✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
1 PEDIDO – GENERALIDADES
Iniciar el material de la solicitud de pedido para la gestión de los pedidos de compras
Cuando se ingresa un pedido el sistema sugerirá una cantidad de datos propuestos que dependerán del maestro del proveedor (dirección, moneda, condiciones de pago, incoterms, verificación de factura, etc.) y del maestro de materiales (descripción, grupo de material, unidad de medida, texto de pedido, etc.).
2 PEDIDO- PRTICIPACION EN EL PROCESO DE COMPRAS
Etapas, ubicación y participación del documento
Características del proceso de compras:
· El sector que dispara e proceso de compras ya ha aprobado la operación.
· El departamento de compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuara la operación.
· Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras
· Compras interactúan con tesorería por la administración de los presupuestos.
· Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesaria.
Se describen los casos que dan lugar a la creación de un pedido, solepd creada por un sector de la empresa o por necesidades de adquisición por el proceso de MRP(planificación de necesidades de aprovisionamiento) o directamente sin un documento previo. Su estrategia de aprobación y liberación debe ser analizada.
3 PEDIDOS – EJEMPLOS
Los pedidos pueden ser creados manual o automáticamente:
3.1 Pedidos por solicitudes de pedido: es el caso que otros sectores de la compañía requieren la compra de materiales o la contratación de servicios mediante la creación de una solicitud de pedido.
3.2 Pedidos por ejecución del proceso de MPR: se ejecuta el proceso de MRP y el sistema les ha propuesto a compras la adquisición de diversos materiales, mediante la creación de solicitudes de pedido. Será atributo de compras aceptar o reprogramar dichas solped y convertirlas, posteriormente en pedido concretos a proveedores.
3.3 Pedidos creados directamente: casos donde el proceso de compras omite la creación de una solped y se origina directamente a partir del pedido. Esto puede deberse al tipo de adquisición a quien origina la misma entre otras.
4 ASIGNACION CONTABLE
Similar a las solped la información heredada de la misma, existirán más mismas opciones asignación contable.
4.1 stock: incorporar o adquirido al stock y pasara a formar parte del inventario de la compañía. Los documentos contables que generen serán imputados a cuentas de stock preestablecidas en la parametrización.
4.2 Centro de costo/Beneficio: el material es solicitado por alguna sección, la que deberá hacerse cargo dentro de su presupuesto de la erogación (distribuir) que implique la adquisición. Se verá reflejado en la imputación a algún centro de costo del solicitante o podrá ser repartido por más de uno recurriendo a la denominada imputación múltiple.
4.3 Activo Fijo: la operación de compra está orientada a adquirir un bien de uso, el que será tratado por SAP como un activo fijo (o inmovilizado) definido previamente en el sistema.
4.4 Proyectos: el ítem del pedido será asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
4.5 Pedido de Cliente: el costo originado por la adquisición como costo de adquisición para la venta asociada.
4.6 Orden de Producción/Mantenimiento: asociado el proceso de compras a una orden de fabricación o mantenimiento, será cargada a esta las erogaciones inherentes a la operación de adquisición.
Sobre el autor
Publicación académica de Paula Saldivia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Paula Saldivia
Profesión: Consultor Trainee Sap Logistica - Chile - Legajo: VS88X
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Hola, muy buenas tardes mi nombre es paula saldivia soy de nacionalidad chilena, trabajo con sap hace más de 10 años como asistente en compras y ventas en una empresa privada.
Certificación Académica de Paula Saldivia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
