✒️SAP HCM Los Infotipos de datos maestros del personal

Debemos recordar que los infotipos se utilizan para agrupar Campos de datos relacionados. Estos infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos específicos.

Diferentes Tipos de Infotipos

· Infotipos Organizativos: Son aquellos que contienen información relevante para la Gestión Organizacional.

· Infotipos de Datos: Son aquellos cuyos datos además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el “legajo” del personal.

· Infotipos de Tiempos: Son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Tiempos.

· Infotipos de nómina: Son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Liquidación de Haberes.

Los principales infotipos que se utilizan en la Gestión de persona, podemos identificarlos, agruparlos de la siguiente manera:

· Datos Básicos

o IT0000 Medias.

o IT0001 Asignación Organizacional.

o IT0002 Datos Personales.

o IT0006 Direcciones.

o IT0009 Relación Bancaria.

o IT0021 Datos Familiares.

o IT0105 Comunicación.

o IT0185 Documentos de Identidad.

· Datos de Tiempos

o IT0007 Horario de Trabajo.

o IT2006 Contingente de ausencias.

o IT2001 Absentismos.

· Datos de Nomina

o IT0003 Status de Nomina.

o IT0008 Emolumentos Básicos.

o IT0014 Pagos y Deducciones Periódicas.

o IT0015 Pagos y Deducciones Complementarias.

o IT0016 Elementos de Contrato.

o IT0041 Datos de Fecha.

o IT0057 Asociaciones.

o IT0392 Seguridad Social.

· Datos Complementarios

o IT0019 Seguimiento de Tareas.

o IT0022 Formación.

Detalle de los Infotipos de Datos Maestros del Personal

A continuación, conoceremos un detalle de cada uno de los infotipos más importantes para la Gestión de Datos Maestros del Personal.

El ingreso a visualizar los Datos Maestros del personal, es a través de la transacción PA20 en SAP. Aquí debemos seleccionar el número de personal del Empleado a tratar, o bien realizar la búsqueda del mismo; por otra parte, elegir el periodo de validez sobre el cual queremos ver los datos y obviamente el infotipo que deseamos visualizar.

Infotipo Medidas – Infotipo 0000

El infotipo de Medidas tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir siempre un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

En este infotipo quedara registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como por ejemplo un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja.

En este infotipo podemos visualizar en primer lugar datos sobre la Medida que se creó para este número de personal, en este caso la medida fue el ingreso, alta o contratación a la empresa; pero como veíamos anteriormente, también podemos ejecutar cambios organizativos, medidas de baja, etc.

Luego la medida nos muestra un status, esto nos identifica en que situación está la persona. Si se trata de una medida de contratación el estatus siempre será activo, no así si la medida es de baja por un despido o una renuncia, por ejemplo, donde el status se colocará inactivo, dándonos a entender que el Empleado no está prestando sus servicios en la actualidad en nuestra Empresa.

Por último, la medida nos da referencias de la Asignación Organizativa del Empleado, es por ello que observaremos la información que estuvimos trabajando en el módulo de OM y en las lecciones anteriores de esta unidad.

Infotipo Asignación Organizacional – Infotipo 0001

El infotipo Asignación Organizacional contiene información sobre la integración del Empleado en la Estructura de la empresa y la estructura de personal.

Este infotipo también determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costos, el grupo de personal y área de personal, etc. A la que es asignado un empleado.

Debido a las verificaciones de autorización, el número de asignación y la especificación del infogrupo, los campos de Sociedad, División de personal, grupo de personal y Área de personal se completan utilizando el infotipo de medidas (0000) y por lo tanto pueden efectuarse entradas en los mismos.

Finalmente, este infotipo también permite especificar los encargados responsables de los datos de determinados números de personal.

El infotipo asignación organizativa tiene el enlace temporal 1, lo que significa, al igual que el IT0000, que el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

Este es un infotipo conocido por nosotros, ya que lo hemos estado trabajando en las anteriores lecciones de esta unidad.

Infotipo Datos Personales – Infotipo 0002

El infotipo de datos personales contiene los datos para identificar a un empleado.

El primer conjunto de datos define el nombre del empleado. Estos datos incluyen: tratamiento, nombre de pila, apellido, segundo apellido y, si fuera necesario, apellido de soltera. También se incluye el nombre por el cual se conoce al empleado, prefijos y suplementos del nombre.

El segundo conjunto de datos incluye la fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad e idioma.

El tercer conjunto de datos contiene el número de hijos, estado civil y en algunos países, la denominación de la religión del empleado.

El infotipo Datos personales tiene el enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

Infotipo Status de Nomina – Infotipo 0003

En este infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado.

Este infotipo es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.

Desde la transacción PA30 solo podremos consultar sus valores, si deseamos cambiarlos debemos ingresar en la transacción PU03 Modificar Status de Nomina.

Transacción PU03

Es la principal transacción que utilizaremos para Modificar el Status de Nomina.

Más adelante conoceremos en detalle las fechas que guarda este infotipo y entenderemos porque es sumamente importante para el módulo de liquidación de haberes.

