✒️SAP HCM Los sistemas de calificación

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Lección #5 Unidad 6 "Sistemas de calificación"

° Introducción a sistemas de calificación

En la base de preparación los responsables deben especificar las condiciones marco básicas para los sistemas de calificación. Las condiciones marco son:

* Procedimiento de calificación

* Clase de calificación

* Forma de calificación

* Criterios de calificación

Las condiciones marco mencionadas se pueden combinar una con la otra y de distintas maneras, de modo que cada posibilidad de combinación representa un modelo de calificación especial.

Además, en el modelo de calificación se puede iniciar, indicar si es preciso efectuar una ponderación de los criterios.

° Los principales puntos customizing para este tema:

* Tratar escalas

En esta actividad IMG se definen y modifican las escalas de valor que se utilizan en los componentes Desarrollo de personal y sistema de calificación.

* Tratar la forma de calificación

En esta actividad IMG se determinan las formas de calificación. Una forma de calificación determina la distribución de funciones. En un sistema de calificación la relación de funciones entre calificadores y calificados debe estar definida de forma unívoca.

* Tratar catálogo de calificaciones

En esta actividad IMG se crean modelos de calificación. Un modelo de calificación comprende una cantidad de criterios y a veces grupos de criterios y representa el modelo para crear una calificación concreta.

* Definir funciones permitidas

En esta actividad IMG se determinan los módulos de funciones disponibles en el componente.

* Asignación modelo de calificación a división / subdivisión de personal. Área / Grupo de personal

En esta actividad IMG se puede asignar un módelo de calificación a un determinado grupo/ área de personal y a una determinada división / subdivisión de personal.

* Ampliaciones

Esta sección contiene las actividades para la implementación de los add - ins empresariales.

* Gestión de eventos

Es el módulo de gestión de capacitaciones o actos en SAP. La gestión de eventos consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen caracteristicas, abreviatura del nombre, y nombre del objeto. Alguno de los objetos son: Acto (E), Empresa (U), Grupo de eventos (L) Recurso (G), sede (F), Tipo de datos (D), tipo de recursos (R).

* Tratar formas de calificación

En esta actividad se definen las formas de calificación posibles.

Cada forma de calificación incluye información sobre la denominación del calificador, y del calificado, los objetos calificados, los tipos de objeto permitidos para los roles de calificador y del calificado, los objetos calificados, los tipos de objeto permitidos para los roles del calificador y del calificado, los objetos calificados, vías de evaluación y parámetros de selección para crear pools de trabajo para grupos de objetos (calificador y calificados).

* Calificador: El calificador es el objeto que atribuye una calificación a otro de acuerdo a la escala en la que se medirá el resultado.

* Calificado: Es el objeto o persona que recibe la calificación correspondiente a una evaluación. La palabra calificación designa el acto y el resultado de la acción de calificar, palabra que se deriva del latín "gualificare" en el sentido de valorar las cualidades de alguien o de algo.

Ruta: IMG, Gestión de personal, Desarrollo de personal, Sistemas de calificación, Tratar forma de calificación.

* Tratar escalas

En este punto se configuran las escalas que serán utilizadas en los formularios de calificación. Algunas escalas vienen por el estándar, pero las que no son de cliente se definen en esta instancia.

Ruta: IMG, Gestión de personal, Desarrollo de personal, Sistemas de calificación, Tratar escalas.

* Asignación modelo de calificación a división / subdivisión de personal. Área/ grupo de personas

Este punto es necesario habilitarlo si en nuestra empresa se definieron evaluaciones para un target exclusivo en el caso que no existan evaluaciones enfocadas en un grupo específico, no se parametrizará.

Ruta: IMG, Gestión de personal, Desarrollo de personal, Sistemas de calificación, Asignación modelo de calificación, Área división personal / Subdivisión personal / Gr. Personal / Área personal

* Definir Vista de perfil

En este punto se configura la visualización de datos que tendrán cada uno de los perfiles.

Ruta: IMG, Gestión de personal, Desarrollo de personal, Sistemas de calificación, Definir vista de perfil.

* Acuerdo de objetivos y calificaciones - Tratar parametrizaciones básicas.

En esta actividad se elige que sistema de calificación se va a utilizar, el viejo o el nuevo y para que módulos.

En este caso se selecciono el nuevo sistema para desarrollo de personal y para gestión de eventos.

Ruta: IMG, Gestión de personal, Desarrollo de personal, Acuerdos de objetivos y calificaciones, tratar parametrizaciones básicas

* Tratar formulario de calificación o tratar catálogo de calificaciones

En esta actividad IMG se definen y tratan modelos de calificación. El catálogo contiene todos los modelos de calificación que se utilizan como modelo para crear calificaciones concretas.

Los formularios de calificación están incluidos en la estructura jerarquica del catálogo de calificación. Mediante la definición del formulario de calificación se amplia la estructura de forma sucesiva a entradas nuevas que gestiona correspondientemente el sistema SAP en la estructura.

El sistema SAP visualiza la estructura en el ámbito de imagen izquierdo. Estos son los siguientes elementos de la estructura:

* Grupo de categoría: Los grupos de categoría resumen las calificaciones de la aplicación. Acuerdo de objetivos y calificaciones.

* Categoría de calificación: Una categoría resume las calificaciones de personal que desea utilizar en los distintos procesos de calificación. (por ejemplo, calificaciones de personal en el marco de un proceso de acuerdo de objetivos o calificaciones de personal en el marco de calificaciones de 360°). Si se crean categorías de calificación, se pueden utilizar los ejemplos que suministra SAP o estas se pueden crear de forma manual.

Atención: SAP recomienda crear una categoría especial de calificación para cada proceso de calificación por ejemplo, calificaciones personal, acuerdos de objetivos.

* Formulario de calificación: Los formularios de calificación sirven de modelo para la creación de calificaciones concretas. Un formulario de calificación está asignado a una categoría. En un proceso de calificación se pueden crear y utilizar distintos formularios, por ejemplo, si desea utilizar calificaciones distintas para empleados de la gestión y los empleados.

Para un nuevo proceso de calificación simplemente se pueden crear formularios de calificación. Para ello se puede utilizar uno de los ejemplos que se suministran o el formulario se puede crear de forma manual.

Atención: Si se crea un formulario por primera vez, se recomienda a partir de una ejemplo. El sistema SAP instala el formulario correspondientemente. A continuación puede orientarse al formulario. Si el formulario estándar no se ajusta en algunos de los puntos a las necesidades del usuario, este puede modificarse y utilizar está versión modificada o se puede crear un formulario nuevo.

El sistema SAP soporta una gestión del status para los formularios de calificación (así como para otros elementos de calificación) mediante la asignación de status se pueden controlar los procesos de calificación que por ejemplo se están tratando, lo que se han liberado para la empresa y los formularios que ya no se quieren utilizar.

* Grupo de criterios: Los grupos de criterios resume criterios de calificación relacionados por su contenido. Al utilizar grupos de criterios se pueden representar de forma estructurada criterios de calificación en el formulario. Un grupo de criterios siempre crea un formulario de calificación. El caso de grupos de criterios es poción y estos se pueden evaluar.

* Criterio: Los criterios son caracteristicas únicas que se deben evaluar en el marco de una calificación. Los criterios se pueden disponer en un formulario de calificación o en un grupo de criterios.

Dentro de los acuerdos de objetivos y calificaciones se pueden utilizar elementos de calificación externos y disponerlos en un formulario de calificación o en un grupo de criterios.

* Configuración de evaluaciones

Ruta: IMG, Gestión de personal, Desarrollo de personal, Acuerdos de objetivos y calificaciones, Tratar formularios.

También podemos ingresar desde el catálogo de calificación.

Ruta: IMG, Gestión de personal, Desarrollo de personal, Sistemas de calificación, Tratar catálogo de calificación.

En este punto se configuran las evaluaciones que se administran por el sistema.

Las siguientes parametrizaciones debemos de tenerlas en cuenta a la hora de crear nuestro formulario de evaluación:

° Grupo de categorías:

Primero que nada se configura el grupo de categorías. El estándar trae como tipo de objetos la persona, pero para poder utilizarlos también para la gestión de eventos o actos y poder calificar los mismos, hemos agregado formación, persona externa y usuario.

En la solapa de cambio de status seleccionaremos todos los status / status parcial, en la solapa de autorizados habilitaremos a todos los autores posibles, y finalmente en la solapa de evento seleccionaremos todos. Esto para dejar las opciones habilitadas para nuestras categorías.

° Crear categorias:

Luego pasamos a crear las distintas categorías que vamos a precisar.

En el caso de nuestra evaluación de desempeño, asignaremos las personas implicadas o los participantes.

Las columnas, los roles permitidos, la lista de valores, donde visualizaremos las escalas creadas por nosotros, las ampliaciones, donde pondremos todas como seleccionadas para poder uso, y el cambio de status, que es tomado de la creación del grupo.

° Crear formulario

Para entender mejor este tema, explicaremos los conceptos que debemos tener en cuenta para crear el formulario.

Ruta: IMG, Gestión de personal, Desarrollo de personal, Sistemas de calificación, Tratar catálogo de calificaciones

Ingresar a evaluación de desempeño (depende cual formulario crearemos)

Ingresar evaluación de competencias.