✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
1. Estructuras Organizativas en Comercial
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial.
Hay unidades organizativas diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la Organización de ventas y el Canal de distribución, pero hay otras como la Sociedad y el Centro que son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema.
Sociedad y División
La Sociedad es una entidad legal y unidad contable independiente. Se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de la contabilidad externa.
La División es una unidad empresarial separada para poder llevar a cabo reportes internos multisociedades. Son entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
La sociedad y la división pueden utilizarse para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel de sociedad se crean:
- El balance contable
- Las cuentas de pérdidas y ganancias
Se pueden crear varias sociedades por mandante para poder llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad es una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
El uso de la División es opcional, mientras que la sociedad es obligatoria para poder operar.
Las divisiones se utilizan para calcular las cuentas de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad.
Un ejemplo de Sociedad es una empresa dentro de un grupo corporativo.
Organización de Ventas
Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
La organización de ventas es responsable de:
- la distribución de mercancías y servicios
- de los productos vendidos
- de la reclamación del cliente (garantías) sobre los productos o servicios vendidos.
Para las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel mas alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organización de ventas.
Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, entre ellos, clientes, materiales y registros de condición.
Canal de Distribución
Es la forma a través de la cual los materiales llegan al cliente. Esto es, estrategias para distribución de mercancías y/o servicios. Para usar las funciones comerciales es necesario definir al menos un canal de distribución. Esto permite:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
- Diferencias estadísticas de ventas
Ejemplos
- Reventa
- Cliente final
- Internet
Pueden existir varios canales de distribución dentro de una organización de ventas. Esto permite tener datos maestros de clientes, materiales y precios o descuentos para cada organización de ventas y canal de distribución.
Sector
Se utiliza para agrupar materiales y servicios en la misma línea de productos.
Para utilizar las funciones comerciales se necesita definir al menos un sector. Un sector puede ser un grupo de productos.
Ejemplos de sectores
- Motocicletas
- Tecnologia
- Electrodomésticos
- Cosméticos
Área e Ventas
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y el sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, se tiene acceso a los datos maestros según el área de ventas. Estos datos maestros pueden ser del cliente, del material, precios y descuentos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Puerta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Freddy Puerta
Profesión: Tsu Informática - Venezuela - Legajo: NG12L
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial
Presentación:
Busco lograr el máximo nivel de conocimientos en el sistema sap, que sirvan de complemento a la experiencia adquirida durante mis años de trabajo como asesor y soporte de sistemas y procesos.
Certificación Académica de Freddy Puerta