✒️SAP MM - Definición de Tipos de Documentos

SAP MM Definición de Tipos de Documentos

Los aspectos principales sobre los que impacta la creación de una nueva clase de documento o tipo de documento son los siguientes:

  • Rango de numeración interna (El documento lo asume de forma automática cuando se crea un documento de solicitud de pedido)
  • Rango de numeración externa (El numero de documento debe ser ingresado de forma manual a la hora de crear un documento de solicitud de pedido y el rango es alfanumérico)
  • Selección de campo: se configura el estado de los campos en el documento de solicitud de pedido de manera que el operador tendría opciones de ingresar datos de carácter opcional, datos obligatorios que el sistema requiere el ingreso del mismo, y datos de solo visualización, que no pueden ser modificados. También se configuran campos que quedan ocultos y que tienen datos aunque el operador no los ve.
  • Liberación general: también se puede configurar la clase de documento para que tenga la opción de liberación general de las solicitudes de pedido en esa clase de documento.
  • Tipos de posiciones permitidas: Se determinan los tipos de posiciones que se van a permitir para la clase de documento creada para luego ser relacionada con otros documentos. De manera de limitar al operador a solo poder seleccionar la posición o las posiciones permitidas y relacionarlas con los documentos permitidos.
  • Enlace con otros documentos: Se seleccionan los documentos de pedido y/o otros documentos con los que se van a enlazar las solicitudes de pedido en la clase de documento creada.

En la parametrización de las solicitudes de pedido, para los tipos de documentos, los tipos de posición se determinan para ser relacionados con otros documentos.

El formato de imagen se refiere a la definición del estado de los campos al momento de crear, modificar o visualizar una solicitud de pedido. Se configura el estado de los campos como obligatorio, opcional, visualizar, suprimir.

Las solicitudes de pedido se pueden configurar para ser continuadas por alguna clase de pedido en específico y solamente sea relacionada con esa clase de pedido (Esto se haría si fuera requerido). Esto facilitaría al operador la elección del documento y reduciría significativamente el margen de error.

Creación de un nuevo tipo de documento:

  • Entramos al menú SPRO
  • Compras
  • Solicitud de pedido
  • Parametrizar clsases de documentos.
  1. Seleccionamos como referencia un documento existente con características similares al que vamos a crear.
  2. Utilizando en botón "Copiar Como" para acceder a los datos del registro.
  3. Actualizar información: Cambiamos el código, luego damos "enter", damos click en copiar todas para aceptar todas las características del registro, en la pantalla siguiente seleccionamos el nuevo código y actualizamos la denominación.

En esa misma ventana seleccionamos los tipos de posición que van a ser permitidas, enlaces con otros documentos y los demás aspectos mencionados anteriormente.

4. Luego guardamos la parametrización en una orden de transporte.

También podemos modificar o eliminar un tipo de documento utilizando el botón correspondiente.

Podemos verificar la clase de documento creada entrando a la transacción ME51N y buscando en el menú de clases de documento.


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Martinez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP SemiSenior

Luis Martinez

Profesión: Ingeniero Electrónico - Republica Dominicana - Legajo: QO30F

✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Mi nombre es luis martinez, busco elevar mis conocimientos de sap mm hasta alcanzar niveles avanzados con la finalidad de convertirme en consultor. espero tener la mejor experiencia en esta carrera.

Certificación Académica de Luis Martinez

 

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