✒️SAP HCM Los informes y reportes del Cálculo de la Nómina

Reportes e Informes Fundamentales para Payroll

Existen muchos reportes disponibles para este módulo. Los mismos nos ayudan a obtener la información al momento y brindarnos los datos que deseamos consultar.

A continuación, conoceremos los Reportes más importantes que nos serán de gran ayuda para el trabajo sobre el módulo de Payroll.

Como ya sabemos, para la ejecución de los reportes debemos indicar ciertos campos que pueden ser obligatorios y otros opcionales, los que pueden completarse o no.

Siempre debemos tener en cuenta los siguientes puntos a la hora de ejecutar un reporte:

- Campos: En la mayoría de los campos dispondremos del match code para seleccionar o buscar lo que deseamos ver.

- Periodo de Evaluación y Periodos de Validez: Es muy importante considerar estos campos, ya que nos determinaran las fechas en las que se realizara la consulta de los datos.

Una vez que completamos los datos en las pantallas de acceso a los reportes, hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte .

Visualizar los Resultados del Cálculo de la Nómina. PC_PAYRESULT

Ingresando en SAP encontraremos los informes o reportes más importantes para la gestión de personal mediante la siguiente ruta de acceso:

Recursos Humanos – Calculo de la Nómina – América – México – Herramientas – PC_PAYRESULT.

Cuando ingresamos nos encontramos con la siguiente pantalla:

Podemos seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios:

- Número de personal.

- Fecha de inicio y fecha fin del periodo de selección.

- Indicador de status del registro de resultados.

En este informe nos permite visualizar los resultados detallados del cálculo de la nómina.

Por medio de esta transacción colocaremos el número de legajo al que se quiere analizar, podemos observar todas las liquidaciones realizadas en firme del legajo seleccionado.

El indicador de actualidad del registro nos proporciona información acerca de cuándo ha surgido un resultado de nómina.

El indicador puede tomar tres valores:

- A: Un resultado de nómina se identifica con “A” si es producto de la última nómina y es, por lo tanto, actual.

- P: Un resultado de nómina posee “P” si ha sido reemplazado por un nuevo registro mediante una retroactividad. Constituye, por lo tanto, un registro anterior al registro actual.

- O: Un resultado de la nómina se identifica mediante “O”, si ha sido reemplazado ya en dos retroactividades como mínimo y, por tanto, ya no es actual o es el registro anterior al registro actual.

Seleccionando una liquidación que deseamos analizar y haciendo doble clic en la misma, accederemos a las distintas tablas de resultados que genera el sistema por cada liquidación en firme ejecutada.

Desde ahí, tenemos la posibilidad de visualizar cada una de las tablas, las cuales nombraremos como las más importantes según cada localización de nómina, o país donde estemos liquidando:

La tabla RT donde podremos encontrar todos los conceptos liquidados. Esta tabla corresponde a la tabla de resultados de la nómina.

La tabla PCALC, que crea un registro con la información correspondiente al documento de contabilización generado. Esta tabla solo existe si fue contabilizado en firme la liquidación.

La tabla ARCIMP que nos muestra todos los datos que se tienen en cuenta para realizar el cálculo del impuesto a las ganancias, por ejemplo.

La tabla ARDIV que corresponde al cálculo de la provisión de vacaciones.

En esta carrera no nos detendremos en el análisis de las tablas de resultados de las liquidaciones, ya que necesitaríamos conocimientos más avanzados sobre la herramienta. Por el momento debemos saber que es aquí, donde se almacenan todas los CC-Nominas que intervienen en el proceso.

En el siguiente ejemplo mostrare el resultado de la tabla RT. A la misma ingresaremos haciendo doble clic sobre la tabla elegida.

Comprobante de Remuneración

El sistema SAP nos permite crear comprobantes de remuneración para los empleados de nuestra organización.

PC00_M32_CEDT – Recibos de Salarios

Ingresaremos a la transacción mediante la siguiente ruta de acceso:

Recursos Humanos – Calculo de Nomina – América – México – Nomina – Recibo de Salarios.

Cuando ingresamos nos encontramos con la siguiente pantalla:

El recibo de remuneración suele crearse después del proceso de la nómina, pero antes de llevarse a cabo la remuneración.

Si ejecutamos varios procesos de cálculo de la nómina dentro de un mismo periodo, podemos crear recibos de remuneración después de cada proceso.

Los documentos originales se pierden con las correcciones.

Para ingresar a obtener el recibo, lo hacemos completando los siguientes parámetros de entrada en la transacción:

Luego hacemos clic en el botón para ejecutar el reporte y obtendremos el recibo correspondiente:

Programa de CC-Nominas Transacción PC00_M99_CWTR – Resumen de CC-Nominas

Este reporte nos permite visualizar los CC-Nominas que se han liquidado en el periodo que se seleccione y para los empleados que se selecciones.

El programa de CC-Nominas evalúa CC-Nominas de los resultados de cálculo de nóminas para el periodo seleccionado.

Ya hemos visto que la liquidación guarda resultados en tablas, en este caso, para el reporte de CC-Nominas se trata de datos de las tablas RT (Tabla de Resultados) y WPBP (tabla de lugar de trabajo para el salario básico) del resultado del cálculo de nómina.

También puede utilizarlo, por ejemplo, para saber a cuantos empleados se le liquido un CC-Nominas.

Seleccionaremos los parámetros de entrada o de selección para la ejecución del Reporte:

Podemos subdividir la pantalla de acceso al reporte, para que no sea más sencillo aprender a utilizarlo.

Por un lado, encontramos los datos de “Selección”. Esta selección es de acuerdo a criterios Organizativos.

Seguido a esto, encontramos los datos de “Periodo”. Aquí, además de los datos del periodo del cálculo de nómina (por ejemplo, periodo seleccionado 01.01.0214 a 31.03.2014) podemos introducir el tipo de nómina que queremos evaluar.

Para comenzar a familiarizarnos con el reporte, lo mejor es comenzar utilizando la selección de fechas para un periodo determinado.

Por ultimo tendremos la parte de “Otras Selecciones”, donde seleccionaremos los CC-Nominas y los datos de los empleados que queremos que se visualicen en el reporte.

La selección de CC-nominas permite la restricción a determinados CC-nominas.

Mediante la selección de objeto, especificamos las columnas que aparecen en la lista de salida y los objetos mediante los cuales se filtra el reporte.

Por ejemplo, podemos seleccionar sociedad, CC-nóminas y periodo en. De esta manera, los objetos seleccionados aparecen en forma de columnas en la lista de salida. Los objetos no seleccionados se comprimen.

Luego hacemos clic en el botón para ejecutar el reporte.

En este caso y como ejemplo seleccionamos que podamos visualizar todos los conceptos que se han liquidado para el número de personal 4.

Video

Reporte Estándar de SAP

También podemos encontrar una serie de reportes que se encuentran diseñados por SAP y pueden cubrir nuestras necesidades, según lo que deseamos trabajar.

Para conocer todos con más detalle, debemos ingresar a través del menú, donde visualizaremos un listado de todos los reportes que tenemos a disposición:

Variantes en Reportes

Una vez seleccionados los parámetros tenemos la posibilidad de guardar una variante del reporte.

Es de mucha utilidad para no tener que generar la búsqueda y tener que completar los parámetros de ingreso al reporte cada vez que necesitemos ejecutarlo.

Esta funcionalidad es para todos los reportes que vimos en la carrera, pero lo explicamos en esta unidad ya que por lo general los reportes de nómina son ejecutados periódicamente de la misma manera para realizar controles y comparaciones en los conceptos relacionados a salarios.

Guardar Variante

Una vez completados los parámetros de ingreso al reporte, para guardar la variante hacemos un clic en el botón guardar y se desplegara la siguiente pantalla:

Una vez que seleccionamos guardar, debemos dar nombre a nuestra variante,

Luego seleccionaremos grabar con el botón y nuestra variante ha quedado gradada.

Seleccionar variante

Para seleccionar las variantes guardadas debemos hacer clic en el botón y se desplegara la selección de las variantes guardadas por su usuario o por todos los usuarios.

Luego de seleccionarla podemos ejecutar el reporte con los parámetros correspondientes, como siempre hacemos clic en el botón para ejecutar el reporte.