✒️SAP HCM Los reportes sobre gestión organizativa
SAP HCM Los reportes sobre gestión organizativa
A continuación, conoceremos los Reportes más importantes que nos serán de gran ayuda para el trabajo sobre la Gestión Organizativa.
Descripción de FuncionesEste reporte nos permite visualizar la descripción de las funciones.
Principales Reportes para OMIngresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016499 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Sistemas de Información – Función – Descripción de Funciones.
Transacción S_AHR_61016499 – Descripción de FuncionesCon este reporte descubriremos las descripciones de las funciones que se encuentran creadas en el sistema.
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos obligatorios:
· Función: Seleccionaremos del match code la función que deseamos.
· Día fijado: Aquí debemos seleccionar registrar la fecha la cual se desean visualizar las funciones.
· Status: Seleccionar status activo o planificado.
Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte
Plantilla de Personal
Este reporte nos permitirá visualizar la plantilla de personal por función y posición.
Principales Reportes para OMIngresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016498 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Sistemas de Información – Funciones – Plant. Personal.
Transacción S_AHR_61016498 – Plantilla de PersonalCon este reporte descubriremos como está compuesta la Plantilla del Personal de nuestra Organización.
Para este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Función: Seleccionaremos del match code la función que deseamos.
· Periodo de Evaluación: Aquí se debe seleccionar un periodo de evaluación.
· Personas Asignadas Directamente: Este es un campo optativo, y se utiliza por si se tiene a una persona asignada directamente a una Función.
Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte .
Plan de Organización con Posiciones
Este reporte nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus posiciones.
Principales Reportes para OMIngresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016494 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Sistemas de Información – Unidades Organizativas – Plan de Organización con Posiciones.
Transacción S_AHR_61016494 – Plan de Organización con PosicionesCon este reporte descubrimos las posiciones existentes para el Plan de Organización.
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Unidad Organizativa: Seleccionamos del match code la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
· Periodo de Evaluación: Aquí debe seleccionar un periodo de evaluación.
· Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo opcional.
Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte
Además, este reporte nos permite ver gráficamente la Estructura de nuestra Organización y el Organigrama con sus posiciones.
Para conocer el grafico de nuestra Estructura Organizativa, debemos hacer seleccionar la opción que vemos como un gráfico.
Una vez que seleccionamos la opción para graficar la Estructura organizativa, el sistema nos mostrara el Organigrama correspondiente con las Posiciones:
Estructura Organizativa con Personas
Este reporte también nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus personas/colaboradores de la Organización.
Principales Reportes para OMIngresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016495 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Sistemas de Información – Unidades Organizativas – Estructura Organizativa – Estruct. Organiz. Con Personas.
Transacción S_AHR_61016495 – Estructura Organizativa con PersonasCon este reporte visualizaremos las Personas en el Organigrama de la Compañía.
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Unidad Organizativa: Seleccionamos del match code la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
· Periodo de Evaluación: Aquí debe seleccionar un periodo de evaluación.
· Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo opcional.
Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte
Al igual al reporte visto anteriormente, este reporte nos permite ver gráficamente la Estructura de nuestra Organización, en este caso graficaremos el Organigrama con las Personas.
Una vez que seleccionamos la opción para graficar, vamos a ver representado el Organigrama con las Personas de nuestra Organización.
Periodo de Posiciones Vacantes por Unidad de Organización
Este reporte nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus posiciones vacantes.
Principales Reportes para OMIngresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61018869 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Sistemas de Información – Posición – Periodos de posiciones vacantes por unidad de organización.
Transacción S_AHR_61018869 – Periodos de posiciones vacantes por unidad de organizaciónCon este reporte descubriremos las posiciones vacantes por unidad Organizativa.
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Unidad Organizativa: Seleccionaremos del match code la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
· Periodo de Evaluación: Aquí debe seleccionar un periodo de evaluación.
· Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo opcional.
Luego hacemos clic en el icono para la ejecución del reporte
Otros Reportes
Demás de los que ya vimos como ejemplo, disponemos de otros Reportes que también son de fácil ejecución, con los que podremos buscar la información que necesitamos sobre nuestra Estructura Organizativa.
A continuación, detallaremos algunos:
Plan de OcupaciónEste reporte nos permitirá visualizar el plan de ocupación de las unidades organizativas.
Principales Reportes para OMIngresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016503 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Sistemas de Información – Posición – Plan de Ocupación.
Donde para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Unidad Organizativa: Seleccionamos del match code la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
· Día Fijado: Aquí debemos seleccionar la fecha a la cual se desean visualizar el informe.
· Status: Podremos seleccionar el status, este campo es opcional.
· Base Horario de Trabajo: Aquí debe seleccionar la medida de tiempo (Mensual, Semanal, etc.).
· Visualizar solo Titular: Aquí podremos seleccionar solamente visualizar con Titulares.
· Considerar Personas sin Posiciones: Aquí podremos visualizar las personas sin Posiciones asociadas.
Posiciones VacantesEste reporte nos permitirá visualizar las posiciones que se encuentran vacantes en nuestra Organización.
Por vacantes entendemos que las Posiciones han sido creadas, pero no están ocupadas.
Principales Reportes para OMIngresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016509 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Sistema de Información – Posición – Posiciones Vacantes.
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· ID de Objeto: Seleccionaremos del match code la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
· Fecha Clave: Aquí debemos seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar en el informe.
· Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo opcional.
· Vías de Evaluación: Tenemos la opción de elegir una vía de Evaluación.
Posiciones ObsoletasEste reporte nos permitirá visualizar las posiciones que se encuentran Obsoletas.
Principales Reportes para OMIngresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016502 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Sistemas de Información – Posición – Posiciones Existentes.
Para lo cual debemos indicar los siguientes campos:
· ID de Objeto: Seleccionamos del match code la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
· Fecha Clave: Aquí debe seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar el informe.
· Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo opcional.
· Vías de Evaluación: Tenemos la opción de elegir una vía de Evaluación.
También podemos descubrir más reportes sobre la Gestión de Organización ingresando en cada solapa del menú SAP, donde se titule Sistema de Información.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Armando Sanchez Cervantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Hugo Armando Sanchez Cervantes
Profesión: Ingeniero Mecanico Industrial - Mexico - Legajo: FP14L
✒️Autor de: 201 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Iniciado el estudio de sap
Certificación Académica de Hugo Sanchez