✒️SAP SD La estructura organizativa
SAP SD La estructura organizativa
LECCION 1 DE 7
Estructura Organizativa
1| Unidades organizativas en comercial
Las unidades organizativas en SAP representa la estructura de una organización empresarial. (Son unidades legales o de organización dentro de una empresa.
Sociedad
Area de ventas (Org.Ventas, Canal de distribución, Sector)
Unidades organizativas diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales: Org. ventas y canal de distribución.
2|SOCIEDAD
La sociedad es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados.
A nivel de sociedad se crean: Los balances prescritos por la ley y cuenta de pérdidas y ganancias.
3|ORGANIZACION DE VENTAS
La organización de ventas es una unidad organizativa del modulo SD que agrupa la empresa segín las necesidades comerciales.
Es responsable de la distribución de las mercaderias y servicios , responsable de productos vendidos y las reclamaciones de los clientes.
Tiene también la finalidad de contener un subsector regional, nacional o internacional del mercado.
nota: Una Organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad
Más de una org. de ventas puede asignarse a la misma sociedad, pero una sociedad no puede vender productos de una org. de ventas que pertenece a otra sociedad.
Org.de ventas es el nivel mas alto de totalizacion de valores
Todos los documentos comerciales y datos maestros deben ser asignados a una org. de ventas.
4|CANAL DE DISTRIBUCION
El canal de distribución caracteriza la forma en que las mercancias y servicios se distribuyen.
La Org. de ventas puede tener asignados varios canales de distribución
Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos una canal de distribución.
Los canales de distribución asignados a la Org. de ventas nos permiten:
*DEfinir responsablidades
*Llevar a cabo una estructura de precios flexibles
*Diferencias estadisticas de ventas
5| SECTOR
El sector cumple la función de agrupar materiales y servicios.
Varios sectores pueden ser asignados a una misma org.de ventas
Para utilizar las funciones comerciales del sistema se necesita al menos un sector disponible.
El sector representa un determinado grupo de productos.
6|AREA DE VENTAS
El area de ventas es la combinación de
*Org. de ventas
*Canal de distribución
*sector
El área de ventas define el canal de distribucion que una organización de ventas utiliza para vender los productos en un determinado sector.
Los documentos de ventas (comerciales) se asignan solamente a una area de ventas y la misma no puede ser modificada.
Los datos maestros de interlocutores comerciales (solicitante, destinatario de mercancias, receptor de factura) materiales, maestro de precios y descuentos son creados en el nivel de area de ventas especifica.
7|OFICINA DE VENTAS Y GRUPO DE VENDEDORES
La oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas.
Oficina de ventas: Esta unidad organizativa puede asignarse a varias area de ventas, ya que una misma oficina de ventas puede ser responsable de varias áreas de ventas a la vez.
Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a un grupo de vendedores definidos para cada sector o canal de distribución.Los grupos de vendedores son asignados por lo tanto a las oficinas de ventas.
En el registro maestro del empleado se asignará luego a qué grupo de vendedores pertenece.
8| CENTRO Y ALMACEN
Centro
Unidad organizativa independiente del modulo MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.
En el ciclo comercial, el centro es la ubicación desde la que los materiales y servicios se distribuyen y se corresponde con un centro de distribución y determinadad ubicaciones de almacén.El inventario de los productos disponibles para la ventas se encuentra en estas combinaciones.
El centro puede ser o bien una ubicación para la planificación de las necesidades MRP de materiales y producción o directamente una ubicación de stocks de materiales muy proximas entre sí.
Un centro para que sea utilizado en el modulo SD debe estar configurado coom centro suministrador para ventas.
Al asignarse a un centro a una org.de ventas y a un canal de distribución éste se convierte en un centro suministrador.
Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución asi como diversas Org. de ventas.
En Comercial, el centro desempeña una función centralizadora que:
*Es necesaria y se neccesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema
*Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad
*La asignación entre org.de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva
*El centro es el diparador fundamental para determinación del puesto de expedición.
9|PUESTO DE EXPEDICIÓN
Las expediciones están integradas al ciclo de módulo comercial. El puesto de expedición es la unidad organizativa de mayor nivel de la expedición, que controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza y trata por un único puesto de expedición.
Puesto de expedición
Unidad organizativa de jerarquia superior en las expediciones. Todas las actividades de expedición se originan desde un único puesto de expedición.
Para cada puesto de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercancias.
El puesto de expedición puede estar compuesto por una:
* Rampa de carga
*Un almacen de correos o ferrocarril
*Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes.
La asignación del puesto de expedición se encuentra dada por el centro. Más de un puesto de expedición se asiga a un centro.
También más de un centro se puede asignar a un puesto de expedición, solo es recomendable cuando los centros se encuentran cercanos entre sí.
Sobre el autor
Publicación académica de Everardo Rodriguez Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Everardo Rodriguez Moreno
Profesión: Ingeniero Administrador de Sistemas - Mexico - Legajo: UX98A
✒️Autor de: 93 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
