✒️SAP HCM El horario de Trabajo Teórico

1. Definición y Utilización.

En el Infotipo IT0007 de Horario de Trabajo, se define cuándo y dónde trabaja diariamente un empleado en la Empresa.

También se utiliza para determinar si se evaluán los datos de tiempos de un empleado mediante Evaluación de Tiempos.

En este Infotipo IT0007 se registra la regla de Plan de Horario de trabajo de acuerdo con el horario teórico que cumpla el empleado.

El horario de trabajo teórico determinado por el sistema se puede modificar para que se ajuste a las necesidades del usuario.

El Infotipo IT0007 indica cuales son los días laborales del empleado tomando en cuenta los calendarios de festivos que corresponden a su división de personal.

SCAL -----> Parametrización de calendarios. Se utiliza para definir los Calendarios en SAP.

1. Estructura del Infotipo.

Recordemos que para la visualización de un Infotipo usamos la transacción PA20 en SAP.

Para este caso se trabajará en el Infotipo correspondiente a Tiempos Teóricos (Planned Work Time) IT0007

Dentro del Infotipo IT0007 de SAP encontraremos los siguientes campos.

• Regla para el plan de horario de trabajo (Work Schedule rule): En este campo se debe específicar la regla para el plan de horario de trabajo que se desee utilizar en el sistema para

calcular el horario de trabajo teórico personal del empleado.

• Status de Gestión de Tiempos (Time Management status): Si deseamos que la evaluación de tiempos evalúe los datos de tiempos de un empleado, se debe fijar el Status de Gestión de

Tiempos.

• Semana Laboral (Working Week): En este campo, se debe especificar qué semana laboral es válida para el empleado (Ej. 7 o 14 días, comienzo de la semana laboral, etc).

• Empleado a tiempo parcial (Part-Time Employee): Esta opción se debe marcar cuando se desea reducir el horario de trabajo teórico existente en una regla para plan de horario de trabajo

de jornada completa existente. Si se ha creado una regla para plan de horario de trabajo especial para empleados a tiempo parcial,

se marcará también esta opción.

• Porcentaje del horario de trabajo (Employment percent): Si se requiere que un horario de trabajo teórico sea diferente al determinado por la regla, indicamos el porcentaje, con relación

a un empleado a tiempo completo.

• Horario Laboral diario/semanal/mensual/anual (Working Time): El sistema automáticamente calcula estos campos según la regla para plan de horario de trabajo que fue introducida. Al

modificar el valor de uno de los campos, el sistema recalcula automáticamente los valores de los demás campos.

• Días laborales semanales (Weekly working hours): Si es necesario, se puede sobrescribir el número de días laborales por semana calculados por el sistema. Esta información se

proporciona principalmente a fines de planificación y se puede incluir en evaluaciones. No tiene ningún efecto sobre cómo se

estructura el horario de trabajo teórico.

• Plan de horario de trabajo dinámico (Dyn. Daily work schedule): Esta opción se habilita cuando se marca la opción de Empleado a tiempo parcial. Al seleccionar esta opción, el sistema

reducirá el horario de trabajo teórico determinado por la regla para el plan de horario de trabajo en cierto porcentaje

introducido en el campo Horario de Trabajo.

• Cantidad mínima y máxima de horas de trabajo por día: Cualquier valor introducido en estos campos se podrá utilizar en la Evaluación de Tiempos pero no tendrá ninguna influencia

sobre el plan de horario de trabajo diario de un empleado.

• Planes de Horario de Trabajo (Work Schedule):

• Plan de horario de trabajo diario (Daily Work Schedule): El Plan de Horario de Trabajo diario representa el horario de trabajo efectivo individual para un día concreto.

• Plan de horario de trabajo periódico (Period Work Schedule): El Plan de Horario de Trabajo por Períodos está formado por una serie de planes de horario de trabajo diario dentro de un

periodo de tiempo. Los planes de horario de trabajo por períodos pueden abarcar una semana, varias semanas o periodos

irregulares.

• Regla para plan de horario de trabajo (Work Schedule Rule): En esta se especifica qué plan de horario de trabajo por periódos se utilizará y en qué día del periódo se generará el plan.

• Cómo acceder a Visualizar el Plan de Horario de Trabajo:

Para acceder a la visualización del Plan de Horario de Trabajo asignado al empleado se tendrá que dar click al botón Work Schedule dentro de la pantalla del Infotipo IT0007 Planned Working Time

En este Plan de Horario de Trabajo se visualiza todos los días laborales y libres de trabajo del empleado como así también los días festivos que se incluyen en el Calendario que tiene relacionado el plan.

Para los días festivos se visualizará en los recuadros un número en el campo CF (Clase Feriado).

1. Tratamiento del Infoipo IT0007 - Horario de Trabajo.

PA30 -----> Recordamos que esta transacción permite gestionar los datos maestros del personal.

Para actualizar los datos maestros que se encuentran almacenados en el Infotipo IT0007 debemos primero ingresar el número de Personal que se desea modificar y en el campo de Infotipo se deberá ingresar el número del Infotipo en este caso el número 0007.

Al momento de tratar el Infotipo se tendrá en cuenta lo siguiente:

• Crear (Create F5): Siempre que se produzca algún cambio se deberá utilizar el icono de "Crear". Para ello se deberá ingresar la fecha de vigencia. Esto hace que el anterior dato limite su

su fecha al día anterior de registro que se está dando de alta.

• Borrar (Delete Shift F2): La opción de borrado sólo para borrar algún registro cargado por error y sólo en fechas actuales. El borrado del registro genera un reacomodamiento de las

fechas, pudiéndose generar retroactivos que se verán reflejados en las liquidaciones futuras.

** En el Infotipo 0007 de SAP el Plan de Horario de Trabajo nos indica cuales son los días laborales del empleado tomando en cuenta los Calendarios de festivos que corresponden a su división.

** Cuando no se tiene la necesidad de modificar datos, sino que solo se quiere visualizarlos, se logra por medio de la transacción PA20 ingresando al Infotipo IT0007.