✒️La navegación por el sistema SAP

ACCESO A UN SISTEMA DE SAP.

Se puede acceder al Sistema SAP con distintos programas de front-end (la parte del software que interactúa con el usuario) con distintos diseños.

SAP GUI y SAP LOGON.

A casi todos los componentes de SAP se puede acceder con un programa front-end general: la interfase gráfica de usuario SAP, SAP GUI.

SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto.

Al visualizar SAP LOGON, podremos ver una ventana con una lista de sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.

Para acceder al sistema por primera vez, el responsable del mismo debe proporcionar una contraseña inicial. Una vez en el sistema, se deberá introducir una nueva, la cual se utilizará cada vez que se ingrese al sistema.

NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA SAP.

La pantalla SAP EASY ACCES es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. La parte izquierda de la pantalla muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.

ESTRUCTURA DE LA PANTALLA.

Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:

• CAMPO DE COMANDOS
• BARRA DE MENÚ
• BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
• BARRA DE HERRAMIENTAS DE TRANSACCIÓN
• BARRA DE TÍTULO
• CASILLAS DE SELECCIÓN
• BOTONES DE SELECCIÓN
• BARRA DE STATUS
• CAMPOS DE ENTRADA

MENÚS DE USUARIOS BASADOS EN ROLES.

SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reportes o aplicacionesn basadas en WEB.

• Menú estándar de SAP.
• Menús de usuario basado en roles.

El menú estándar es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles del sistema.

Los menús de usuario basados en roles son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.

Si algún usuario no puede visualizar en menú SAP, podrán utilizar los códigos de transacción para iniciar las mismas y funciones si tienen la autorización correspondiente.

Utilización de favoritos.

En SAP EASY ACCESS se puede crear una lista de favoritos que contenga, entre otras cosas:

• Transacciones
• Enlaces a ficheros
• Direcciones de internet

La lista de favoritos en un principio en blanco, se puede editar según las preferencias. Cada usuario puede ver sólo su lista de favoritos.

Los favoritos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menú Favoritos.

Opciones de Navegación.

Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP:

• Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
• Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
• Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles.

Código de transacción: Cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema. Se puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción, siendo esta la forma más directa de iniciar una transacción.

Para conocer el código de una transacción, se puede navegar hasta ella y luego seleccionar Sistema >> Status.

También puede habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú Detalles Opciones.

Menús: los menús permiten buscar una transacción en concreto cuando no se conoce el código de la misma.

Menús de usuario o favoritos: puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.

Las siguientes convenciones pueden ahorrarle tiempo cuando utilice códigos de transacción.

/n Cancela la transacción actual.

/nXXXX Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción.

/o Visualiza un resumen de los modos.

/oXXXX Inicia la transacción especificada en un modo nuevo.

/nend Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación.

/nex Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación.

/i Borra el modo actual.

Barra de status: La barra de status proporciona información general del sistema SAP y la transacción o tarea en la que se esté trabajando. A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema. A la derecha, tres campos: Uno con información acerca del servidor y dos con información acerca del status.

En el extremo izquiero de la barra de estatus se identifican los mensajes de error y los mensajes del sistema.

En el extremo derecho se visualiza el sistema, mandante, usuario, programa, transacción, tiempo de respuesta.

Varios programas de acceso al sistema y varios modos.

Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:

• Con varios programas de acceso al sistema
• Con varios modos

Si se utilizan varios modos, se podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.