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✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia

SAP MM Creación de Documentos con Referencia

SAP MM Creación de Documentos con Referencia

Lección 7/7: CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIAS

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - GENERALIDADES

Al momento de la creación de algún documento nuevo se puede asociar a otro ya existente en el sistema, de esta forma se facilita la tarea en muchos aspectos, nos permite varias ventajas:

Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere.

Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma.

El enlazamiento de los documentos es clave para el análisis,seguimiento y auditoría de la operación completa.

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - PROCEDIMIENTO

1. Ingresar la transacción correspondiente: Por ejemplo, utilizamos la Transacción ME21N.

2. Ingresar el Documento de referencia:

  • Número de documento conocido: si se conoce cual será el documento a indicar podremos ingresar el número de documento e ítem en los campos correspondientes al final de la lista del ítem. Por ejemplo S/P.
  • Al pulsar ENTER empezarán a aparecer los respectivos mensajes de error, a los cula se procede a completar toda la información solicitada.

3. Se selecciona la Clase de Documento: por lo general se selecciona NB (standar) o alguno de la lista desplegable.

4. Se completan los datos: en la medida que aparezcan los mensajes de error se van completando la información solicitada.

5. Análisis de datos obligatorios por configuración: de forma similar al tema del estado de campos en los Pedidos se puede determinar que ciertos datos,que en el modo estándar son opcionales se pueden convertir en obligatorios.

6. Guardar documento: una vez completado todos los datos se procede a guardar el documento

MODIFICAR DOCUMENTO

Para esto se recurre a la transacción ME22N; la misma presenta la misma estructura anterior.

BLOQUEO O BORRADO DE POSICIONES DEL DOCUMENTO

Luego de registrar el documento en el sistema, puede suceder que se desista de alguna de las posiciones del mismo, con los cual se desea eliminarlo, lo que se realiza mediante el "bloqueo" del ítem.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Daniel Woclaw

Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H

✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Daniel Woclaw

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos con Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Creación de Documentos con Referencia Creación de un Documento con Referencia - Generalidades Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, podremos asociarlo a otro ya existente en el Sistema, de manera de facilitar la tarea, por un lado, y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. En resumen, optar por la referencia nos trasmite las siguientes ventajas: *Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere *Los 2 documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misa

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación de Documentos con Referencia 1- Creación de un Documento con referencia - Generalidades: cuando queremos crear un nuevo documento en SAP, por ej. un Pedido, podemos asociarlo a otro ya existente en el sistema para facilitar la carga de datos y para que constituya una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compra. Ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra.

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Creado y Compartido por: Silvina Del Valle Almaraz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Cuando se requiere crear un documento, SAP nos permite realizarlo haciendo referencia a uno ya existente con el objetivo de facilitar la tarea minimizando tiempo en esta labor, y por otro lado, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operacion de compras. Algunas ventajas de crear un documento como referencia son las siguientes: Facilita el registro de la información Los documentos quedan asociados en una misma operacion de compras permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Para este caso creamos un pedido mediante la Tx ME21N Se indica el documento de referencia en la posición...

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Creado y Compartido por: Gabriel José Luces González

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1. Creación de un Documento con Referencia - Generalidades. El crear documentos por referencia nos da las ventajas de: Facilitar el registro de información heredando gran parte de información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra. 2. Creación de un Documento con referencia - Procedimiento. 2.1. Ingresar a la TX. La TX para crear un pedido es la ME21N. 2.2. Ingresamos el Documento de Referencia. Número de documento conocido. Si se conoce el número del documento a indicar se los ingresa, aunque diversos documentos pueden ser tomados como referencia (Solicitud de Pedido, Contrato Marco, Peticion de Oferta, etc.).. 2.3....

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Creación de Documentos con referencia Ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Procedimiento: Ingresar la transacción ME21N ingresamos el documento de referencia Enter para continuar al paso anterior. seleccionamos la clase de documento completamos los datos verificar guardar el documento.

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Documentos con referencia: Ventajas: *Facilitar el registro de la informacion *Los documentos quedan asociados una misma operacion de compra. *hay dos formas de ingresar el documento de referencia por el numero de documento conocido

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Creación de un Documento con referencia- Generalidades Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, por ejemplo, un pedido, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema, de manera de facilitar la tarea, por un lado, y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. En resumen, optar por la referencia nos transmite las siguientes ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Este enlazamiento de los documentos será clave para...

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Creación de un Documento con Referencia Generalidades Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP por ejemplo, un Pedido podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema, de manera de facilitar la tarea, por un lado, y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras, En resumen, optar por la referencia nos transmite las siguientes ventajas: - Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. - Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Creación de un Documento con Referencia - Procedimiento 1. Tomaremos...

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Creado y Compartido por: Ginna Maria Casas Trespalacios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 4: Lección 7/8 CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA. 1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - GENERALIDADES: Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, un pedido, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema. _Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. _Los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una las etapas de la misma. IMPORTANTE: Este enlazamiento de los documentos será clave para el análisis, seguimiento y auditoria de la operación completa. 2. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENICA - PROCEDMIENTO:...

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Creado y Compartido por: David Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA Ventajas Facilita el registro de la información heredando gran parte de la info del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Consecuencias desfavorables si se rompe la relación de documentos como se sabría el momento y origen del proceso de una solped si no fuera incluida en las referencias como se sabrían las cotizaciones asociadas entre sí si la entrega de mercadería no se ligara al pedido, como validamos la información de la entrega del proveedor, valores y condiciones. si la factura fuera independiente...

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Creado y Compartido por: Darío David Sánchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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