✒️SAP HCM Las tareas repetitivas

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• Creador por: Fernando Vargas
• Ambito: Tareas repetitivas

Tareas Repetitivas

1. Fijar y cancelar actos y tratamiento posterior

1.1. Fijar y cancelar actos o eventos

Fijar y cancelar

SPRO

RUTA: IMG_ Gestión de eventos_ Tareas repetitivas_ Fijar/Cancelar

Control

Aquí se controla cómo se deben tratar las contabilizaciones de listas de espera al fijar y rechazar un acto.

Mediante la entrada SEMIN FIXRV se controla si al fijar o rechazar actos se deben anular las participaciones abiertas (es decir, las que quedan en la lista de espera) y en su lugar se crean reservas anticipadas (valor=1) o si permanecen en la lista de espera (valor=0)

Debemos decidir por una de las dos posibilidades e insertar el valor correspondiente para la entrada SEMIN FIXRV.

Motivos de Rechazo:

En esta actividad IMG se configuran los motivos para la cancelación de un evento.

Los motivos de cancelación de evento tienen un carácter meramente informativo.

Se pueden indicar, de manera opcional, en la función Cancelar evento.

El sistema estándar contiene los motivos de cancelación que detallaremos a continuación. y los mismos ya vendrán completos para utilizarse.

Si es necesario, introduciremos nuevos motivos de cancelación de un evento, ejemplo. hemos creado los siguientes:

· No se llega al mínimo de participantes

· Los recursos obligatorios no están disponibles

· La sala de eventos no está disponible

· El instructor no está disponible

1.2. Tratamiento posterior

Accederemos a este punto por la siguiente ruta:

Tratamiento posterior

SPRO

IMG_Gestión de eventos_ Tareas repetitivas_ Tratamiento posterior

Aquí se determinan las acciones que se deben efectuar por tipo de participante al tratar ulteriormente un evento:

· Traspasar los objetivos del evento al participante en forma de cualificaciones:

Esta opción se debe parametrizar si al realizar una inscripción se debe de verificar si un participante posee las cualificaciones necesarias.

Debemos tener en cuenta que la parametrización de la verificación que se efectúa al inscribir/Reserva anticipadamente se encuentra en la guía de implementación (IMG) de la gestión de eventos, bajo Operación del día_ Inscribir_ Verificación de participantes.

· Borrar las vinculaciones entre el evento y los participantes (vinculaciones 025 toma parte en el evento.

· Crear vinculaciones entre los participantes y el tipo de evento (vinculación 034 tomó parte en el evento.

Recomendación de SAP

Tanto la vinculación 025 como la 034 se evalúan en la verificación de participantes para la participación en el evento.

En todo caso, se debería evitar que ambas vinculaciones existan al mismo tiempo. Por este motivo o bien NO debería marcar las dos opciones (recomendable) o, por el contrario, se deberían marcar las dos opciones.

Encontrará más información al ejecutar la actividad en la ayuda F1 de cada una de las opciones y en la nota SAP 538446.

2. Calificaciones

Incluyen todas las parametrizaciones necesarias para poder crear las calificaciones de participantes o de eventos dentro de la gestión de eventos.

2.1. Forma de Calificación

Aquí se determinan las formas de calificación

Forma de Calificación

SPRO

RUTA: IMG_ Gestión de Eventos_ Tareas repetitivas_ Calificaciones_ Forma de calificación.

Cada forma de calificación incluye información sobre:

· La denominación del calificador y del calificado/ los objetos calificados

· Los tipos de objeto permitidos para los roles del calificador y del calificado / los objetos calificados

· Vías de evaluación y parámetros de selección para crear pools de trabajo para grupos de objetos (calificador y calificados) (opcional)

Por ejemplo, mediante una vía de evaluación, se puede determinar todos los participantes a un acto y tratar las correspondientes calificaciones del evento.

Si creamos una forma de calificación que se deba utilizar para los modelos de calificación, con la clase de calificación individual anónima o calificación en grupo anónima, tenga en cuenta que las denominaciones de los roles del calificador no repercutan en la identidad del calificador.

2.2. Tratar Escalas

Se definen y modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Sistemas de calificación. Cada escala se define mediante un indicador numérico unívoco y un nombre.

Tratar escalas

SPRO

RUTA: IMG_ Gestión de eventos_ Tareas repetitivas_ Calificaciones_ Tratar escalas.

Escalas: Básicamente se debe diferenciar entre dos clases de escalas:

Escalas de calidad y escalas de cantidad

Escalas

Básicamente se debe diferenciar entre dos clases de escalas:

Escalas de calidad:

En una escala de calidad hay que definir y nombrar cada uno de los valores. Existen 9999 niveles de valoración disponibles como máximo, cuyos textos de valoración se pueden también se pueden indicar.

El componente Cualificaciones/Requisitos no soporta el valor 0 para valorar cualificaciones y requisitos. En cambio, el componente Sistemas de calificación sí soporta el valor 0. Se debe utilizar para indicar "no existe".

Los valores se pueden concretizar de manera individual para cada elemento de una escala de calidad mediante una descripción del texto libre. Las descripciones de valores se transmiten como propuesta estándar a cada elemento en el catálogo de cualificación y de calificación que está vinculado a la escala. Las descripciones de cada elemento se pueden sobrescribir una por una. Para ello, consulte Tratar catálogo de cualificaciones y Tratar catálogo de calificaciones.

Escalas de cantidad:

En una escala de cantidad se especifican los valores máximo y mínimo, el incremento y la unidad con que se valoran los valores. Para definir escalas de cantidad se dispone de 12 posiciones antes y 3 después de la coma decimal. El sistema soporta el valor 0.

Las escalas de cantidad se pueden utilizar sólo en el componente Sistemas de calificación.

La creación de las mismas se realiza de igual manera que lo que aprendimos en la lección de parametrizaciones para el desarrollo del personal.

2.3. Tratar catálogo de calificaciones

Aquí se definen y tratan modelos de calificación

El catalogo contiene todos los modelos de calificación que se utilizan como modelo para crear calificaciones concretas.

Tratar catálogo de calificaciones

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RUTA: IMG_ Gestión de eventos_ Tareas repetitivas_ Calificaciones_ Tratar catálogo de calificaciones.

El tratamiento del catálogo de calificaciones se realiza de igual manera que lo que aprendimos en la lección de parametrizaciones para el desarrollo del personal

2.4. Configurar parámetros de control

Se especifican las formas de calificación con las que se puede llevar a cabo las calificaciones de eventos y las calificaciones de participantes dentro de la gestión de eventos.

Configurar parámetros de control

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RUTA: IMG_ Gestión de eventos_ Tareas repetitivas_ Calificaciones_ Configurar parámetros de control.

Se puede indicar una forma de calificación como calificación de eventos o de participante.

Actividades a realizar para la parametrización de este punto:

1. Defina una forma de calificación creada bajo forma de calificación como calificación de evento o de participante realizando las correspondientes entradas en SEMIN EVAEV y SEMIN EVAPA.

2. Grabe sus entradas.