✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
METODOLOGÍA ASAP
METODOLOGÍA ASAP
â–ºLa metodología de implementación ACCELERATED SAP (ASAP) fue creada para ayudar a los clientes a realizar una implementación exitosa y rápida.
â–ºSe realiza por fases, orientados procesos y es el paraguas de herramientas SAP.
â–ºOptimiza proyectos y minimizar riesgos
â–ºContiene modelos y herramientas
COMPOSICIÓN DE LA METODOLOGÍA ASAP
â–ºPunto clave para cualquier proyecto, maximiza tiempos, calidad y eficiencia.
â–º Compuesta por una METODOLOGÍA(ROADMAP)→contiene poderosas herramientas y base de datos de conocimiento
â–ºLas herramientas incluyen facilidades para le gerencia del proyecto→ Aceladores (Microsoft) que permiten ver listado de cumplimiento de fase y otros documentos.
Estos documentos ya están realizados porque se utilizaron en proyectos anteriores, son una base de partida
(los aceleradores son puntos de partida que ayudan a la implementación del ERP, no significan que se deban utilizar al pie de la letra. Hay negocios particulares que se deben seguir pasos que SAP provee en las soluciones a medida)
FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGÍA ASAP
La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables:
â–ºPREPARACIÓN DEL PROYECTO
â–ºPLANOS DE NEGOCIO
â–ºREALIZACIÓN
â–ºPREPARACIÓN FINAL
â–ºARRANQUE PRODUCTIVO Y SOPORTE
DESCRIPCIÓN
â–ºPreparación de proyecto→ el equipo del proyecto se entrenara en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos ASAP, se complementara el plan del proyecto de alto nivel y se revisara el esquema de harware necesario.
Se inicia con una reunión, de miembros claves de la empresa (no exclusiva para consultores o equipo de proyecto),
preparara el escenario propicio.
â–ºPlanos de negocio (business blueprint)→ es entender la metas del cliente y determinar los proceso de negocio, para cumplirlas. En una reunión de REVISIÓN EJECUTIVA se discutiran metas, estructura y procesos, y seran realizadas por los consultores que realizan la implementación.
Una vez finalizada se realiza un PLANO DEL ESTADO FUTURO, para presentar y solicitar aprobación a los ejecutivos
Este contiene la estructura de la empresa y los futuro procesos de negocios.
â–ºRealización: a cargo el equipo de proyecto de su empresa y los consultores estan a cargo de la implemantación se separan para termina las actividades signadas. Asistira al entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3.
Entrenamiento 2→ el equipo se hará mas competente y comenzara a modelar al sistema SAP ERP.
Entrenamiento 3→ ayudara al equipo del proyecto a adquirir conocimientos en tópitos detallados dentro de los procesos de negocios.
Los consultores a cargo de la implemetación en esta etapa configuraran los procesos de negocio definidos en los planos aprobados. El sistema configurado reflejara la organización del cliente y los catálogos maestros y debera soportar un flujo integrado de los procesos del sistema.
Los procesos de la empresa y algunos usuarios clave permitirá la retroalimentación y confirmación de los planos aprobados,.
PROCESO DE NEGOCIO MEDULAR: SON LAS TAREAS TRONCALES Y PRINCIPALES DE LA COMPAÑIA U ORGANIZACIÓN SI LE CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE ELLAS EN EL ERP NINGUNA OTRA ACTIVIDAD SE PODRIA LLEVAR A CABO,
Será dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados, seran configurados desarrollando reportes de procedimientos de usuario, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
Los ciclos proveen puntos claves para probar y simular partes del procesos global, esto proporciona retroalimentación inmediata.
Durante los ciclos el equipo de proyecto de cliente continuara trabajando para definir los escenarios específicos de negocios y las condiciones de excepción.
Durante los ciclos también se terminara el entrenamiento de nivel 3.
Como una actividad paralera son desarrollados y probados los programas de interfase y conversión asi como los reportes especiales.
â–ºPreparación final→ propósito básico terminar pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios y llevar a los datos y al sistema a un ambiente productivo.
Probar procedimientos, programas de conversión y reportes pare fines legales y fiscales. Programas de interfase, pruebas de volumen y estrés, y aceptación del usuario final.
Entrenar un a usuario clave, método entrenar al entrenador
Por último probar el sistema y prepararse para la puesta en marcha.
â–ºArranque productivo y soporte→ el sistema sera revisado y afinado, entrevistar a los usuarios para verificar necesidades.
Último paso en el proceso es la medición de beneficios que brinda el nuevo sistema de negocios.
Sobre el autor
Publicación académica de Estefania Selene Dulac, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Estefania Selene Dulac
Profesión: Consultora Seguridad Sap - Argentina - Legajo: XT35F
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cuento con un muy buen manejo de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevas aplicaciones. me considero una persona responsable, entusiasta, organizada y motivada.
Certificación Académica de Estefania Dulac
