✒️SAP MM Determinación de textos para Pedidos
SAP MM Determinación de textos para Pedidos
DETERMINACION DE TEXTOS PARA PEDIDOS
Esta tarea es muy simple y no se modifica muy a menudo pero es bueno conocerla para cuando se requiera.
Los documentos de Compras, entre ellos los Pedidos, permiten el ingreso de textos libres que cumplen con la función de aclaraciones asociadas al material solicitado, forma de entrega o generales asociados a la operación.
Encontraremos diversos segmentos de textos en la Cabecera y en las Posiciones, de acuerdo al aspecto de los comentarios, estos textos no se encuentran en tablas de transacciones normales, solo se verían como jeroglíficos, es necesario funciones especiales de ABAP para poder rescatar y visualizar dichos textos.
TEXTOS DEL PEDIDO
Con la transacción ME23N podemos visualizar un pedido y en él los segmentos de textos disponibles, así, podemos observar los distintos textos que podemos incluir tanto a nivel cabecero como a nivel posición.
CONFIGURACION DE CLASES DE TEXTOS DE PEDIDOS
Lo podemos gestionar en la siguiente ruta:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Compras -> Pedido -> Textos para pedidos
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Purchasing -> Purchase order -> Texts for Purchase orders”
Y en este apartado Podemos tener estas opciones:
- Especificar clases de texto para textos de cabecera
- Especificar reglas de copia para textos de cabecera
- Especificar clases de texto para textos de posición
- Especificar reglas de copia para textos de posición
Especificar clases de texto (para cabecera y para posiciones llevan el mismo procedimiento):
En estos segmentos es posible gestionar las secciones de texto disponibles, aunque, en este caso no sean modificables en la parametrización. Su acceso nos lleva al listado de posiciones observadas en el documento.
SAP nos advierte con mensajes acerca de la imposibilidad de modificar la parametrización debido a su impacto para todo el mandante, después de esto nos permite ver la pantalla donde podemos administrar los textos a nivel cabecero y a nivel posición.
Los botones mostrados en ambas pantallas nos indican que no es posible modificación alguna, solo visualización; se dispone de diversos conceptos de textos aclaratorios y es posible ubicar los segmentos más convenientes.
- La disponibilidad de textos aclaratorios no solo son de suma utilidad en la visualización del documento sino que brindan la posibilidad de ser impresos en los Pedidos enviados a los proveedores y, por lo tanto, aportar un mayor grado de detalle del requerimiento y minimizar los errores de interpretación.
Especificar reglas de copia para textos para cabecera:
La ayuda de SAP para este proceso nos da información detallada de que textos de otros objetos pueden transferirse a los textos de la cabecera del pedido:
- Peticiones de oferta / ofertas
- Ofertas
- Pedidos
- Pedidos abiertos
- Registro maestro de proveedores
Al ingresar a esta pantalla podemos observar en una carpeta todos los tipos de textos definidos para cabecera y, en un subfolder podemos revisar para cada texto los enlaces que tiene asignados, así mismo, la columna “Fix” (Fijación) indica el tipo de copia que se hará de ese enlace:
- * = El texto puede ser fijado.- Aparecerá un indicador con * al momento de ingresar el documento y entonces el operador podrá transferir el texto al documento:
- Modificando el texto y grabando el documento
- Marcando el texto y transfiriéndolo (Posición -> Textos -> Transferir Textos)
Antes de la transferencia del texto, las modificaciones efectuadas en el registro maestro se transferirán también al documento.
- “ “ = El texto está fijado.- El texto se copia en el documento, las modificaciones en el texto de documento no repercuten en el texto original y las modificaciones del texto original no afectan al texto de documento.
- “N” = El texto no está fijado.- El texto solo se visualiza en el documento pero no se puede modificar o imprimir.
Especificar reglas de copia para textos de posición:
De la misma manera que las reglas de copia de texto de cabeceros, también existen reglas de copia de texto para posiciones, y, existe la posibilidad de transferir textos de posición desde los siguientes objetos:
- Peticiones de oferta/ofertas
- Solicitudes de pedidos
- Registro info de compras
- Pedidos abiertos
- Planes de entregas
- Maestro de materiales
Tienen el mismo funcionamiento y fijación que los textos de cabecera solo los de posición además contienen una columna de secuencia, que indica en que orden se transferirán los textos a cada posición.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Cada dia es una nueva oportunidad para aprender.
Certificación Académica de Juan Sanchez
