✒️SAP MM Visualización y Bloqueo de las Facturas
SAP MM Visualización y Bloqueo de las Facturas
Visualización del documento de factura - MM
Para visualizar facturas verificadas y guardadas utilizaremos la transacción MIR4. Donde colocaremos en la pantalla principal el documento deseado e ingresaremos a toda su información.
Visualización del documento contable - FI.
Ingresando a la transacción MIR4 colocando el documento deseado, damos enter, y pulsamos el botón llamado "Docs. Subsiguientes" de esta forma podremos visualizar el documento contable asociado a la factura. La información más relevante que encontraremos en esta pantalla será:
- Número de documento: número que Sap asignó al documento contable.
- Sociedad: compañía para la cuál se ha registrado el documento.
- Referencia: número de la factura del proveedor.
- Cuenta: Cuenta contable a la cuál se ha efectuado la imputación de cada línea o concepto.
- Importe: valor asignado a cada concepto del documento, el signo hará referencia a las cuentas del debe y haber.
Bloqueo de facturas.
Sap provee una herramienta que impide que la factura sea pagada de forma automática (FI dispone de la posibilidad de generar pagos automáticos) sino cumple con las condiciones determinadas por el pedido y la entrada de mercadería y las tolerancia definidas en la parametrización. El Bloqueo de una factura puede darse por vías diferentes:
- Bloqueo automático: es el caso donde los datos no satisfacen las condiciones planteadas. En este caso la factura es guardada pero bloqueada para el pago.
- Bloqueo manual: es el caso donde el operador registra la factura y aplica el bloqueo durante su creación.
- Bloqueo estocástico: es una forma aleatoria de bloqueo. Es utilizada con fines de auditoría, mediante el cuál el sistema bloquea facturas por encima de cierto importe total.
NOTA: el bloqueo automático no se produce por errores en la información, sino por desvíos de precios.
Un ejemplo puede ser una factura que intenta ser guardada con precios superiores al los del pedido, al hacer la simulación del documento contable podremos ver una línea que nos indica una "diferencia de precios". Como resultado Sap nos enviará un mensaje de advertencia y cambiará el estado del campo de la solapa "pago".
Se recibirá un mensaje de que el documento fue guardado pero bloqueado para el pago.
La factura podrá ser pagada luego de su correspondiente desbloqueo, tarea que queda asignada a FI y para lo cual dispone de la transacción MRBR, para los documentos bloqueados manual o automático.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo