✒️SAP HCM Los contingentes de Tiempos

contingentes a los acumuladores de cientos de tiempos.

Estos necesitan de determinadas combinaciones de datos maestros para armar agrupadores. La combinación de división y subdivisión componen un agrupador y grupo de personal y área de personal componen otro agrupador. Estas combinaciones de agrupadores tienen customizado todos los posibles tipos de contingentes.

Pero esto último es demasiado técnico, vayamos a una explicación que nos dará una mejor apreciación del concepto.

Los contingentes se utilizan para signar una cierta cantidad de días al empleado que utilizara a lo largo de un periodo de validez y que por lo tanto permite verificar de manera automática la cantidad de ausencias a consumir.

Por medio de los contingentes se indica la cantidad de días u horas disponibles para un determinado periodo y la manera en la que reaccionara el sistema ante la carga de una determinada ausencia.

Por ejemplo, por vacaciones me corresponde anualmente 14 días. Estos 14 días funcionan como tope anual. Este total anual, se ira ajustando con la ausencia asociada a este contingente, “Vacaciones”. Esta ausencia “Baja” o “disminuye” del total de días, los días gozados como vacaciones.

Dicho esto, si se cargan 4 días, el contingente quedara cargado con 14 días como cantidad, pero figuraran esos 4 días como liquidados, por lo que al empleado le quedaran 10 días como pendientes.

Estos contingentes manejan dos tipos de fechas, la fecha de validez del contingente, y la fecha de liquidación del contingente.

- La fecha de validez, quiere decir el periodo de generación.

- La de liquidación, significa el periodo de tiempo en el que el contingente está habilitado para su uso.

Podemos distinguir dos tipos de contingentes:

Contingente de Absentismo – Infotipo 2006

Un contingente de absentismo especifica el derecho de un empleado a un absentismo durante un determinado periodo de tiempo. Estos contingentes establecen la base de los absentismos que deben registrarse.

Por ejemplo, las vacaciones.

Mediante el contingente de absentismo puede garantizarse que un empleado solo tiene derecho a tomarse como absentismo vacaciones los días que le corresponden por convenio.

Contingente de Presencias – Infotipo 2007

Un contingente de presencias especifica un periodo de tiempo limitado en el tiempo para un empleado, en relación con una clase de contingente de presencias para una utilización establecida. Un contingente de presencias proporciona además del marco de tiempo autorizado la proporción empleada.

Por ejemplo, Capacitaciones.

Autorización para realizar 10horas extras mensuales. Autorización para dedicar 4 días de trabajo por año a cursos de formación.

Tratamiento de Contingentes Contingentes de Tiempos

Para este curso se ha definido los siguientes contingentes:

- Vacaciones pago.

- Examen.

- Franco compensatorio.

- Vacaciones gozadas.

Todas las clases de contingentes que estudiaremos en este curso son de generación manual y pueden tratarse directamente en el infotipo mediante las transacciones de actualización disponibles.

Los contingentes de tiempos pueden ser tratados por las transacciones que ya hemos visto a lo largo de la unidad.

Visualizar Contingentes

Para visualizar registros o consultar datos cargados para nuestros empleados podemos hacerlo mediante las transacciones:

Transacción PA51

Dicha transacción podremos utilizarla para visualizar los daos de tiempos del personal.

Transacción PA20

La principal transacción que utilizaremos para visualizar los datos maestros de personal.

En ambas transacciones se deben ingresar el número de personal y el periodo que se desee visualizar, luego el correspondiente infotipo, en este caso es el infotipo 2006 para contingente de Absentismos o infotipo 2007 para contingente de presencias y luego presionamos el icono de visualizar o ver el resumen de todos los registros, haciendo clic en el botón resumen.

A continuación, visualizaremos un ejemplo de cómo observar mediante la transacción PA51 un contingente cargado para un empleado.

En primer lugar, ingresamos a la transacción y completamos los datos básicos.

Luego, podemos ver la información cargada, respectiva al contingente seleccionado.

Actualizar Contingentes

Para actualizar registros, modificar, borrar o crear datos cargados para nuestros empleados podemos hacerlo mediante las transacciones:

Transacción PA30

La transacción principal que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal.

Transacción PA61

Dicha transacción podremos utilizarla para gestionar los datos de tiempos del personal.

A continuación, visualizaremos un ejemplo de como cargar un contingente para un empleado mediante la transacción PA61 – actualizar datos de tiempos.

Ingresamos a la transacción y completamos los datos básicos.

Luego nos mostrara la pantalla con los campos a completar en blanco o vacíos.

Por ultimo completamos los campos requeridos y luego presionamos el botón Grabar .

existen algunas situaciones donde es necesario corregir el contenido de los contingentes y poniendo estos ejemplos entenderemos mejor el funcionamiento de los mismos:

- Puede ser, por ejemplo, que un empleado nos reclame más días de los que están cargados en el sistema, aquí generalmente previa nota de algún jefe, autorizando la modificación, podemos crear un contingente de pendientes. O también según el caso, se pueden cargar más días.

- Puede ser que reclamen menos días de los que actualmente se encuentran cargados en el sistema, por lo que se debe proceder a la corrección.

- Puede ser que por ejemplo el empleado no haya gozado vacaciones y por error se le haya cargado como absentismos y por consiguiente descontado del contingente. En este caso se procede a la corrección.

- Por ultimo puede pasar que un contingente haya sido creado con fechas erróneas y de esta manera las ausencias no descuenten correctamente de dicho contingente. Aquí vamos a tener que corregirlo para asegurarnos que descuente realmente.