✒️SAP MM Creación del Documento sin Referencia
SAP MM Creación del Documento sin Referencia
1. Creación del documento sin referencia - procedimiento: Crearemos el documento a partir de una estructura vacía en la cual deberemos ingresar todos los datos requeridos. A continuación, analizaremos paso a paso:
1.1 Ingresar en la transacción correspondiente: Sera utilizada la transacción ME21N con la cual accederemos a crear un nuevo pedido, sea realizado con o sin referencia a otro documento.
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú a la transacción:
Menú SAP > LOGISTICA > Gestión de materiales > Compras > Pedido > Crear
1.2 Seleccionamos la Clase de Documento: El primer dato ser la Clase de documento, campo que encontraremos en el extremo superior izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por mantener el tipo NB.
¿En que modificara las funcionalidades la Clase de documento que elijamos?
A continuación, mencionaremos las más relevantes:
- Rango de numero de los documentos
- Estado de los campos para el ingreso de los datos
- Tipo de ítems posibles
- Relación con otros documentos del proceso de adquisición
1.3 Completamos los datos:
1.3.1 Cabecera del documento:
- Org. de Compra: deberá ser indicada la Organización de Compra responsable de la ejecución del proceso de aprovisionamiento.
- Grupo de Compras: en forma obligatoria deberá especificarse el grupo de compras asociado al responsable que conduce la operación.
- Sociedad: se indicará la Sociedad legal a la cual serán imputados todos los movimientos contables que genere el Proceso de Compras.
- Proveedor: Sera ingresado el código del proveedor a quien decidimos otorga la compra.
1.3.2 Ítems del documento:
- Posición: corresponde a un número que comienza con 10 y se incrementa automáticamente.
- Código del material: se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desee adquirir o contratar.
- Cantidad: número de unidades a comprar.
- Fecha de Entrega: hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización.
- Precio: ingresar el precio que hubiera sido pactado con el proveedor.
- Centro: hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.
- Almacén: indicaremos dentro del Centro en que Almacén se recibirá la mercadería.
- N° necesidad: se trata de un numero de referencia que se asocia a una necesidad de adquisición que no es ingresada en el sistema.
- Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del Proceso de Compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
1.4 Aceptamos los datos ingresados: Una vez ingresados los datos básicos mencionados pulsaremos la tecla Enter, mediante lo cual, SAP analizara los datos actuales y validara la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.
Utilizaremos el botón Verificar para asegurarnos que la información ingresada no esté sujeta a ningún error.
2. Creación de documentos con varios ítems: se creará un pedido con un ítem, de manera similar al anterior, y aprenderemos el método para incorporar nuevas posiciones a partir de aquel.
Una vez seleccionado el ítem y presionado el botón indicado como Copiar Posición, observaremos que se habrá duplicado el ítem con otro idéntico, al cual podremos modificar cualquiera de sus datos.
2.1 Bloqueo y Eliminación de ítems: Abrir el documento, seleccionamos el ítem y utilizar el botón (Candado cerrado o cesto de residuos).
2.2 Desbloqueo y Recuperación de ítems: Seleccionamos y utilizamos el botón de Desblo./Anul.borrado, quitaremos la marca al ítem, el cual podrá ser nuevamente utilizado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes