✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
Contratos marco
Sirven para coordinar procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo.
Los dos contratos marco principales son:
- Planes de entrega
- Pedidos abiertos (o contratos). Hay dos clases: por cantidad y de valor.
Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo tiempo y necesitan ser revisados a medida avanza el tiempo.
Planes de entrega Tx VA31
Contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo. Contiene fechas y cantidades de entrega fijas. La entrega puede crearse de forma normal o mediante un pool de entregas.
Las fechas fijas están contenidas en los repartos. Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad ya entregada. Esto ofrece una vista general de todas las cantidades abiertas. Si la cantidad de repartos supera la cantidad destino el sistema muestra una advertencia.
Pedidos abiertos de cantidad Tx VA41
Contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo. A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega. Permite fijar precios especiales o tiempos de entrega.
Los repartos se crean recién en la orden de entrega, la cual se procesa como un pedido estándar. Cualquier acuerdo especial (precio y fechas de entrega) se copian del contrato.
Las órdenes de entrega se crean con referencia a un contrato. Este flujo permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato. Pueden crearse de las siguientes maneras:
- Crear con referencia en la pantalla inicial.
- En el menú Documento de ventas > Crear con referencia > A contrato...
- Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva.
- Usar el sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido.
Pedidos abiertos de valor
Contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un período de tiempo.
Contiene los acuerdos entre la empresa y el cliente, tales como:
- Acuerdos de precio especial
- Restricciones de cliente
- Restricciones de material
Si lo quisiera, puede parametrizar que se emita un mensaje si existe algún contrato válido en el momento de entrar una orden de entrega.
Materiales válidos
Pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de la siguiente manera:
- Jerarquía de producto (Pueden buscarse genéricamente mediante el ingreso de los primeros dígitos)
- Lista de materiales válidos (Módulo surtido)
Si no se han efectuado entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones.
Orden de entrega
Una orden de entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Es una clase de pedido de ventas.
Normalmente se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de búsqueda para el contrato relevante:
- Búsqueda de contratos mediante el número de interlocutor
- Búsqueda de interlocutores mediante el número de pedido abierto.
Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de las órdenes de entregas.
Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda, pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato.
Puede asignarse un pedido a un contrato más tarde tanto a nivel de cabecera como de posición. En ambos casos el sistema vuelve a ejecutar la determinación de precio automáticamente. Los valores del contrato sólo pueden actualizarse cuando la asignación está definida a nivel de posición.
El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
Documentos de facturación
Facturar una orden de entrega: Puede utilizarse el pedido estándar PS para órdenes de entregas. La facturación puede estar relacionada con los pedidos o las entregas.
Facturación de un pedido abierto de valor: El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
Sobre el autor
Publicación académica de Adonis Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Adonis Peña
Profesión: Ingeniero de Sistemas Informáticos - El Salvador - Legajo: XA32D
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