Infotipo Direcciones – Infotipo 0006

Este infotipo comienza preguntando el tipo de domicilio que se desea ingresar a un empleado, es decir que podremos ingresar los datos referentes al lugar de residencia del empleado y tener más de un domicilio registrado por cada empleado (domicilio principal, domicilio de emergencia, etc.).

Esto es lo que llamamos subtipos y en este infotipo 0006 de direcciones los encontraremos identificados en la Clase de Dirección.

Infotipo Horario de Trabajo Teórico – Infotipo 0007

Este infotipo contiene la información del horario de trabajo del empleado.

En nuestra empresa se definen reglas para planes de horarios de trabajo y estas son las que van a tener asociados el horario de trabajo de las personas.

A lo largo de este curso siempre visualizaremos horarios de trabajo teóricos, por ejemplo, en el caso que mostramos, en teoría la persona trabaja 8 horas diarias.

Infotipo Emolumentos Básicos de Nomina – Infotipo 0008

En este infotipo, visualizaremos de los conceptos que definen el Salario del empleado, el convenio de trabajo al cual pertenece y el área de convenio.

Además, contiene la categoría profesional y escala salarial de los Empleados.

El infotipo de Emolumentos Básicos es el principal para el Modulo de Liquidación de Haberes, por lo que esperaremos a llegar a esta unidad para aprenderlo con detenimiento.

Infotipo Relación Bancaria – Infotipo 0009

Contiene la información bancaria del trabajador, es decir en el ingresaremos el banco donde se depositarán sus haberes y los datos de las cuentas bancarias que posea.

Infotipo Devengo/Deducciones Periódicas – Infotipo 0014

En este infotipo informaremos todas las CC-nominas que se pagan a se descuentan al empleado es un periodo determinado de tiempo.

Si bien es muy importante que conozcamos de que se trata este infotipo, por ahora no lo veremos a detalle, ya que será clave en el módulo de liquidación de haberes.

Infotipo Pago Complementario – Infotipo 0015

En este infotipo informaremos todas las CC-nominas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual. Por ejemplo, se informarán por este infotipo pagos complementarios que se indiquen en una fecha específica dentro del periodo de liquidación. Ejemplo, las Comisiones por ventas realizadas.

Si bien es importante que conozcamos de que se trata este infotipo, por ahora no lo veremos en detalle, ya que será clave en el módulo de liquidación de haberes.

Infotipo Familia – Infotipo 0021

Este infotipo contiene toda la información de los familiares del trabajador como Cónyuge, hijo, padre, madre, prenatal, conviviente/concubino, etc.

Es importante comprender que todos los tipos de familiares se ingresan en esta pantalla, por lo cual, algunos campos son aplicables para un tipo determinado de familiar y para otros no. Esto mismo sucede con todos los subtipos de este infotipo.

Infotipo Formación – Infotipo 0022

En este infotipo se almacena información acerca de la educación y/o entrenamiento del empleado como, por ejemplo: tipo de centro de estudios (universidad/instituto), formación recibida, nombre del centro de estudios/instrucción, país, titulo/grado/certificación obtenida, duración de los estudios/capacitación.

Infotipo ID Personal – Infotipo 0185

En este infotipo observaremos la documentación más importante cargada a los documentos relevantes que queramos guardar de los empleados, como por ejemplo Tipo de documento de identidad (Pasaporte, Cartilla Militar, Licencia de Conducción, etc.), numero de documento de identidad, fecha de vencimiento, etc.

Infotipo Resección de Contrato: Datos Generales – Infotipo 0551

En este infotipo ingresaremos los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado. Siempre es recomendable que este infotipo este asociado en el infogrupo de la medida de baja.

Este infotipo lo aprenderemos en profundidad en las próximas lecciones de esta unidad, cuando repasemos en detalle las medidas que se pueden ejecutar para un empleado. Para este caso, específicamente lo trataremos en la medida de baja.

Infotipo Absentismos – Infotipo 2001

En este infotipo es donde registramos todos los absentismos del personal. Como por ejemplo una enfermedad, una maternidad, una licencia sin goce de haberes, mudanza, día por nacimiento, donación de sangre, accidente, etc.

Si bien es importante que conozcamos de que se trata este infotipo, por ahora no lo veremos en detalle, ya que será clave en el módulo de Gestión de Tiempos y lo aprenderemos en profundidad en dicha Unidad.

Infotipo de Contingente de Absentismos – Infotipo 2006

Podremos visualizar en este infotipo la cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad de días que dispone por examen, por mencionar algunos ejemplos.

Este infotipo nos indica la cantidad de días que dispone un empleado para un determinado absentismo o grupo de absentismos. Cuando los absentismos se van creando en el infotipo 2001, este contingente va consumiéndose y se restaran los días que se indicaron o gozaron.

Si bien es importante que conozcamos de que se trata este infotipo, por ahora no lo veremos a detalle, ya que será clave para el módulo de gestión de tiempos y lo aprenderemos en profundidad en dicha unidad.