✒️SAP HCM Introducción al Reclutamiento del Personal

1. Reclutamiento del Personal - Introducción al Módulo RC.

La Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes.

Procesos en Contratación de Personal en SAP:

• Necesidades y publicidad de personal.

• Gestión de candidatos.

• Selección de candidatos.

Funciones necesarias para trabajar en todo el proceso de Selección de personal. Desde Crear Datos de un Candidato hasta Ocupar Vacantes.

• Contratar personal según las necesidades y en cualquier momento.

• Aumentar el número de candidatos a disposición de la Empresa e incluirlos en el Proceso de Selección.

• Poner anuncios para contratación de personal (e.g. Publicaciones de ofertas de trabajo).

• Recibir solicitudes espontáneas por Autopostulación.

Con este módulo la Empresa puede definir un proceso de Contratación de Personal que se adapte a las necesidades de la Organización.

La Contratación de Personal ayudará a dividir y asignar áreas de tareas administrativas y de toma de decisiones.

Se pueden procesar muchas tareas mediante Tratamientos en masa.

Integración con los demás Módulos

• Gestión de Personal.

SAP HCM funciona con dos tipos de bases de datos lógicas:

• PNP para empleados.
• PAP para candidatos.

La Gestión de Personal permitirá la transferencia de datos con el Reclutamiento de Personal (Ejecución de Medidas para transferencia de datos)

Cuando un Candidato Interno (Empleado) presenta una solicitud dentro de la Empresa, se actualizan los datos del candidato y luego si este es seleccionado se ejecuta una Medida de cambio organizativo para actualizar los datos del empleado.

• Desarrollo de Personal

Permite buscar Candidatos con determinados grados de cualificación, realizando una búsqueda de Candidatos con las calificaciones requeridas.

Comparación de perfiles entre los grados de cualificación de los Candidatos y los requisitos de las Posiciones (Vacantes) - (Comparación Cualitativa y Cuantitativa)

La Gestión de los Candidatos tiene como eje la comparación por "Cualificaciones" para administrar, analizar, comparar y medir las brechas en las competencias entre Candidatos y requisitos de las vacantes a ocupar.

• Gestión de la Organización.

Las Vacantes son actualizadas en OM y tienen una disposición automática en Contratación de personal.

Rápido acceso a la descripción completa de la Posición Vacante donde se refleja la información que describe a los puestos.

2. Conceptos y Definiciones para RC.

Vacantes:

Son las necesidades de personal de la Empresa. Son Posiciones que necesitan ocuparse. La integración de Contratación de Personal con Gestión de la Organización, la cual permitirá a los usuarios la creación de las Vacantes.

Publicidad de posiciones Vacantes:

Las Vacantes se insertan en Anuncios.

Una Oferta es un Anuncio de una o más Vacantes publicada en un instrumento de Contratación de Personal, con el fin de contratar a los Candidatos más adecuados.

La publicidad de Vacantes es una operación del usuario, únicamente se configuran en customizing los medios e instrumentos para poder realizarlo.

Medios:

Los Medios son los agrupadores de los instrumentos de contratación utilizados para reclutamiento. E.g. Consultora externa, Universidades, Portales o foros de Recursos Humanos.

Instrumentos:

Los Instrumentos especifican todas las fuentes que se publican en una publicación para la Contratación de Personal y se dividen según el Medio utilizado. E.g. Consultora "X", Consultora "Z", Diario "A", etc.

Solicitudes de Empleo:

Es un interés que una persona expresa formalmente para comenzar una relación laboral o para cambiar una relación laboral expresada mediante la carga de sus datos más relevantes.

Estos datos serán cargados por los usuarios a medida que los Candidatos se vayan postulando a las Vacantes.

Tipos de Solicitudes:

• Solicitudes espontáneas por Autopostulación.

• Solicitudes como respuesta a una Oferta de empleo que corresponde a una "Posición Vacante" Publicada en algún Medio determinado.

Estructura de Candidatos:

Criterios de estructuración en la Contratación de Personal:

• Grupo de Candidatos: Este grupo estructura los Candidatos según la clase de relación laboral que se persigue en la Organización (E.g. Gerentes, Mandos Medios, Analistas, etc.)

• Área de Candidatos: Es un criterio de estructuración que se puede definir libremente. Se basa en criterios Jerárquicos (E.g. Ejecutivos, empleados de la dirección, empleados) o en criterios Funcionales (E.g. Dirección de la empresa, Ventas, Producción). También definiendo el área de la Empresa.

• Grupo de Candidatos espontáneos: Es un criterio que se puede definir libremente para estructurar las solicitudes espontáneas.

Status del candidato:

La Contratación de Personal trabaja con dos tipos de procesos de selección:

• Un proceso de selección global.

• Un proceso de selección para cada vacante

En ambos procesos se puede decidir en cualquier momento si la Empresa sigue estando interesada en el candidato.

El Status correspondiente a un Candidato dentro de un proceso de selección se reproduce en el Status del Candidato.

1. Status Global: Indica el Status actual que tiene un Candidato en el proceso de selección Global.

Este Status se asigna al efectuar la entrada inicial de los datos del Candidato y debe existir en todo momento para un Candidato. Con ayuda del Status Global se puede saber si un Candidato participa actualmente en un proceso de selección como mínimo, o bien si ya ha sido excluido de todo el proceso de selección.

2. Status de la asignación de Vacante: Indica el Status actual que tiene un Candidato en el proceso de selección para una determinada Vacante.

Medidas de Candidatos:

Permitirá a los usuarios de la Empresa ejecutar actividades del sistema para un Candidato, que modifican el Status Global del Candidato.

Al ejecutar la transacción Medida de Candidato, se incluye, por regla general, un nuevo registro del Infotipo IT4000 - Medidas de Candidatos. En este Infotipo se almacena la clave de la Medida de Candidatos ejecutada y dado el caso, el motivo de Status. También es almacenado el Status Global del Candidato.

Operaciones de Candidatos:

Una vez realizado el Registro de un Candidato, estos se podrán gestionar. Estas Operaciones de Gestión son definidas por la Empresa de acuerdo a sus políticas de selección.

Las Operaciones son configuradas en Customizing durante la realización del proyecto. Estas podrán ser modificadas en el futuro.

• Clases de Operaciones: Indica de qué Operación se trata, se describe una clase de Operación mediante un texto breve y un texto explicativo.

• Condiciones previas: Todas las Operaciones de Candidatos tienen un Status asignado que indica si la Operación está planificada o concluida.

Las Operaciones de Candidatos Planificadas son todas aquellas Operaciones que deberán tratarse en el futuro.

Las Operaciones de Candidatos Concluidas son todas aquellas Operaciones que han sido tratadas en el pasado.

** El objetivo de la Contratación de Personal es seleccionar y contratar a un Candidato adecuado para cada posición actual y futura en la Empresa.

** Los Medios e Instrumentos de contratación son necesarios para la publicación de una Vacante.