✒️SAP HCM La estructura de la empresa y del personal
SAP HCM La estructura de la empresa y del personal
Estructura de la Empresa y del Personal
En los siguientes puntos indicaremos los pasos a seguir para Parametrizar la Estructura de la Empresa y Personal:
1. División del Personal: Es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada. Se especifica mediante un código de 4 dígitos.
Nota: Tras la creación de la Sociedad Financiera (Cosa que deben realizar los encargados de FI), podremos nosotros proceder con la creación de la Estructura de la Empresa y del Personal.
Parametrización:
- A través de la SPRO:
Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la empresa/Definición/Gestión de Recursos Humanos/Divisiones de Personal
- A través de la transacción:
SM31 o SM30 seguido de la tabla T500P
De ambas formas podemos parametrizar las divisiones de Personal. Una vez que accedamos, debemos hacer click en "Entradas Nuevas" , luego introduzco un código de 4 dígitos , que vendría siendo el nro de división de personal.
Nota: Este código no debe estar repetido, una forma rápida y eficiente para no repetirlo del listado de divisiones existentes es visualizar el listado y los códigos para luego crear un código posterior ó copiamos un registro existente y sobre escribimos la información con los datos nuevos de las divisiones de Personal nuevas.
Y luego GUARDAR.
2. Asignación de División de Personal a la Sociedad de FI (Sociedad Financiera)
Podemos Parametrizarla de 2 formas:
- Desde la SPRO:
Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la empresa/Asignación/Gestión de Recursos Humanos/Asignación de División de Personal a Sociedad
- A través de la Transacción:
SM30 o SM31 seguido de la tabla V_T500P
Una vez que accedamos, deberemos asignarle una sociedad FI (Este dato nos lo debe de entregar la empresa cliente) a la División de Personal que acabamos de crear.
Y GUARDAR.
3. Subdivisiones de Personal: Constituye una Unidad Organizacional y representa una parte de una División de Personal limitada. Se especifica mediante un código de 4 dígitos.
Parametrización:
- SPRO:
Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la Empresa/Definición/Gestión de Recursos Humanos/Subdivisiones de Personal
Cuando ingresamos debemos acceder a la Opción "Crear Divisiones de Personal" y luego click en el Check.
Posteriormente debemos ingresar el código de División de Personal que creamos en el paso anterior y luecho click en el check.
Al ingresar veremos los registros actuales y para crear sólo debemos hacer click en "Entradas Nuevas".
Luego, deberemos indicar un código de 4 dígitos que sería la Subdvisión de Personal (No se debe repetir de uno ya existente), seguido de un texto descriptivo.
Y GUARDAR.
- Otra opción es a través de la tx:
SM30 o SM31 seguido de la tabla V_T001P
4. Grupo de Personal: Constituye una Unidad Organizacional y representa una parte de una Subdivisión de Personal limitada en función de la relación que mantienen empleado y empresa.
Podemos Parametrizarla de 2 formas:
- Desde la SPRO:
Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la Empresa/Definición/Gestión de Recursos Humanos/Grupo de Personal
- Desde la Transacción:
SM30 o SM31 seguido de la tabla T501
Una vez que hayamos accedido, podremos ver los grupos de personal actuales que existen y para crear una nueva deberemos hacer click en "Entradas Nuevas".
Luego indicaremos un código identificativo seguido de un texto y GUARDAR.
5. Áreas de Personal: Constituye una Unidad Organizacional y representa una parte de un grupo de personal limitada en función de los disftintos conceptos salariales y el número de pagas existentes. Se especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteteres.
Se puede paramemetrizar de 2 formas:
- Desde la SPRO:
Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la Empresa/Definición/Gestión de los Recursos Humanos/Áreas de Personal
- Desde la Transacción:
SM30 o SM31 seguido de la tabla T503K
Una vez que hayamos accedido, podremos ver las áreas de personal actuales que existen y para crear una nueva deberemos hacer click en "Entradas Nuevas".
Deberemos introducir el código de 2 dígitos, que es este caso sería el código del área de personal seguido de un texto y GUARDAR.
6. Asignación de Área de Personal a Grupos de Personal:
Acá deberemos asignar el Área de Personal que creamos en el paso anterior a Grupos de Personal y lo hacemos de la siguiente forma:
- Desde la SPRO:
Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la Empresa/Asignación/Gestión de Recursos Humanos/Asignación área de Personal a Grupo de Personal
- Desde la Transacción:
SM30 o SM31 seguido de la tabla V_T503Z
NOTA IMPORTANTE:
TODOS ESTOS PASOS ESTÁN CONECTADOS. Vale recordar que:
- Una División de Personal tiene una Subdivisión de Personal
- Una Subdivisión de Personal tiene Grupos de Personal
- Un Grupo de personal tiene Áreas de Personal
TODO es una cadena, todo está enlazado
2 Agradecimientos:
Han agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas, Yunilse González Mendoza
 | #1 / 23 de Junio de 2020 / Yunilse González Mendoza: |
Comentario:Sobre el autor
Publicación académica de Josimar Alejandra Figuera Malavé, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Josimar Alejandra Figuera Malavé
Profesión: Ingeniero en Informática - Chile - Legajo: SK34V
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Pro-activa y siempre con ganas de aprender, son sólo algunas de las características que me describen. creo que la educación es la mejor inversión y la mejor estrategia para alcanzar mis objetivos.
Certificación Académica de Josimar Figuera
