✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Principios Básicos de Estrategias de Liberación
1.-Estrategias de Liberación - Generalidades:
SAP permite definir procedimientos de liberación de documentos. A diferencia de las Solped en los Pedidos se presenta una única opción de utilización.
Liberación Simultánea de todo el documento: El cual consiste en que todos los ítems son aprobados en forma colectiva o global es decir se efectúa a nivel de Cabecera o documento.
Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber:
Grupos de Liberación: El sistema puede adoptar cualquier sigla para definir los grupos, pero por estándar utiliza "R2"
Estrategias: Se usa códigos de dos espacios entre letras y números para diferenciar las estrategias.
2.- Condiciones Generales:
De acuerdo al contenido de cada pedido, se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación de los responsables.
Características que pueden ser establecidas:
a.- Tipo de Documento
b.- Grupo de Compras
c.- Grupo de Artículos
d.- Centro
Se podrán asignar diferentes estrategias según cada uno de los aspectos mencionados.
3.- Condiciones de Importes:
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberación será la definición de los importes a determinar los niveles o etapas de aprobación de un documento.
4.- Condiciones de Aprobación - Requisitos:
Cuan se presentan dos o más niveles de aprobación, se puede presentar dos escenarios diferentes:
Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior.
Sin definición de requisitos: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.
5.- Indicadores de liberación:
A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento, se definen indicadores de liberación donde se observan las leyendas que se recibiría al visualizar el documento.
6.- Niveles de Liberación - Ejemplos:
SAP admite hasta 8 niveles de liberación como máximo.
SAP intenta obtener una estrategia que coincida con los datos ingresados, por ejemplo Centro, grupo de compras, tipo de material etc. Además toma aquella cuyo rango de valores incluyan el importe total del documento.
7.- Clasificación - Información de selección:
En la llamada "Clasificación" es donde los criterios de asignación de estrategias, se ingresan en la parametrización de SAP los datos que serán tomados como referencia para la asignación de la estrategia de liberación.
Procedimiento de Liberación de los documentos:
TX: ME29N Liberación de Pedidos de Compra.
Se observa un símbolo a la derecha del nivel a liberar, que permitirá darle un click sobre él, para dar por aprobado el nivel.
Pérdida de la Liberación:
Si llegase a modificar alguno de los valores del documento, la estrategia de liberación vuelve a su estado inicial de liberación sin importar el estado de liberación actual. Por lo cual deberá retomarse el proceso de liberación.
Liberación Colectiva:
TX: ME28 nos permite realizar la liberación de varios documentos en conjunto.
El operador deberá ingresar a la transacción ME28 e indicar el "código de liberación" correspondiente, y si fuera necesario alguna condición de filtro.
Sobre el autor
Publicación académica de Alfredo Montes Ramírez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Alfredo Montes Ramírez
Profesión: Administrador de Empresas - Peru - Legajo: CS26F
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Mi principal objetivo es culminar mis estudios como especialista en consultor sap mm, contando con el respaldo de cvosof, para luego lograr mi meta de certificación sap.
Certificación Académica de Alfredo Montes
Disponibilidad Laboral: FullTime
