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✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos

SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos

SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos

SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos MM que tiene impacto en FI, por medio de la generación de documentos contables.

Estos procesos son, Mtos. De mercadería y la verificación de facturas de proveedores.

Ventajas de la asignación automática de las cuentas contables de los procesos logísticos

  • Los usuario suelen ignorar la importancia de cada cuenta contable por lo que no se encuentran capacitados para determinar la que debería ser en cada caso.

  • La aplicación automática y repetitiva de determinadas cuentas para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de contabilidad.

Texto alternativo generado por el equipo: La idea básica consiste en recibir por parte del módulo FI (o los responsables del área de Contabilidad) las cuentas contables que deben ser utilizadas en cada operación MM que las requieran y configurar el sistema de manera que su "captura" sea automática y no dependa (o lo haga en un mínimo de casos) del operador.

Ejemplos de documentos contables:

Durante la operación de ingreso de mercadería, el sistema genera un documento contable recurriendo a cuentas contables:

Texto alternativo generado por el equipo: Transacción MIGO Utilizaremos la transacción mencionada para acceder a un Documento de material y a través de él analizar el Documento contable.

Texto alternativo generado por el equipo: Visualizar Documento de maieriai 5000000084 -CONSULTOR LLII R ..gisrada ea S.S•P. . osa 01 uuE 3000 Imagen 1.1 - CarreraConsuItor Func. en SAP MM Pantalla con un ejemplo de una Entrada de Mercadería

Texto alternativo generado por el equipo: Visualizar documento: Vista de entrada Vista de entrada F documento 05 3 Moneda Pos cem cuenta 2011 05.03.2011 1 39 2 96 170103 220102 muttSOC Osten legos Oenorninaeón STOCK - PROD TERM_ COUPENS.ACIONEURF Grupo ledgers Imcorte Von. 2750.00 2.750,00. oso Imagen 1.2 - Carrera Consultor FuncS en CAP MM Ejemplo de un documento contable generado por una EM

Se observa que al realizar el ingreso como origen del movimiento asociado a él, y se crea un documento contable, se observa que han sido imputados los importes correspondientes a determinadas cuentas contables.

Texto alternativo generado por el equipo: La única excepción la determinan las entradas o salidas de mercaderías no valoradas, ya que al no re-valorizar el stock no generan ningún cambio en FI y por tanto documento contable.

1.2. Análisis de cuentas contables

  • Cuenta 170103: Corresponde a una cuenta de Stock donde la contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento del Stock.
  • Cuenta 220102: Cuenta temporaria o puente "EM/RF" que es imputada en la EM y compensada al momento de ingreso de la factura del proveedor.

Texto alternativo generado por el equipo: En el siguiente ejemplo observamos un caso diferente, ya que, además de las cuentas consideradas en el caso anterior, aparece un movimiento asociadas a otra cuenta automática : Visualizar documento: Vista de entrada Moneda 'e sis ualizadón Vista de libro de mayor Wsta de enfada 5eeoooee32 Fecha documento 2Y OE _ 2011 29.06.2011 Periodo Fecha contab. Voso -1 ledos Pos. C'.CT cuenta CenominaciOn STOCK TERIA COMPENSACION E wRF DIFERêtuct4 PRECIOS Grupo leagers Impone Mom 1.000.00 Uso USD Ig_ooo.oo USD pers_ 2 96 170103 220102 560118 Imagen 1.3 - Carrera Consultor Funa en CAP MM Ejemplo de Documento contable y la aplicación de la Cuenta automática EM/RF

  • Cuenta 220102: Corresponde a una cuenta que registrará automáticamente en la contabilidad las diferencias de precio ocasionadas por las compras efectuadas a un valor diferente al precio estándar establecido en el maestro de materiales.

Texto alternativo generado por el equipo: Analicemos un caso más, y veremos que difiere respecto a los anteriores, pero teniendo en común que fueron originados por Procesos de compras a partir de un Pedido y su EM asociada. Visualizar documento: aa Moneda de visualización Vista de enfada Na seoeoeoe62 Vista de entrada Vista de de mayor 2011 F a documento 05 _ 09.09.2011 Periodo Fecha contab. Existen teros Denominabón SLLDOS INICIALES COUPENSACION EWRF FLETES Y Grupo ledgers Pos. cuenta 2 96 220102 Lmporte 3343.75 593,75- Mon uso uso Imagen 1.4 - Carrera Consultor Funa en CAP MM Ejemplo de Documento contable y presencia de una imputación a Fletes

  • Cuenta 999998: Corresponde a un cargo de flete y almacenamiento, es decir, un costo paneado incluido en las condiciones del pedido.

Texto alternativo generado por el equipo: Para que no queden dudas al respecto, veamos el contenido de las Condiciones de precio de la posición referida a la EM y su documento contable y la presencia del valor del producto y el cargo por Flete : USD Posición 1 101000000000000000031 I Cica Denominación a pan Preso bruto PAOI % 'escuentdel Bruto Valor neto ãd.desc NAVS WA sopno deduciNe Valor ne, MA a porte % Valor Status 1 950. eo 95e.ee 12,500 USD USD USD USD _SOO.OO USD 9.500.oe USD USD Imagen 1.5 - Carrera Consultor Funa en CAP MM Detalle de la imputación del Flete en las Condiciones del Pedido

  1. Introducción a la parametrización de las contabilizaciones automáticas

Recurso de configuración de las cuentas contables asignadas a cada una de las posibles operaciones asignadas en el módulo MM con impacto en FI.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de David Bautista Salazar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


David Bautista Salazar

Profesión: It Soporte - Mexico - Legajo: SD18J

✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Administrador del buen funcionamiento de la red(30pc) y de erp(proscai), administrador de programas contafiscal, nomina2000 y admincfdi soporte al usuario software y/o hardware, creacion de respaldos.

