✒️SAP MM Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting)
SAP MM Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting)
LECCIÓN # 8 – LISTADOS DE SOLICITUDES DE PEDIDO (REPORTING)
Toda la información del sistema se encuentra almacenada en una Base de Datos, y está conformada por un sin número de “Tablas” que en forma totalmente transparente para el usuario SAP irá a consultar toda vez que le solicitamos un reporte.
Los reportes pueden ser clasificados como sigue:
1.1 Reportes Estándar: Aquellos que vienen diseñados por SAP y en los cuales bastará con acceder a la transacción correspondiente.
· Ventajas: son de muy fácil uso, solo basta con ingresar algunos datos, procesar y en corto tiempo recibimos la información solicitada, sin importar el volumen de información a analizar, ni complejidad del proceso.
· Desventajas: son informes muy poco flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones fijadas por SAP para la obtención de los resultados.
1.2 Reportes Estándar – Variantes: Se trata de una funcionalidad SAP que permite, en forma simple y rápida configurar ciertas porciones de reportes (Selección y salida) para adaptarlo a las necesidades de los interesados.
1.3 Reportes especiales – SAP Query: Herramienta que permite acceder a las tablas de información SAP, relacionarlas, definir como debe ser la búsqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptación.
1.4 Reportes especiales – Programación ABAP: reportes especiales adaptados en su totalidad a las necesidades y requerimientos de cada sector de la empresa.
2.REPORTE ESTANDAR –PROCEDIMIENO
ME5A – REPORTE ESTANDAR DE SOLICITUDES DE PEDIDO
· Acceder a la transacción ME5A
· Colocar criterio de selección de SolPeds
· Se tendrá acceso a diversas funcionalidades mediante la barra de herramientas y el menú de opciones
OPCIONES
· Visualizar el documento: dar doble click sobre el documento y se abrirá
· Datos detallados: Se visualizarán los datos principales de la cabecera del documento y del ítem. Desde ahí podras acceder al documento completo, su estrategia de liberación o las modificaciones que sufriera o las modificaciones de el ítem en un pasado
· Asignaciones: se observará el proveedor asignado para la adquisición
·
· Opciones del menú: El menú te permitirá acceder a las siguientes funcionalidades adicionales:
o Visualizar el material
o Resumen de Stock
o Lista de necesidades de reposición de stock (si es relevante)
o Visualizar el contrato marco para el material (si lo hubiera)
· Impresión: mediante esta opción podremos imprimir o exportar los datos del reporte a un archivo de texto o una plantilla Excel.
o Formatos de Archivos
3.REPORTES ESTANDAR – APLICACIONES AVANZADAS
· Agregar campos de selección : Botón de la barra “pantalla de colores” se abre una sección de datos que podremos adicionar campos no presentes en la opción estándar. Obteniendo solo aquellos ítems de SolPed donde el campo adicionado tenga el dato ingresado.
· Estado del documento:
· Solicitudes pedidos asignadas: se trata de solicitudes a las cuales se les ha asignado un proveedor para la operación de compra
· Solicitudes pedidos concluidas: son aquellas solicitudes que no tienen cantidades abiertas o ha sido marcada como concluida
· Solicitud pedidos parcialm: son solicitudes que ya han sido pedidas pero resta alguna cantidad pendiente
· Sólo solicitudes de pedidos liberados: el listado contendrá solo aquellas solicitudes que ya han sido libradas para la compra
· Solicitudes pedidos p.liberación gral.: listadas solo las liberadas a nivel cabecera
· Solicitudes pedidos p.liber.posición: Se tomarán sólo las SolPed que falte liberar
· Creación de Variantes: Variante es una configuración especial de datos en un reporte estándar que crea un usuario y que puede guardar bajo un nombre para luego ser reutilizada en aplicaciones posteriores del reporte.
o Ingresar datos y campos cuyo esquema queremos guardar
o Acceder menú “Pasar a” -> variantes -> Grabar como variante
o Muestra una pantalla con una serie de configuraciones, de las cuales solo se llena “Nombre” y “texto” para describirla
o Una vez guardada puede ser invocada en cualquier otra oportunidad mediante el botón de la barra de herramientas
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga
