✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
Salidas de Información mediante Mensajes
El termino tiene dos interpretaciones de los mensajes, 1) son los mensajes que aparecen frecuentemente en la pantalla que suministrarán información, advertencias o marcarán errores 2) en este punto se hace referencia a la herramienta de SAP para imprimir, mandar por mail, u otras vías de comunicación el contenido de los documentos.
Los mensajes de SAP, forma de generación y envío se sintetizan en estos conceptos;
1.Creación de mensajes
2.Impresión de mensajes
3.Trasmisión de mensajes (fax, email)
4.Mensajes recordatorios (ejemplo fechas de vencimiento de entregas de proveedores, etc)
Aplicación de un mensaje a un documento de compra
Procedimiento para incluir manualmente el mensaje de un pedido.
Ingresamos en un pedido o creamos uno nuevo mediante las transacciones ME21N o ME22N y accedemos a un pedido para ver los mensajes asignados
Ingresamos en la sección de mensajes /ingresamos a la pantalla y definimos los mensajes necesarios
La información requerida para la configuración de un mensaje es:
Clase de mensaje que hace referencia al código del mensaje definido en la parametrización del sistema y que establece si se trata de una impresión, envío por email, reclamo etc. Nosotros solo accedemos a definiciones estándar, en un sistema en funcionamiento pueden ser parametrizados ej. impresión optamos por el tipo NEU
Medio de comunicación establece la vía para trasmitir el mensaje.
Función: se indica la función que cumple quien recibirá el mensaje y que forma parte de la parametrización del sistema. Se puede ingresar manualmente o escogerse de la lista correspondiente. (PV) proveedor.
Interlocutor: del negocio/n° de proveedor a quien se emite el pedido.
Idioma: para imprimir o trasmitir
Ingreso de un nuevo mensaje
Concepto importante:
Con el mensaje agregado y los datos ingresados lograremos que el pedido sea impreso al grabar o liberar.
Parámetros asociados al mensaje:
Destino lógico
Dar salida inmediata
Cantidad mensajes.
Datos adicionales:
Modalidad de envío: se define el momento en que es enviada la impresión, o sea: envío mediante job previsto periódico, envío mediante job con indicación de tiempo adicional, envío mediante transacción propia de aplicación. Enviar inmediatamente al grabar la app
Modalidad diferida es el caso donde se programa la emisión de la impresión o comunicación en determinada fecha y hora o frente a la ocurrencia e un evento,
Concepto; el o los mensajes ingresados serán incorporados al documento cuando este sea guardado y serán emitidos de acuerdo a la configuración definida anteriormente.
Estado del mensaje con los colores amarillo, es estado es en preparación, el verde que ya fue trasmitido
Importante: En el caso de un Pedido sujeto a una estrategia de liberación, la salida del mensaje ocurrirá luego de ser liberado completamente el documento.
Salida del Mensaje
Mensaje de un documento modificado.
Si se modifica varias veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, sólo se editarán las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.
Envío de recordatorios y reclamaciones se le denomina también requerimiento y generalmente se envía después del vencimiento con referencia a un documento de compras el sistema asigna la clase de mensaje adecuado.
Definición de la impresión se asocia a objetos de sap como se datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, textos, entre otros
Definición de mensajes predeterminados
Se utiliza la transacción MN05 para configurar los mensajes predeterminados asignados a los pedidos.
Luego indicar el tipo de mensaje de impresión, en el caso de la capacitación: NEU+enter+ opción ejecutar
Creando un nuevo pedido, completando datos básicos y saltando a la sección mensajes, nos encontramos que el mensaje ingresa automáticamente.
Sobre el autor
Publicación académica de Patricia Jacqueline Martinez Alonso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Patricia Jacqueline Martinez Alonso
Uruguay - Legajo: PK54W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola soy patricia, saludo al profesor y compañeros. estoy interesada en profundizar mis estudios en esta herramienta.
Certificación Académica de Patricia Martinez
