✒️SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos
SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos
CLASE DE DOCUMENTO
Es un dato de cabecera de los documentos contables y se identifica con una clave de dos caracteres.
Por ejemplo:
- KR Factura de Acreedor,
- KG Nota de Crédito Acreedor,
- SA Documentos .
La clase de documento se utiliza también para clasificar los documentos contables por su naturaleza. Además es el dato que determina el rango de numeración de los documentos.
TIPO DE DOCUMENTO
En un dato clave en el momento de creación de un nuevo documento, ya que define sus principales características.
Es solicitado al comienzo del mismo y define características tales, como la numeración, estado de los campos, características de aprobación, entre otros.
También denominado clase de documento consiste en un recurso de SAP para que, dadas condiciones particular de un proceso de negocio, por ejemplo de compras o ventas, se definan nuevas clases de documentos y se apliquen parametrizaciones adaptadas a las condiciones especiales del mismo.
| Pedidos | Rango de Numeración Interna |
| Rango de Numeración Externa | |
| Selección Campo (Formato) | |
| Liberación General del Documento | |
| Tipo de posiciones Permitidas | |
| Enlace con otros Documentos |
TIPOS DE POSICIÓN
En el caso de documentos de compra se presentan los siguientes tipo de posiciones:
- Normal
- Consignación
- Subcontratación
- Pedido a terceros
- Prestación de servicios
De acuerdo a la elección del mismo, se modifican sustancialmente muchas características del documento e inclusive del procesos completo de adquisición.
VALIDACIONES
Se refiere a la actividad de SAP de analizar la información ingresada al sistema y verificar su consistencia con las condiciones del proceso o los datos del sistema.
Existen diversos recursos mediante el cual el sistema verifica la consistencia de los datos, pero entre entre ellos podemos citar los siguientes:
- Campos asociados a tablas: al ingresar el dato en un campo el mismo se encuentra automáticamente asociado a una tabla de SAP y no puede ser ingresado ningún valor presente en la misma.
- Campos obligatorios: aunque no se valide la certeza del dato ingresado, al menos se obliga a registrar un valor.
- Campos validados mediante ABAP: se puede adicionar código de programación en ABAP que valide que el dato ingresado en un campo sea válido y correcto.
FORMATO DE IMAGEN
Es un concepto que se refiere al estado de los datos (o campos) al momento de efectuar una transacción. Los estados posibles para los campos será de "opcional", "obligatorio", "visualizable" o "suprimido" (u oculto).
Este concepto se aplica mediante cierta parametrización de SAP donde se define que, al momento de crear o editar un documento, establecer cual será el estado de los campos más relevantes según las opciones mencionadas anteriormente.
Habitualmente esta definición va asociada a la utilización de "Clase de documentos" que son creadas con el fin específico de diferenciar las características de un documento respecto al estándar, frente ciertas condiciones comerciales particulares.
Para comprender acabadamente este concepto, recurramos a un ejemplo práctico:
Requerimiento: cuando se efectúan determinados procesos de compra es requisito que las posiciones del Pedido sea creadas en referencia a una Solicitud de pedido.
En este caso, será imprescindible hacer que el campo donde se aloja el "Número de Solicitud de pedido" sea obligatorio, de modo que su omisión impida el registro del documento.
Como éste caso, pueden citarse innumerables situaciones en las que se debe aplicar éste recurso de SAP.
Sobre el autor
Publicación académica de Armando Estumer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Armando Estumer
Profesión: Ingeniero Industrial - Guatemala - Legajo: LH10O
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Armando Estumer
Disponibilidad Laboral: FullTime 
