SAP SD Determinación de datos

Publicación Académica por Hugo Armando Sanchez Cervantes

Publicación Académica de Hugo Sanchez Cervantes para el tema Determinación de datos.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP SD / Unidad 3: Datos maestros del ciclo comercial.

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SAP SD Determinación de datos por Hugo Sanchez

07 de Dic de 2017

DETERMINACION DE DATOS

Como fuimos viendo a lo largo de la unidad, los datos ingresados en los datos maestros son determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos.

Ejemplo de una factura con valore de icoterms y también la condición de pago.

Si creamos el pedido de ventas para este cliente, el sistema heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice un nuevo pedido para dicho cliente.

Si bien el sistema determina estos datos (condición de pago, intoterm, etc.) automáticamente; los mismos pueden sobre escribirse en caso de que no apliquen para la operación que se esté ejecutando.

DETERMINACION DE CENTRO, PUESTO DE EXPEDICION Y RUTA

CENTRO

El centro desempeña un rol fundamental en logística. En ventas, se trata del centro suministrador.

Al tratar una posición, el sistema intenta determinar automáticamente el centro suministrador asociado, a partir de los datos maestros. La estrada se puede cambiar manualmente más adelante.

La estrategia de búsqueda que utiliza el sistema es la siguiente:

1. Verifica si existe una especificación en un registro de información del cliente (destinatario de Mercancías) y del material.

2. Verifica si existe una especificación en un registro de cliente del destinatario de mercancías.

3. Verifica si existe una especificación en el registro maestro de materiales.

Si luego de las 3 verificaciones mencionadas el sistema no encuentra ningún valor, no determina el cetro para dicha posición. Sin un centro, la posición quedará incompleta y no podrá determinar el puesto de expedición, ni verificar la disponibilidad del material, ni realizar una entrega de salida.

PUESTO DE EXPEDICION

Es la unidad organizativa responsable de procesar las expediciones.

Para confirmar una fecha de entrega a un cliente que ha hecho un pedido, el sistema debe tener una cuenta los tiempos de aprovisionamiento necesarios para los distintos subprocesos de expedición y trasporte. Para el puesto de expedición, puede definir los plazos necesarios para preparar y embalar las mercancías.

El sistema intenta determinar un puesto de expedición para cada posición que se entregara. El sistema utiliza 3 campos definidos en el registro maestro, como concepto de búsqueda para determinar automáticamente el puesto de expedición:

1. La condición de expedición del material.

2. El grupo de carga del material.

3. El centro suministrador.

La condición de expedición se puede utilizar para definir las estrategias con las que se entregara la mercancía del cliente. Por ejemplo, si se desea brindar un tratamiento especial a un cliente en particular, puede definir una condición de expedición “inmediata” y en consecuencia determinar un puesto de expedición particular desde el cual se tratarán este tipo de entregas.

RUTA

Es la vía de acceso que sigue una entrega desde el centro suministrador hasta el destinatario de mercancías.

Puede estar compuesta por más de una sección. Tiene un punto inicial y un punto final. Se utiliza para definir el tiempo real de tránsito (tiempo que las mercancías están “en camino”) y el tiempo de aprovisionamiento para la planificación de trasporte.

La ruta suele determinarse automáticamente para cada posición del documento de ventas, valor que puede modificarse manualmente luego. El sistema utiliza 4 campos que se definen en los registros maestros como concepto de búsqueda para determinar automáticamente la ruta:

1. La zona de salida del puesto de expedición (este dato se encuentra en la parametrización del puesto de expedición).

2. La condición de expedición del solicitante.

3. El grupo de trasporte del material.

4. La zona de trasporte del destinatario de mercancías.

 

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