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✒️SAP MM Creación del Documento con Referencia

SAP MM Creación del Documento con Referencia

SAP MM Creación del Documento con Referencia

Creación del Documento con Referencia

  • El objetivo es crear un documento nuevo con referencia de otro existente (Puede ser sucesión de una SolPed o documento similar a otro Pedido de Compra)
  • Transacción para usar es ME21N
  1. Creación de un documento similar: Toma como base un documento ya registrado en el sistema, teniendo la posibilidad de completar o modificar los campos que se heredaron (Se heredan la mayoría de los campos)
  2. Creación de un documento con referencia: Se indica en la creación de un nuevo documento, como referencia otro que forma parte de una cadena de documentos parte del proceso de compras (Sucesor de una SolPed)

1. Creación de un documento con Referencia

  • Ingresar en la transacción

Ingresar a la transacción ME21N para crear un nuevo pedido y utilizar la opción "Resumen de documento"

  • Utilizar la opción llamada "Variante de selección"
  • La opción Pedidos
  • Usar la opción SolPed en el caso que se requiera la sucesión

Búsqueda del documento de referencia

  • Se accederá a una pantalla con varias opciones para realizar una selección de búsqueda
  • Algunos filtros son (Numero de Material, Centro, Almacén, Sociedad, Proveedor)
  • Existe una opción de colores llamada "Delimitaciones opcionales" que sirve para ingresar nuevos campos de criterio de selección

Selección de documento de referencia

Cuando se obtiene la lista se deben de seguir:

  • Selección del Documento: Hacer clic sobre el documento deseado como referencia
  • Tomar el Documento: Pulsar el botón del documento y arrástralo al botón con forma de "Carrito de compras"

Completar la información del documento y guardar

  • Cuando el documento ha heredado los datos con referencia (Solo algunos), se podrán modificar todos los datos habilitados en el caso que se requiera (Esto mientras no se haga con referencia a una SolPed)
  • Finalizar todo Verificar y Guardar el Documento

2. Creación de una variante para búsqueda de documento

El procesamiento de Resumen de Documento contenía un inconveniente, que es que solamente se pueden visualizar los números de documentos e ítems y no es posible conocer su contenido o parte de él.

  • Creación de una variante de disposición de campos

El procedimiento llamado "Variante" permite incorporar campos que serán mostrados junto a los números y ser guardados el esquema para ser utilizado en sesiones posteriores.

  • Seleccionar en el resumen de documento la opción llamada "Seleccionar Disposición"
  • Seleccionar la opción Modificar disposición o Layout
  • Se obtendrá una ventana con una lista de campos que se pueden incorporar a la lista
  • para agregar cada campo deseado es pulsando doble click
  • El resultado es ver el documento junto con los campos que se le agregaron para conocer sus datos

Guardar una variante de disposición de campos

Es posible que se elimine la Variante creada cuando salgamos de la transacción por lo que se tiene que seleccionar la opción "Grabar Disposición". para esto se deben completar los siguientes datos

  • Layout (Disposición): Se indica un nombre que identifique la utilización de la variante y creador de la misma
  • Especifico usuario: Cuando se marca esta casilla, la disposición grabada solo puede ser seleccionada o modificada por el creador. En el caso que sea desmarcada todos los usuarios tiene la posibilidad de utilizarla
  • Denominación: Permite el ingreso de un texto que describe la utilidad de la variante
  • Para seleccionarla otra vez se coloca el botón de "Seleccionar Disposición"

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación del Documento con Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master


La Creación de Documentos con Referencia es para la creación de un documento similar en el cual se hereda casi la totalidad de la información para la creación de de un documento de referencia en que se indica otro que igualmente formará parte de la cadena de documentos del Proceso de compras.

