✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales:
1) DATOS DEL ENCABEZADO: Incluye todos los datos generales del documento y afectan la totalidad del mismo, tales como: Número, tipo y fecha, proveedores, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre otros.
2) CONDICIONES DEL ITEM O POSICIONES: Toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Ej; Código, descripción, cantidad, fechas de entrega, etc.
CREACIÓN DE DOCUMENTOS
Los documentos de Compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; procedimiento mediante el cual heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento de origen.
Los items podrán ser incluidos mediante el código (si hubieran sido creados previamente en el Maestro de Materiales) o con una leyenda descriptiva (si no lo tuviera). En este caso deberán suministrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc.).
INGRESO DE LA INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS
La carga de datos del documento comienza por el Encabezado, el cual contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las características de datos subsiguientes.
TIPS:
- Los items son creados con un número de posición automático (incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios solicitados.
- Desde el documento en cuestión puede accederse a los datos maestros mediante un doble click sobre el dato correspondiente (proveedor, material, etc.).
DOCUMENTOS - DATOS DE ENCABEZADO
Todos los documentos de SAP tienen en común su estructura de datos (habrá datos generales para todo el documento y habrá otros asociados a items o posiciones del mismo).
SAP Documentos:
- Sociedad.
- Org. de Compras.
- Proveedores.
- Grupo de Compra.
- Materiales.
- Centros.
- Direcciones de entrega.
- Condiciones de Precios.
*En una factura, el dato de "fecha de factura, el proveedor, y la moneda" deberá ser dato del encabezado, ya que no hay posibilidad alguna que sea confeccionada una misma factura para más de un proveedor o en distintas monedas.
DOCUMENTOS - DATOS DE ITEMS
Puntos Importantes:
- Todos los documentos de SAP tienen asociados uno o más items.
- Los datos más comunes son: Código del producto o servicio, y cantidad.
- Datos cuya relación con el item es indudable: Precio, unidad de medida, peso y volumen, entre otros.
- Datos no tan claros: Código de Impuesto (IVA), fecha de entrega o descuento (deberán ser definidos por separado para cada producto).
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra
Disponibilidad Laboral: FullTime