Certificación Académica de David Bautista

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Introducción a la contabilización automática de documentos Sap permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tienen impacto en FI, mediante la generación de documentos contables. Los procesos a los que se hace referencia son, fundamentalmente, los movimientos de mercancía y la verificación de facturas de proveedores. En ambos cosos, ambas etapas del proceso de compras, ya sea por la valoración del stock o la generación de una deuda con un proveedor, dan origen a documentos contables que recibe FI y que lo informa de esos movimientos del módulo MM. 1.1 Ejemplo de documentos contables Durante la operación...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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Unidad 3 "Parametrización de las Solicitudes de Pedido" Lección: 6 Introducción a la Contabilización Automática de documentos. 1.- Introducción a las Contabilizaciones automáticas. SAP permite configurar las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que impactarán en FI,mediante la generación de documentos contables, tales como - Movimientos de mercadería. - Verificación de Factura. Ventajas de asignación automática de las cuentas contables: - Que ante el desconocimiento de los operadores del módulo MM de la asignación de cuentas contables no tendrán que hacerlo para cada documento. - La...

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Lección 6: Introducción a la contabilización automática de documentos 1. Introduccion a las contabilizaciones automáticas Los procesos de movimiento de mercadería y la verificación de factura de proveedores dan origen a documentos contables en FI. SAP permite la configuración de las cuentas contables de esos procesos para aplicarlas en forma automáticas, y MM genera los documentos contables. Las ventajas son: 1) Los operadores de MM no conocen el impacto de cada cuenta en la contabilidad, por tanto no están capacitados para determinar la requerida en cada caso. 2) Se asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento contable. Por tanto, los responsables del...

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Introducción a la contabilización automática. Cuentas contables, pueden ser aplicadas en MM y tienen un impacto directo sobre FI y su contabilidad. Categorias de Valoración (asociación tipos de materiales y su relación a cuentas contables) Los movimientos de mercaderia (valoración Stock) y la verificación de facturas de proveedores (generación de deuda) son los princiales y dan origen a movimientos contables. Ventajas de la asignación automática de las cuentas contables, evita que el operador MM, tenga que conocer algo fuera de su contexto. Asegurando una adecuada imputación y posterior procesmiento y analisis desde el punto d evista financiero. Con esto FI...

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LECCIÓN 6: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS SAP permite configurar las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que impactarán en FI, tales como Movimientos de Mercancía y Verificación de facturas. Ventajas de asignación automática de las cuentas contables: Que ante el desconocimiento de los operadores del módulo MM de la asignación de cuentas contables no tendrán que hacerlo para cada documento. La automatización asegura una adecuada imputación y posterior análisis contable. Por tanto las cuentas se recibirán de FI para cada operación de MM y configurar...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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LECCIÓN 6 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIZACIÓN AUTOMATICA DE DOCUMENTOS SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicables en forma automática en los procesos de MM que tienen en FI, le mediante la generación de documentos contables, en procesos como Movimientos de mercancía y la verificaciones de facturas de proveedores ya sea en la valoración del stock o la generación de una deuda con un proveedor. Ventajas: Es fundamental porque puede haber desconocimiento sobre la cuenta de contabilidad La imputación es adecuada y el posterior procesamiento y análisis del área de contabilidad. Las cuentas contables se reciben por parte del módulo FI o responsable...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

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La aplicación automática y repetitiva de determinadas cuentas para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de Contabilidad. Cuentas Contables: Se refiere a las cuentas de mayor en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos. Análisis de las cuenta contables: Cuenta 170103: Corresponde a una cuenta de stock, la contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento del stock. Cuenta 220102: Corresponde a una cuenta puente “EM/RF”, que es imputada en la EM y compensada al momento de ingreso de la factura del proveedor. Cuenta 560118: Corresponde a una cuenta que registrara...

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SAP Master

Contabilizaciones Automáticas La aplicación automática y repetitiva de determinadas cuentas para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de Contabilidad. Cuentas Contables: Se refiere a las cuentas de mayor en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos. Análisis de las cuenta contables: Cuenta 170103: Corresponde a una cuenta de stock, la contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento del stock. Cuenta 220102: Corresponde a una cuenta temporaria o puente “EM/RF”, que es imputada en la EM y compensada al momento de ingreso de la factura del proveedor....

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Creado y Compartido por: Rolando Rojas Calderón / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En la introducción a la parametrización de las contabilizaciones automáticas, se estudian los recursos de configuración de cuentas contable que se asignan en las operaciones MM y que impactan en FI. En esta unidad recordamos sobre la valoración de los materiales. Al determinar las áreas de valoración se facilita la parametrización de las cuentas contables. Al crear un material, en la parte de contabilidad debe indicarse la categoria de valoración. SAP verifica si la cat. valoración selecciona aplica al tipo de material. La Categoria de Valoracion es una agrupación de materiales que tienen una determinada cuentas común. Si una actividad se debe contabilizar...

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Creado y Compartido por: Rosa Mayorga Bermudez

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SAP Master

Pasos previos para la configuracion de contabilizacion automaticas de documentos: Fijar control de precios de materiales Agrupar area de valoración Determinación de categoria de valoración

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Creado y Compartido por: Orlando José Noguera Romero

 

 

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