✒️SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
1. Concepto y procesamiento de Gastos Planeados y No Planeados. La adquisición de un bien es expresada mediante su precio bruto y la adición de los impuestos en caso de corresponder, pero también pueden corresponder otros conceptos como Flete, Gastos de Aduana, Almacenaje, Acarreos, entre otros. Con la TX ME23N accedemos a un Pedido y en la solapa "Condiciones" de cada posición visualizamos las condiciones ingresadas, entre ellas, las que corresponden a "Gastos planeados".
1.1. Condiciones de Precios - Generalidades. Se incorporan en la solapa de "Condiciones de Precios" tanto de cabecera como de cada ítem, una serie de conceptos asociados a los costos. Puede haber conceptos como "PBXX - Precio Bruto", "NAVS - IVA sop.no deducible" y "SKTO - Desc.pronto pago" con importes nulos.
Si una operación de adquisición tuviera un gasto adicional de "Flete de Almacenaje" se lo puede incluir como un concepto dentro de las condiciones de precio del ítem.
1.2. Análisis de la imputación de costos adicionales. Se puede analizar dos escenarios posibles:
- El Costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe. En ese caso deberíamos incluirlo dentro de los conceptos del costo del pedido en el sitio que SAP lo denomina "Gasto Planeado".
- El Costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe. En este caso no deberíamos incluirlo en los costos concretos de la mercadería pues si se cancela o modifica su importe, el valor al que se ingresaría la mercadería al stock no sería real y SAP lo denomina "Gasto No Planeado". Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la "Factura" o los denominados "Cargos Posteriores".
2. Registro de Costos o Gastos Planeados. Al conocerse con certeza la existencia de un gasto, se lo incorpora en las condiciones de precios de material en el pedido de compra que SAP denomina Costos Planeados o Gastos Planeados. Se puede incorporar un nuevo concepto asociado "Flete o Porte" y su importe correspondiente como el concepto "FRB1 - Porte Absoluto" que incorpora un valor al costo del material aunque también se puede incorporar otro concepto que sea calculado como un valor porcentual del costo del material con el código "FRA1 - Porte %".
IMPORTANTE. Si se tuviera mas de un concepto adicional se puede agregar cada uno de ellos. SAP tiene parametrizado donde posicionar el código y como efectuar los cálculos según se van ingresando.
3. Registro de Costos o Gastos No Planeados. Si no se conocen con certeza los costos adicionales no se pueden incluir en el Pedido, por lo que debemos incluirlos en la Factura del Proveedor. Con la TX MIR4 accedemos a una Factura logística registrada en SAP y podemos ver la ubicación e información destinada a los "Gastos No Planeados".
Al momento de confeccionar la Factura, accedemos a la sección que nos permite incluir el importe de los "Costos No Planeados" o "Gastos No Planeados".
Se ingresa en la TX MIRO y completamos los datos en forma idéntica a los casos anteriores pero incluyendo en el total, el valor de los "Costos No Planeados". En la solapa "Detalle" ingresamos el importe que corresponde a los "Gastos No Planeados".
Se guarda el documento y se puede visualizar y analizar los documentos contables generados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Nelson Marcelo Zanabria Rios
Bolivia - Legajo: MZ98G
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Nelson Zanabria