✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Es una unidad organizativa que subdivide a una empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Se hace cargo del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones.
2| Definición de componentes de SAP – Grupo de Compras
Es una unidad organizativa dentro de logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos son identificados por un código o clave y una descripción que podrá corresponder al responsable de este, a la especialidad a la cual se dedica, al ámbito o sector de la empresa el cual se dedica a aprovisionar.
Los integrantes no se encuentran asociados en la definición del grupo de compra, esto es, como se menciona en el párrafo anterior, solo su descripción identifica al grupo, no a quienes participan de él.
Algunas funciones de los integrantes de los grupos de compras son:
- Responsable de la creación de pedido (órdenes de compra) y envío a los proveedores.
- Encargado de la planificación de compras basados en los criterios establecidos por la empresa (manual, mediante herramientas de cálculo de aprovisionamiento por reposición de stock o basados en pronósticos de consumos).
- Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía.
- Responsable para la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
- Mantener el contacto y relación con los proveedores externos.
- SAP incluye una herramienta para la calificación y evaluación de los proveedores, tarea que estará a cargo de los integrantes de grupos de compras.
Enseguida se mencionan algunos posibles criterios para determinar el ámbito de las tareas de los Grupos de Compras:
2.1| Centro
2.2| Especialidad
2.3| Origen de los productos
2.4| Unidad de Negocio.
3| Consideraciones generales para la definición de la organización.
Elementos que intervienen en la organización, Mandante, sociedades, Centros, Organización de compra o Grupo de compras.
3.1| Implementación.
La estructura definida deberá responder a los procesos de negocios establecidos, debiendo satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector.
ETAPAS DE DISEÑO PROPUESTA POR SAP
1. Project Preparation
2. Business Blueprint
3. Realization
4. Final Preparation
5. Go Live & Support
3.2 Operación.
Desde el punto de vista operativo de la compañía deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los módulos o áreas (compras, Ventas, almacenamiento, Mantenimiento, Producción, etc.) que sean implementados.
3.3| Flexibilidad
Parte de esta organización puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos.
3.4| consenso.
Para cumplir con los requerimientos, la definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes