NÓMINA
Antes de crear un Área de Nómina debemos crear un Registro de Gestión.
Funciones:
- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad
- Bloquea los datos de tiempos y datos maestros durante el proceso de cálculo
- Define la fecha de retroactividad más antígua de cada área de nómina
Acceso:
Se accede a través de la transacción PA03.
Menú: Recursos Humanos >> Cálculo de nómina >> América >> Argentina >> Herramientas >> Registro de Gesitón
El período de nómina con el que se crean los Reg. de Control deben ser inferiores en 1 al periodo con el qeu entramos en operación. Por ej. si quiero entrar en operación o productividad para el periodo 05/2016, e necesario crear el periodo 04.
Eventos:
- Bloqueo de los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación
- Liberación del área de nómina para realizar las correcciones posteriores a la liquidación
- Finalizar el cálculo de un periodo de liquidación
El Registro de Gestión de Nómina contiene la información sobre el período límite de la nómina para:
- el cálculo de la retroactividad
- el período para el que se debe calcular la nómina
El sistema provee de mecanismos de control sobre cambios en los datos maestros y de tiempos que intervienen en la nómina durante el cálculo. estos son dos:
- Registro de Gestión de Cálculo de Nómina
- Status de Nómina del empleado
El Registro de Gestión de Cálculo de Nómina presenta los siguientes estados y acciones de pasaje de un estado a otro:
- Libre para el cálculo. el período se encuentra liberado para el cálculo y los datos maestros bloqueados.
- Libre para la corrección. se bloquea la liquidación de la nómina y se liberan los datos maestros para su corrección
- Fin del cálculo. El ingreso de datos y la liquidación han finalizado.
- Verificar resultados. Se bloquean el ingreso de información y la ejecución de nuevas liquidaciones para validar los resultados.
STATUS DE NÓMINA
Se accede a través del infotipo 0003 - Status de Nómina del Empleado
- Cada empleado tiene un "Status de Nómina" individual
- El infotipo se crea durante la medida de contratación (PA40)
- Muy excepcionalmente debemos introducir información específica en los datos maestros
Campos más importantes del infotipo 0003:
- Calculado a: fecha del último cálculo de nómina
- Modificacion más antigua: fecha generada automáticamente con cada cambio en los datos maestros. Se blanquea con cada proceso de cálculo.
- Corrección del cálculo de la nómina: Cuando se rechaza un nro de personal o se realizaron cambios en la fase de corrección. Si luego se completa con éxito el cálculo de la nómina, se quita el indicador.
- Fecha de retroactividad personal más antígua: fecha que establece un límite de retroactividad distinto al establecido en el Área de Nómina.
- No contabilizar después de: fecha que no debe usarse dentro de un periodo activo.
- Calcular nómina a: cuando un empleado abandona la empresa y continúa cobrando. No debe introducirse una fecha para remuneraciones en el pasado ya que estas remuneraciones se inician automáticamente durante el proceso de retroactividad.
- Número de personal bloqueado: Indica un empleado blqueado para el cálculo de la nómina.
- Límite de retroactividad: Fecha hasta la cual pueden modificarse los datos mestros y de tiempos en el pasado de la nómina.
El Límite de Retroactividad está basado por:
- Área de Nómina (Registro de Control de Nómina): Período más antíguo suceptible a retroactividad.
- Fecha de contratación del empleado.
- Por empleado (infotipo Status de Nómina): La retroactividad más antigua.
Si la fecha para cada Área de Nómina es distinta a la fecha introducida para el empleado se toma la más reciente.
El límite de retroactividad absoluto es la fecha de alta del empleado.
Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Fabian Paulicci Cornejo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Gustavo Fabian Paulicci Cornejo
Profesión: Analista/programador - Argentina - Legajo: AZ35J
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
