✒️SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
Creación de documento de facturación: se puede crear en referencia a una entrega o a un pedido de ventas, una o mas entregas pueden crear un solo documento de facturación, o de una entrega crear una o varias facturas; el sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características: Pagador, Fecha de factura, País de destino. Las facturas que se crean con base a un pedido de ventas generalmente son de servicios, debido que estos no tiene una entrega. El sistema puede crear facturas o bien online, o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.
Estructura del documento de Facturación: El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles según corresponda. En la cabecera se almacena los datos que son válidos para todo el documento. Incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturación. La Posición contiene sus propios datos que incluye, por ejemplo, detalle acerca del material, las cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Cada documento de facturación puede tener varias posiciones. Ejemplos: Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura más sencilla. Estas solapas a su vez se agrupan en las pantallas de: Resumen, Datos de Cabecera y Datos de Posición;
Transacciones VF01 / VF02 / VF02 La pantalla resumen es la pantalla inicial a la cual se accede al ingresar a un documento de facturación por las transacciones de mantenimiento de facturas (VF01, VF02 y VF03). A la pantalla de "Datos de cabecera" se accede seleccionando el botón "Visual. detalles p.cabecera doc" . A la pantalla de "Datos de posición" se accede seleccionando a la posición que desea visualizar y presionando el botón "Visualizar detalles posición". Se puede acceder a las pantallas de resumen, cabecera y posición, como mencionamos anteriormente o haciendo uso del menú "Pasar a". VF05 Listado de facturas si no se acuerda el numero de una factura creada.
Efectos del documento de facturación: las acciones que realiza el sistema al grabarse el documento de facturación son Creacion de crédito del cliente, sistema de infomacion de ventas, actualización del pedido y/o entrega, documento contable, cuentsa de resultado.Cuando se graba el documento de facturación, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad. El sistema lleva a cabo una contabilización en el Debe en contabilidad, en la cuenta de créditos del cliente y una contabilización en el Haber, en la cuenta de ingresos. El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera FI que se refieran a la determinación de precios en Comercial, como el crédito en las cuentas del cliente o las ventas netas obtenidas impuestos sobre las cuentas de mayor correspondientes. Al grabar el documento de facturación, el sistema puede generar automáticamente más documentos para Contabilidad financiera (como ser por ejemplo para los componentes de Controlling CO, así como también para la cuenta de resultados).
Lo siguiente también tiene lugar cuando se contabiliza el documento de facturación: El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación queda actualizado, Las estadísticas de ventas del sistema de información de ventas se actualizan y Los datos relativos al consumo del límite del crédito del cliente se actualizan.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Francisco Lemos Collazos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Alex Francisco Lemos Collazos
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Colombia - Legajo: QS36A
✒️Autor de: 174 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA Material Management
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial