✒️SAP SD El concepto de maestro de datos
SAP SD El concepto de maestro de datos
DATOS MAESTROS DEL CICLO COMERCIAL
LECCION1
CONCEPTO DE MAESTRO DE DATOS
1_ DATOS MAESTROS
El proceso de ventas se basa en las siguientes bases
- Cada empresa se organiza de forma distinta Para poder trabajar con SAP LA ESTRUCTURA DE SU EMPRESA DEBE ESTAR REPRESENTADA EN EL SISTEMA Esto se hace a partir de las estructuras organizativas como vimos en la unidad 2
- En comercial los interlocutores comerciales (termino asociado a la relacion con individuos o funciones de proveedores y clientes) se les vende o se les envia PRODUCTOS o se les presta SERVICIOS.
- Los datos sobre estos productos o servicios ademas de los datos de los interlocutores comerciales son la base de la gestion de ventas. para realizar una gestion de ventas con SAP es necesario que los datos maestros hayan sido almacenados en el sistema
- Ademas del departamento comercial otros departamentos de la empresa como finanzas FI o gestion de materiales MM tiene acceso a los datos maestros.
- Estos se almacenan en una estructura especifica con el proposito de permitir a los distintos departamentos el acceso a los datos relevantes
- El procesamiento de las operaciones comerciales en comercial se basa en datos maestros. En el sistema SAP se almacenan en forma de documentos
- Estos documentos comerciales se estructuran conforme a determinados criterios de forma que toda la informacion necesaria del documento se almacena en forma sistematica.
2_ ORIGEN DE LOS DATOS EN LOS DOCUMENTOS DE VENTAS
En un pedido de ventas o en otro documento comercial se pueden copiar datos de diversas procedencias. La mayoria de estos datos son valores propuestos que se pueden sobre escribir en el documento comercial si fuese necesario.
Las fuentes de datos incluyen:
- Datos maestros de clientes
- " " de materiales
- " " de condiciones (precios descuentos recargos impuestos y fletes)
- " " de mensajes de salida (informacion que se envia al cliente como resultado de la operacion comercial)
- Tablas de Control Estas tablas se crean y actualizan en CUSTOMIZING (personalizacion) Los valores propuestos para distintos datos se pueden controlar en los documentos comerciales segun como se parametrizen las tablas
- Un documento de ventas previo tambien puede servir de fuente de datos para otro documento de ventas asi: una oferta que puede servir como fuente de datos para un pedido de ventas.
TIPS Cuando se crea un pedido solo llenamos la informacion de numero de solicitante y numero de material esto por que el sistema carga los demas datos desde los datos maestros del cliente, por eso es importante cargar los datos maestros a conciencia por que al momento de realizar una transaccion el sistema no tendra los datos requeridos o los tendra equivocados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Fernando Ahumada Castro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Carlos Fernando Ahumada Castro
Profesión: Administrador Logistico - Colombia - Legajo: HX43D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona responsable honesta y cumplidora con las labores que se me asignan, colaborador y ágil para realizar cualquier tipo de tarea se me facilita mucho aprender ya que sin importarme hago la
Certificación Académica de Carlos Ahumada