✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
Apunte Creado OK - Iniciar Edición
1| Estructura de los documentos
Todos los documentos de SAP están conformados por 2 áreas principales:
1.2 Datos del Item o Posiciones. Se refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar ejemplo:
Código
Descripción
Cantidad
Precio
Centro
Indicador de impuestos
Imputación contable
Fechas de entrega solicitada
Documentos asociados
Etc.
2| Creación de Documentos
Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; procedimiento mediante el cual, heredara un gran numero de datos y validaciones efectuadas en el documento origen.
Los ítems podrán ser incluidos mediante el código, si hubiese sido creados previamente en el maestro de materiales o con una leyenda descriptiva si lo no estuviera. En este caso deberán suministrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc).
El documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (para imprimir, enviar email, etc), los que podrán ser modificados o eliminados, o bien, ingresar otro manualmente.
3| Ingreso de Información en los documentos
La carga de los datos inicia por el encabezado. Éste contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las características de datos subsiguientes. Ejemplo. El maestro del proveedor asignara valores propuestos tale como condiciones de pago, moneda, dirección, etc.
Los ítems son creados con un numero automático (incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios solicitados.
En caso que de falta de uno o mas datos obligatorios, al pulsar la tecla enter el sistema presentara leyendas de error indicándolo. En caso de datos inconsistentes, pero que no representen un error, el sistema informara del caso mediante un mensaje de advertencia.
Desde el documento en cuestión pueden accederse los datos maestros mediante un doble click sobre el dato correspondiente (proveedor, material, etc).
4| Documentos – Datos de encabezado.
Todos los documentos de SAP tienen en común su estructura de datos, esto es, habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo.
Datos mas relevantes de un documento de compra
|
Sociedad |
SAP DOCUMENTOS |
Materiales |
|
Organización de Compra |
Centros |
|
|
Proveedor |
Direcciones de entrega |
|
|
Grupo de compra |
Condiciones de Precios |
En una factura el dato de fecha de la factura, el proveedor y la moneda deberá ser un dato del encabezado, ya que no hay posibilidad alguna que sea confeccionada una misma factura para mas de un proveedor o en distintas monedas.
5| Documentos – Datos de Items.
Todo documento de SAP tiene asociado 1 o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.
Los datos más comunes son:
- Precio, unidad de medida, peso y volumen
- Fecha de entrega
Sobre el autor
Publicación académica de José Ricardo Reyes Alarcón., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
José Ricardo Reyes Alarcón.
Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempeño, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.
Certificación Académica de José Reyes