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Creado y Compartido por: José Jaimes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Creación de documentos con referencia Transacción ME21N La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes * Creación de un documento similar Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, se completan los datos de otro nuevo (el cual hereda la casi totalidad de la información), al cual se le pueden modificar algunos datos, si es necesario. El nuevo documento no guarda relación con el utilizado como referencia. * Creación de un documento con referencia. En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del proceso de compra. -Procedimiento creación de documento con referencia. Se ingresa...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 5: Creación del documento con referencia 1. Utilizamos la tx Me21n para crear el pedido 2. Una vez en la Tx: resumen documento no activo-variante de selección-pedidos 3. Una vez ingresamos a la pestaña pedidos se despliga una tabla en donde podemos definir el criterio de busqueda del documento que necesitamos 4.Seleccionamos el documento que queremos tener de referencia y y con el mouse lo llevamos al carrito y lo soltamos 5. Se ingresan los datos faltantes y se guarda el documento

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

1. CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA 1.1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIMILAR Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo, al cual modificaremos algunos datos, el nuevo documento no guardará relación con el utilizado como referencia. 1.2. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra 2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA - PROCEDIMIENTO 2.1. INGRESAR EN LA TRANSACCIÓN ME21N Crear nuevo Pedido Seleccionar el botón "Resumen documento Activo" Elegir el prime botón...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Senior

Al igual que una solped la referencia para creación de un pedido puede ser basándose en un pedido similar (tomando como base un pedido similar heredando casi la totalidad de información) ó por un documento de referencia (tomando como documento base una solped). Sap permite personalizar patrones de búsqueda por medio de variantes. Esto nos permite establecer parámetros según nuestras necesidades. Haciendo click en ¨seleccionar disposición¨ y seleccionando el botón ¨grabar disposición ¨ se pueden guardar los patrones de busqueda personalizados. Creación de Pedido a partir de un dcto similar: tomaremos como base otro pedido con similitudes en el contenido,...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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CREACION DE DOCUMENTO CON REFERENCIA La referencia puede ser utilizada para dar objetivos diferentes y se puede realizar de la siguiente manera: Creacion de un documento similar; tomando como base un documento ya existente, se completaran los datos del otro nuevo (el cual hereda casi la totalidad de la informacion) y se modifica lo necesario. El documento creado no guarda relacion alguna con el utilizado como referencia. Creacion de un documento con referencia, el documento utilizado como referencia formara parte de la cadena de documentos del proceso de compras. Procedimiento para la creacion del doc con referencia: Ingresar a la trx. ME21N Presionar el boton "Resumen de documento activo" para tomar el documento...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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Creacion de un documento con referencia: TX-ME21N Creacion de un Documento similar: Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo y modificaremos algunos datos si fuera necesario. Creacion de un documento con referencia: E la creacion del nuevo documento se indica otro que usando como referencia, formara parte de la cadena de documentos de compra, ejemplo, solped, cotizaciones, etc. Creacon de una variante de disposicion de campos: Esto permitira incorporar campos que seran mostrados junto a los numeros y ser guardado el esquema para ser utilizado en sesiones posteriores.

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP Master

Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 5: Creación del Documento con Referencia. 1.- Creación del Documento con Referencia. 1.1.- Creación de un documento similar. Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo, al cual modificaremos algunos datos, el nuevo documento no guardará relación con el utilizado como referencia. 1.2.- Creación de un documento con referencia. En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra 2.- Creación de un Documento con referencia - Procedimiento. 2.1.- Ingresar en la...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA Crear un nuevo documento, Ej. Pedido de Compra, siendo el procedimiento válido para muchos otros documentos (Solicitud de cotización, SolPed, Contratos abiertos, entre otros). - Transacción "ME21N" Crear nuevo Pedido (con o sin referencia). La referencia se utiliza para dos objetivos diferentes: 1) CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIMILAR -> Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo (el cual hereda casi la totalidad de la información), al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. *El nuevo documento no guardará relación alguna con el utilizado como referencia. 2) CREACIÓN...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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Crear nuevo pedido --> ME21N Los pedidos pueden crearse con o sin referencia, esta puede ser usada para dos objetivos diferentes: Creacion de un documento similar: Se toma como base otro documento en el cual el nuevo heredara la mayoria de los datos del original. Permitiendo modificar los datos si fuese necesario. Creacion de un documento por referencia: se crea el documento indicando otro que sera usado como referencia, el nuevo documento formara parte de la cadena de documentos del proceso de compras. Mediante la opcion "Delimitaciones opcionales" podemos agregar nuevos campos para el criterio de busqueda de pedidos. Visualizar pedidos-->ME23N

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

 

 

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