✒️SAP SD Los procesos estándares
SAP SD Los procesos estándares
Procesos Estándares.
1.- Procesos básicos.
Las áreas de comercial son:
- Ventas
- Expedición o despacho
- Facturación
Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega.
VENTAS DESPACHO FACTURACION
Pedido Entrega Factura
Solicitud N/C N/c
Solicitud N/C Devolución Entrega de devolución N/C.
En el caso de las notas e crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.
Si nos encontramos ante una devolución de mercancías, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercadería y por último se generará una factura de nota de crédito.
A diferencia del circuito estándar, en el caso de devoluciones, se genera la factura de nota de crédito en referencia al documento de ventas (es decir a la solicitud de nota de crédito por devolución) en lugar del documento de expedición (en este caso, la entrega entrante por devolución).
2.- Creación con referencia.
Siempre que se genera un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
Es posible crear un documento de ventas (ya sea una consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o mismo con referencia a una factura, como sería el caso de tener que generar una solicitud de nota de crédito, la cual, como muestra la figura se generará con referencia a la factura.
Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
3. Circuitos estándares.
El circuito estándar nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la mercadería, que sería la puesta a disposición de la misma para su posterior salida.
A partir de la entrega, se puede generar el documento de remito. Solo luego de haber contabilizado la salida de mercadería, se puede generar el documento de facturación y su contabilización en finanzas.
Circuito de exportación.
Tiene dos particularidades.
- La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega.
- A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachador de aduana.
Al igual que el circuito de exportación, en el circuito de devolución, la factura se genera en referencia a pedido y no a la entrega.
A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.
Entrega sin cargo.
Las entregas sin cargos son ejemplos típicos de cuando la empresa quiere enviar una muestra al cliente. En estos casos, las empresas generan un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factura, ya que la misma no se le cobra al cliente sino que se hace cargo la empresa.
Nota de crédito y débito.
Estas pueden crearse con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Miguel Angel Acosta Acosta
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C
✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.
Certificación Académica de Miguel Acosta