SAP MM Listados de Facturas (Reporting)

Publicación Académica por Rafael Marrero

Publicación Académica creada y compartida por Rafael Marrero para el tema Listados de Facturas (Reporting).

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM / Unidad 8: Procedimiento de Verificación de Facturas.

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SAP MM Listados de Facturas (Reporting) por Rafael Marrero

Listados de Facturas (Reporting)

En este caso, la metodología será similar a los otros tipos de documentos mencionados anteriormente, pero orientado a gestionar la información de las facturas y sus documentos MM y FI asociados.

Dispondremos de ciertas transacciones e ingresaremos a una pantalla inicial que denominamos "Pantalla de Selección", desde donde podremos ingresar el criterio de búsqueda o filtro de los documentos, luego ejecutaremos la transacción y por ultimo, recibiremos un listado, el que podremos analizar exhaustivamente y desde distintos puntos de vista segun quien lo haya requerido.

Listado de facturas - Transacción MIR5

Utilizaremos esta transacción para acceder a una herramienta que entregará un listado de las facturas de proveedores registradas en el sistema desde el módulo MM, allí encontraremos los campos mediante los cuales podremos filtrar la información a recibir.

Los reportes incluidos en SAP pueden ser utilizados con muy diversos objetivos, según sea el sector que los demande, de manera que son provistos por una serie de prestaciones que intentan adaptar los resultados a las necesidades de cada uno de ellos.

Los campos que podemos encontrar son los siguientes:

Ejercicio: corresponde al año al cual ha sido imputado el documento.

Usuario: obtendrá sólo las Facturas registradas en el sistema por el usuario indicado.

Emisor de la factura: se ingresará el o los proveedores de los cuales se desea obtener el listado de Facturas recibidas.

Fecha de contabilización: hace referencia al período que se desea listar. Señalemos que en un ambiente real, esta selección es imprescindible por el enorme volumen de documentos existentes.

Clase de documento: en el caso de las Facturas de proveedores registradas desde el módulo MM, en general, el único tipo de documento utilizado es el "RE", aunque el sistema permite la parametrización de clases adicionales.

Referencia: recordemos que en una Factura, la referencia es el número de factura real del proveedor.

Importe bruto: mediante este campo obtendremos solamente aquellos documentos dentro del rango de importes brutos totales. Es un instrumento muy útil para aquellos análisis de las facturas más significativas, es decir, aquellas de mayores importes.

Clave de moneda: hace referencia a la moneda en que fue confeccionado el documento y no necesariamente es la misma que la moneda de la Sociedad.

Día de entrada: permite seleccionar las Facturas de acuerdo a la fecha en que han sido ingresadas en el sistema, independientemente de la fecha de la Factura o de Contabilización, las cuales pueden ser iguales, o todas diferentes entre sí.

Clase de entrada: determina la forma en que las Facturas han sido ingresadas al sistema. En nuestro caso, sólo nos interesa la opción seleccionada ("Facturas contabiliz. online") que corresponde al registro manual de la misma. Los demás casos, corresponden a distintas forma o vías de ingreso automático de las Facturas.

De ésta pantalla de selección, podremos crear variante que nos facilite el ingreso de datos.

Variantes de visualización - Funcionalidades:

Visualizar el documento completo (mediante la transacción MIR4)

Visualzar el documento contable (mediante la transacción FB03)

Obtener los Totales y Subtotales de los campos numéricos.

Cambiar el ordenamiento de los registros.

Filtrar la presente lista de documentos según diversos criterios.

Exportar los datos del listado a un archivo externo (Excel, texto, etc.)

Imprimir el presente listado.

Sobre el autor

SAP SemiSenior

Rafael Marrero

Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J

Autor de: 49 Publicaciones Académicas

Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.

Certificación Académica de Rafael Marrero

 

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