✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
LECCION 2:
ESTRUCTURA DE DATOS DE GESTION DE PERSONAL
1. Actualizacion y Visualizacion de Datos Maestros en SAP HR
Transaccion PA30:
Recursos Humanos - Gestion de Personal - Gestion - Maestro de personal - Actualizar
(podremos actualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes)
Si solo queremos visualizarlos:
PA20 - Visualizar
Recursos Humanos - Gestion de Personal - Gestion - Maestro de personal - Visualizar
2. Infotipos:
La entrada de datos de los empleados para la gestion de personal, la entrada de tiempos y los objetivos del calculo de la nomina son de vital importancia para la gestion de los datos maestros en HCM. Se entran a traves de Infotipos.
Cuando entramos a PA20 y PA30, buscamos a la persona que deseamos tratar.
La podemos buscar por:
- Conceptos de busqueda (opc. del recuadro izq)
- Matchcode (* lista)
- Numero de Personal: si lo conocemos.
* Formas de acceso a los infotipos:
A los diferentes infotipos podemos acceder de diversas maneras:
1. por las pestañas que tienen tilde verde (Texto de infotipo en Datos del empleado)
2. Ingresando el codigo del infotipo y Enter, en el campo que esta abajo: Seleccion directa) (O match code en ese campo)
* Estructura del infotipo:
Se basa en los siguientes principios:
- Los elementos indiv (como nombre, apellido, fecha de nacim) se definen en los campos de datos.
- Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de informacion, que ayudan a formar la estructura de datos del infotipo.
- Infotipos: los vemos como pantallas de entrada (con una logica de proceso)
- En terminos de base de datos, el infotipo representa una Estructura de Datos o cjto. de registros de datos.
* Entrada de datos:
A nivel conceptual: Los valores se verifican las entradas de las tablas, los valores de propuesta facilitan la entrada, se efectuan verificaciones y propuestas de entrada en funcion de la asignacion organizacion del empleado.
* Almacenamiento temporal de datos del infotipo:
Al actualizar un infotipo, los datos antiguos no se pierden, se almacenan para la evolucion del historial. (por eso, las fechas de entrada son importantes)
El sistema tiene la capacidad de Historial.
Ademas, el sistema registra un periodo de validez especifico para cada infotipo. Y permite que existan varios regstros para infotipos de manera simultanea, cada uo con un periodo de validez diferente. Se deben definir la relacion temporal entre los registros del infotipo.
Esto se hace mediante los enlaces temporales.
* Enlaces temporales:
Los tres principales:
- Enlace temporal 1:
Los periodos de validez no se pueden solapar. Cuando se crea un nuevo registro, el registro anterior es delimitado por la fecha de inicio del nuevo. Siempre debe existir un unico registro valido para un determinado momento.
Este tipo de enlace temporal es obligatorio para todos los infotipos que contienen informacion que debe estar disponible en cualquier momento. (especialmente datos personales y cambio organizativo)
- Enlace temporal 2:
En ningun momento puede existir mas de un registro valido. No se permite solapamiento, pero no es obligatorio que exista un registro. Cuando se crea un nuevo registro, si es necesario, el registro anterior es delimitado por la fecha de inicio del nuevo.
- Enlace temporal 3:
Cualquier cantidad de registros puede ser valida en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan entre si.
3. Subtipos:
Subtipos de informacion o subtipos para una breve subdivision de registros de un infotipo. Esta subdivision sirve para obtener un mayor resumen y para separar la informacion dentro de un infotipo.
Ademas, los Subtipos pueden generar historias independientes por unidad.
Ejemplo. Infotipo 0006 Direcciones: Subtipo Clase de Direccion: residencia permanente (subtipo 1), segunda residencia (subtipo 2) y direccion en el pais de origen (subtipo 3). Porque podemos tener varias direcciones a la vez.
Otros ejemplos: Familiares / Pagos complementarios / Deducciones periodicas.
A cada subtipo se le asigna un enlace temporal independiente (por eso se utilizan).
Entonces, los subtipos no se encuentran un nivel por debajo de los infotipos. De lo contrario, el infotipo se encuentra dividido en subtipos.
Las pantallas de entrada de cada subtipo puede diferir de las de otros.
IDENTIFICACIONES DE OBJETOS:
Los ID de objeto divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada uno.
Ejemplo: Infotipo Familia 0021 - Subtipos:
Conyuge (tipo 1)
Hijo (tipo 2)
Tutor (tipo 3)
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Quiroga Ferreres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Natalia Quiroga Ferreres
Profesión: Lic en Relaciones del Trabajo - Argentina - Legajo: PR32T
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
