✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Estrategias de Liberacion - Generalidades:Esta funcion permite liberar o aprobar los documento.
Liberacion Simultanea de todo el Documento: Aprobacion colectiva de todo los items a nivel de cabecera.
Las estretegias estan formadas por 2 parametros:
-Grupo de Liberacion:El sistema usa la sigla R2 para los pedidos, pero puede ser cualquiera, o una cantidad de grupo a la complejidad requerida para las estrategias.
-Estrategias:Se utilizan codigos de 2 espacios con combinacion de letra y numeros para diferenciar las diversas estretegias.
OJO:Existe un mecanismo de aprobacion donde interbendran varios aprobadores, antes de ser enviado al proveedor.
Condiciones Generales:
Es el diseño de ñlas estrategias de liberacion se tienen en cuenta los criterios segun los cuales se agrupam y asignan los documentos a aprobar.
Normas de Aprobacion:
-Tipo de documento
-Grupo de Copras
-Grupo de Artculos
-centro
OJO: Todo grupo de compras teine un responsable de la liberacion de documento,de acuerdo a esto as estretegias de liberacion estaria clasificada por GC.
OJO:Cuando es una compra decentralizada es dodne un centro se encarga de gestion de adqusicion
OJO: si es por grupo e compras , la luberacion seria acargo de un responsable especializado en la materia.
OJO: No podremos adoptar un dato de los item como criterio para la Liberacion , ya que simpre obligados a usar el mismo en todas la psociciones, y SAP no podra detectar que tiepo de Estrategia estaremos utilizando.
Condiciones de Importe:
OJO: los responsables de aprobacion de una LIberacion, se clasifica dependiendo de el importe si es mayor ya seria un responsable mas , con mayor responsabilidad.
Condiciones de Aprobacion - Requisitos:Cuando un documento presenta dos o mas nivel de liberacion de aprobacion, se puede presentar 2 escenarios diferentes, a saber:
Con definicion de requsitos:Para aprobar un determinado nivel , es condicion necesarioa que ya lo haya sido el inmediato anterior
Si Condicion de Requisitos:Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior.Los niveles inferiores quedara relevados de la necesidad de liberar.
Niveles de Liberacion:
-Responsables de compras
-Coodinador de compras
-Gerente de area
-Director general
Clasificacion:Es decir , los criterios de asignacion de estrategias , se ingresan en la parametrizacion de SAP los datos que seran tomados como referencia para asignar la estretegia de liberacion correspondiente, en este caso , segun los grupos de compras.
Cuestiones practicas- tips
-Si la info. del docuemento no concuerda con ninguna estrategia no estara sijeto a ningun proceso de aprobacion
-Si 2 estrategias duplican el criterio de aprobacion, siempre sera tenida en cuenta una de ellas
-El criterio de aprobacon segun el importe puede partir desde un valor 0 (cero) o un importe minimo, debajo del cual no se requiere aprobacion alguna.
-Un pedido sera dado po ñiberado ( y poder continuar el proceso de compras) cuando haya sido aprobado todos los iveles( sobre todo, el ultimo)
-La definicion de las estrategias se realiza desde la parametrizacion del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio
LIberacion de Documentos - Procedimiento:
-Ingresamos a la transacion ME29N
-Damos click donde dice posibilidades de liberacion
-cuando se liberan toda las posibiliad estar liberado el pedido.
Perdida de Liberacion:
Se pierde una liberacion dado el caso se modifique algun datos del documento, y nuevamente se tendria que liberar.
Liberacion Colectiva:
-Ingresaremos con la trasaccion ME28 (liberacion colectiva de pedidos, es dicr obtener un listado de aprobaciones pendientes para el usuario que lo ejecuta y disponer de loa recursos que permite dicha actividad.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Nicol Gonzalez Canelon
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros