✒️SAP MM Creación del Documento sin Referencia
SAP MM Creación del Documento sin Referencia
CREACIÓN DEL DOCUMENTO SIN REFERENCIA - PROCEDIMIENTO
El desarrollo será de manera similar a la SolPed lo que, además de permitir incorporar todos los conocimientos necesarios, será mucho más fácil su seguimiento y comprensión.
Crearemos el documento a partir de una estructura vacía en la cual deberemos ingresar todos los datos requeridos.
Procedimiento:
1) Ingresar la transacción correspondiente ("ME21N" Crear un nuevo Pedido).
2) Seleccionar el Tipo de Documento (NB, FO, etc.).
*¿En què modificará las funcionalidad el tipo de documento que elijamos?
- Rango de nùmero de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones).
- Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc.).
- Tipos de ítems posibles (normal, servicio, consignaciones, etc.).
- Relación con otros documentos del proceso de adquisición.
3) Completamos los datos.
3.1. Cabecera del documento.
- Org. de Compra (responsable de la ejecución).
- Grupo de Compras (asociado al responsable de la operación).
- Sociedad (a la cual serán imputados los movimientos contables).
- Proveedor ( a quien se otorgará la compra).
3.2. Ìtems del documento.
- Posición (10, 20, 30, etc.).
- Código del Material (correspondiente al material o servicio).
- Cantidad (No. de unidades a comprar).
- Fecha de Entrega (En la que el solicitante necesita recibir la mercadería).
- Precio (pactado con el proveedor).
- Centro (lugar físico para el cual se solicita el producto).
- Almacén (Dentro del Centro, en qué Almacén se recibirá la mercadería).
- No. de necesidad (referencia que asocia una necesidad de adquisición que no es ingresada al sistema).
- Solicitante (interesado en la iniciación de Proceso de Compras).
- Aceptamos los datos ingresados (Enter / Verificar).
CREACIÓN DE DOCUMENTO CON VARIOS ÍTEMS
Método para incorporar nuevas posiciones, obteniendo un registro idéntico al ya existente.
- Una vez seleccionado el ítem y presionado el botón indicado como "Copiar Posición" observaremos que se habrá duplicado el ítem con otro idéntico, al cual podremos modificar cualquiera de sus datos.
BLOQUEO, DESBLOQUEO, ELIMINACIÓN Y RECUPERACIÓN DE ÍTEMS
Este procedimiento que veremos a continuación nos permitirá el bloqueo y/o marcado del ítem para borrado, lo que impedirá su utilización y ejecución de cualquier tipo de actividad con los ítems a los cuales los hayamos aplicado.
1) BLOQUEO Y ELIMINACIÓN DE ÍTEMS
El Procedimiento es muy simple: Abrir el documento, seleccionar el ítem y utilizar el botón ("candado cerrado" - "cesto de residuos") correspondiente de la barra de herramientas de los ítems.
2) BLOQUEO Y RECUPERACIÓN DE ÍTEMS
Si deseamos desbloquear o recuperar un ítem que haya sido bloqueado o marcado para borrado, lo seleccionamos y utilizamos el botón de Desbloq./Anul.borrado ("candado abierto"), quitaremos la marca del ítem, el cual podrá ser nuevamente utilizado.
Puntos importantes:
- Mientras un ítem se encuentre bloqueado o marcado para borrar, no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.
- El ítem es solamente "marcado para borrado", esto quiere decir que no desaparece del documento ni de la base de datos de SAP.
- Aunque el ítem sea bloqueado o borrado, conserva los documentos asociados.
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra
