✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Estrategias de liberación
En el caso de los pedidos a diferencia de la solped se presenta una única opción de utilización:
* Liberación simultánea de todo el documento
En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento.
Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber:
* Grupos de liberación: el sistema utiliza la sigla R2 para los pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
* Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar diversas estrategias.
Condiciones de importes
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.
El valor de referencia para la determinación de la estrategia será el valor total del pedido, el cual veremos en la solapa de condiciones de la cabecera.
Por ejemplo, para un cierto importe total del pedido deberá ser liberado por un sólo responsable. mientras que si el importe supera un determinado valor, deberá ser liberado por un segundo aprobador con mayor responsabilidad que el anterior, y así sucesivamente.
Condiciones de aprobación
Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios deferentes, a saber:
* Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediatamente anterior.
* Sin definición de requisitos: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.
Indicadores de liberación
A: Sin liberar
B: Liberado por Resp compras
C: Liberado por Coord compras
D: Liberado por Gte de área
Z: Documento Liberado
Sap permite hasta 8 niveles de aprobación.
Liberación de documentos - procedimiento
Cuando un pedido está sujeto a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel de cabecera.
Para aprobar un documento de compras utilizaremos la transacción ME29N,
Pérdida de liberación.
Cuando un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia, por ejemplo, centro, grupo de compras, importes, etc.
En este caso, deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
Por otro lado, de manera similar a como fuera liberado el documento mediante la transacción ME29N, la misma permite la cancelación de la aprobación con un procedimiento similar al utilizado anteriormente.
Liberación colectiva
Se realiza por la transacción ME28N
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Hernan Cortes Villa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Diego Hernan Cortes Villa
Profesión: Ingeniero Electrónico - Colombia - Legajo: QC70C
✒️Autor de: 114 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Diego Cortes
Disponibilidad Laboral: FullTime
