✒️SAP SD La estructura organizativa
SAP SD La estructura organizativa
Unidades Organizativas en Comercial
- Representa la estructura de una organización empresarial.
- Son unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
Estructura Unidad Organizativa Comercial
- Sociedad
- Área de Ventas
- Centro
- Almacén
- Pueto de Expedición
Nota: Es preferible no crear tanta cantidad de áreas de ventas, de esta manera sera facil administrar los maestros de precio, materiales y clientes.
Sociedad
- Unidad contable independiente, representa una entidad legal, una empresa, una organzición que tiene como finalidad, la emisión del balance y cuadro de resultados.
- Entidad legal y unidad contable independiente
- A nivel de sociedad se crean:
- Los balances prescritos por la ley
- Cuenta de pérdidas y ganancias
Organización de Ventas
- UNidad organizativa del módulo de SD que agrupa la empresa.según las necesidades comerciales.
- Es responsable de la distribución de mercaderías y servicios,
- En consecuenca es tambien responsable de los productos vendidos.
Nota: UNa organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad. Se debe tener como minimo una organización de venta para utilizar el módulo de ventas y distribución.
- Mas de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad.
- Pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertence a otra sociedad.
- En la jerarquia es el nivel mas alto de totalización de valores.
- Todos los documentos comerciales (pedido, entrega de salidas o despachos y documentos de facturación) y datos maestros (clientes, precios y material) serán asignados a una organización de ventas.
Canal de distribución
- Se caracteriza la forma en que las mercancias y los sevicios se distribuyen
- La organización de ventas puede tener asignados varios canales de distribución
- Para tener activo las funciones comerciales es necesario tener al menos un canal de distribución creado.
- Puede establecerse según estrategía de mercado u organización interna de la empresa.
- Esta unidad organizativa piede tener injerencia o aplicación en la modificación de los datos maestros de los clientes y precios para las transacciones comerciales que ejecute.
- Los canales de distribución aisgnados a la organización de ventas nos permite.
- Definir responsabilidades
- LLevar a cabo una estructura de precios flexibles.
- Diferencia estadística de ventas.
- Ejemplo de canal de distribución puede ser Ventas Mayoristas y Consumidores finales.
Sector
- Agrupa materiales y servicios.
- Varios sectores pueden asignar a una misma organización de ventas.
- Para utilizar las funciones comerciales del sistema se necesita de por lo menos, un sector disponible.
- Representa un determinado grupo de productos.Puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector, También llevar a cabo análisis o reportes por sectores.
Área de ventas.
- Es la combinación de Organización de ventas, Canal de distribución y Sector.
- Es decir un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
- Los documentos de ventas se asignan solamente a una área de ventas y la misma no puede ser modificada.
- La organización de ventas se encuentra relacionada univocamente a la sociedad.
- Dentro de un área de venta, se crea documentos comerciales, Tambien se crea los datos maestros de los interlocutores comerciales, materiales, maestro de precios y descuentos son creados a este nivel.
Oficina de ventas y Grupo de Vendedores
Oficinas de ventas
- Define los aspectos geográficos.de la estructura organizativa.
- Pueder ser una oficina real o quizás como un territorio o región.
- Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas.
Centro y Almacén
Centro:
- Organización dependiente del módulo MM y corresponde a una ubicación en la que el stock del material se guarda generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.
- El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentra en estas combinaciones.
- Los stocks de material pueden describirse detalladamente al nivel de las diferente ubicaciones de almacenes dentro de un centro.
- Puede ser una ubicación para la planificación de las necesidades MRP de materiales y producción.
- Para que un centro pueda ser utilizado por el módulo de ventas (SD) debe estar configurado como centro de suministro para ventas.
- Al asignar un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, este se convierte en un centro suministrador.
- AL depender del canal de distribución ´puede diferenciarse ademas entre centros distribución que alimenta a una misma organización de ventas.
- Esto permitirá utiizar el canal de distribucipon como una opción de venta directa en determinados centros de una organización de ventas.
- Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución, como también a diversas organizaciones de ventas.
- Puede suministrar de un centro a otro centro del grupo coorporativo, denominado como venta multisociedad o transacción intercompañia..
En el ciclo comercial el centro desempeña una función centralizadora que.
- Es necesaria y se necesita minimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema
- Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad
- La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que se exclusiva.
- El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición
Puesto de expedición
- Unidad organizativa de mayor nive de la expedición, controla las actividades de expedición.
- Cada entrega de salida s realiza y trata por un único puesto de expedición.
- Para cada puestro de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercaderías.
Compuesto
- Rampa de carga
- Un almacén de correos o ferrocarril
- Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes.
Asignación de puesto de expedición se encuentra dada por el centro.
Mas de un puesto de expedición se asigna a un centro,
Puesto de expedición es el que se define como dafault.
Mas de un centro se puede asignar a un puestro de expedición, pero esto es SOLO recomendable cuando los centros se encuentran cercanos entre si.
Sobre el autor
Publicación académica de Eloy Roberto Avila Galarza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Eloy Roberto Avila Galarza
Profesión: Analista Ti - Peru - Legajo: EN75V
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Los objetivos a lograr con el curso consultor funcional sd - inicial/avanzado, es mejorar a nivel profesional, asimismo brindar asesoría en el uso adecuado del módulo de sd.
Certificación Académica de Eloy Avila
